什么是项目管理

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1、什么是项日管理?(1)一次性一次性是项I」与具他重父性运行或操作丁作赧人的区别。项H自明确的起点和终点.没何可以完全照搬的先例.也不会fj完全相同的复制•项日的其他風性也是从这】•要的特征衍生出来的.(2)独特性每个项II都足独特的.或拧其提供的产品或务有自身的特点;或淆其提供的产品或服务与其他项H类似,然而其时间丹1地点,内部和外部的环境.白然和社会条件灯别于其他项目.因此项日的过程总是独一无二的’⑶日标的确定性项II必需仃确定的Ilk:3)时间性I」林,如在观定的时段内或规定的时点之前完成;(b)成果性I」标,如扯供某

2、种规定的产品或槪务;(C)约束性I」标,如不超过规定的资源限制;(d)R他需满足的歿求.包括必须满足的耍求和尽肚满足的耍求;U标的确定性允许勺一个变动的幅度•也就足可以修改。不过一U项IILU小发生实质性变化.它就不再是原来的项目了.而将产生一个新的项H.(4)活动的幣体性项H中的•切活动部是郴关联的.构成一个整体。多余的活动是不必要的.缺少菜些活动必将损害项标的实现。(5)组织的临时性和开放性(组织类型请参考评论中的项H管理的纽织)项H班了在项日的全过丹屮.其人数.成员.职贵是在不断变化的=某些项日班了的成员是借训来的•

3、项I」终结时班了要解散,人员要转移,参与项II的组织往往仃女个.多数为距阵细织•共至儿I个或史纵他们通过协议或合同以及具他的礼会关系细织到•起.在项目的不同时段不同程度的介入项目啊可以说,项II绍织没有产格的边界,是締时性的开放性的。这一点与一般企、事业甲位和政府机构纽织很不一样:(6)成果的不可挽冋性项U的一次性属性决定了项日不同于其他哪i可以试做.作坏了可以重来池不同于生产批議产品,合格率达99.99%是很好的了.项1丨花一定条件下启动.一旦失败就永远失去了巫新进行原项日的机会.项H相对于运作有较人的不确定性和风险。项

4、日借理I•人流程只要流种界定消晰•项II经理就能保证项II的发展方向与放终II标相契合。广义而.7,要簞控并种类型项口的发展.件先耍关注十个关键的流一、生命周期与方法论项日的生命周期与方法论,是项目的纪律,为顶II开展划出了清晰的界限.以保证项目aw3生命MJIW.L耍足协训相关项II.而方法论为项LlilW捉供了持续稳迫的方式方法。生命周期通常由项I』的阶段细成(包括:开始、规划、执行/控制、完成).或由T作的逍复脚期构成•项日生命周期的细般都会M;具体业务、项II、客户卜求而改变•因此即便在同一个项II屮.周期也会勺多

5、种可能的变化•对「•作细致度、文件管理.项H交付、项II沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面血.人项II的阶段激更多更长,而小项目的阶段少.考核点也少。与生命周期类似,项日方法也因项日而易,细节关注程度瀛产品开发项日的方法经常涉及使用何种丁具或系统,以及如何使用•信息技术项日的方法包扌舌版木控制标准、技术文档管理.系统开发的备个方血。项II方法往往不址山项II团队汨」确定•而山公诃为所仃项II设定。釆用与占.其实项II团队没有太多选择。公诃符理层设定的方法木身代表权威,也址你作为项II领导扶得项U控制权的•个途径。考

6、虑项目方法某方面的作用时•始终要把握其对项IJ人员管理的效率.即在可能出现问题的地方争取正tfn效应.二、项日定义淸晰的项I」描述决定了你的项I」拧制能力・IM为接下來所有丁作郁在描述范崎之内,不管你如何并为何耍进行描述•你要对你的项曰进行书面定义,让项U齐方和项II组就时参考。项目定义的形式和名称存式存样.包抓项II章程、提案、项日数执:农、匸作报告书、项目细《!•这些名称的共同点在于,項目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项日的期待。消晰的项H定义还包括以下方血:?项日日标陈述(-小段文字,对项日交付成果、丁

7、期、预期成木或人力进行高层次的描述)?项11冋报(包括商业案例或投资分析的何报)?便用屮的信息或客门需求?对项11范囤进行定义.列出所有预期的项目成果?成木和时间预算甘标?重人困难和假设?描述该项日对比他项I」的依赖?高风险、所需的新技术.项II屮的适人问题努力将尽可能笋的具体信息•囊括在项日描述或章丹中.井便其在项日上管方和相关方血获得认可,进而生效。三、合同与采购管理不管你在你的组织内右•多大的彩响力和权力,你对受屣于其他公创的项II成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用.但你可以尽笊不将项HT作外包.这堆提高项IH空

8、制力的一个技巧=在石电启用合同商或外部顾间之前.对筋体采购流円进行巫检•J找仃服务合同起草经验并可以"f助你的人。建立成功的外包关系需要时间和粘力.这些T•作要及早看手。为了不谋项I」丁期.你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订,你打算外包哪部分項目交付成果•对这部分匸作的细化就是你实施项II控制的

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