秘书四级基础

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1、四级秘书职业资格考试秘书基础知识（一）1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加（新）：意见3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二OO八年5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。6、上行文：由主要负责人或主持工作的

2、负责人签发下行文：山主要负责人或主要负责人授权的英他负责人签发。7、复核重点：市核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。8、应川文四要索：材料、主题、结构与语言材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞9、占有材料的要求：时间不分古今；地域不分中外；性质不分正反；类别不分点面。10、选择材料原则：①围绕主题选择材料；②选择典型材料；③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序；②确定材料的详略程度12、确立主题的依据：①写作目的；②材料本身的意义13、对主题的要求：①正确；②深刻；③新颖（举洁、例证、词

3、语）；④集中。14、应用文书标题基本模式有二：公文式、-•般文章式公文标题构成“发文机关+事由+文种”请示不得两项式；张贴时省略事由；规范性公文不用“关于”（如办法、条例等）15、开头方式4利X概述式、冃的式、开门见山式、引述来文式目的式：常卅“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的；也常用“根据”等句式表明行为依据。（通告、通知、计划、招标书、投标书）引述來文式这种写法多用于函、批复等回复性公文16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应；文章主题与标题照应；开头与标题;结尾与标题18、结尾：强调

4、式、期求式、希望式（表彰、批评）、说明式、秃尾19、对结构的要求：严谨、白然、完整、统一20、运用语言的标准：准确、简洁、平实（质朴）21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定，根据......特通告如下，依据……公告如下；为了……现决定；为……通告如F,现就……问题请示如下；现将……（情况）报告如下，现就……问题请示如下；现将……（情况）报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下洁施；经......研究，答复如下22称为用语：我（部），贵（局）公函平级尊称对方，你（省），木（部门），该（处）23

5、、结尾用语：%1用于请示。如当否，请批示。（当否，请批准X）；如无不妥，请批准各地执行；妥否，请批复。%1用于函。如：请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复%1用于报告。如：请指正；请审阅%1批复、复函：此复；特此专复；特函复%1知照性公文：特此公告（通告、知、报）24、应用文书表达方式：说明〉敘述〉议论25、叙述方式：顺序（主要）、倒叙51、Word2003启动操作:%1“开始”菜单；%1单击“开始”，选择“运行匕键入“盘符路径Winword.ex严确定”%1快捷方式52、文件存盘选择“文件“菜单中的”保存“命令或者单击”常用“工

6、具栏中的“保存”按钮或者按“Ctrl+S”键如果要想改变正在编辑的文字的名字、路径或文件格式，可以打开“文件”卜拉菜单，选择“另存为”命令，将弹出“另存"对话框。在该对话框屮，可以重新设置文件的存储路径、文件名以及文件类型等信息。53、Word选取文木%1将鼠标指针移至某行最左边的选定栏中，然后单击鼠标町以选定一行文本。如果耍选定多行文本，可以在选定栏中单击并拖动。%1按照“CtiT键，单击句子中的任意位置可以选定一句文本。%1要选定一段文本，可以用鼠标双击选定栏，也可以在该段内任意位置三击鼠标%1要选定整个文档，可以用鼠标在选定栏屮三击%1要选定一竖块文字，可把鼠标

7、指针移到选定文本块的左上角，按住“AF键的同时拖动鼠标向选定文木块的右下角移动即可。%1要选定大范围的文本，先在耍选定块的起始处单击，按住“Shift"键，再单击选定块末尾。54、“复制”Ctrl+C;“粘贴”Ctrl+V55、创建表格%1使用“常用''工具栏上的“插入表格"按钮创建规则表格%1用“表格”菜单上的“插入”命令建立空表格%1用“表格”菜单上的“绘制表格”命令绘制农格56、改变行高或列宽：%1使用鼠标进行调整；%1使用对话椎进行精确调整。单击“表格”菜单（或表格本身）屮的“表格屈性”命令，单击“行,，（“列,，）选项卡，粕确调整57、页面