四级秘书基础知识知识点

四级秘书基础知识知识点

ID:15706802

大小:81.00 KB

页数:36页

时间:2018-08-05

四级秘书基础知识知识点_第1页
四级秘书基础知识知识点_第2页
四级秘书基础知识知识点_第3页
四级秘书基础知识知识点_第4页
四级秘书基础知识知识点_第5页
资源描述:

《四级秘书基础知识知识点》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、四级秘书基础知识知识点三山半落青山外,一水中分白鹭洲。道不拾遗,夜不闭户。笔落惊风雨,诗成泣鬼神。风声雨声读书声声声入耳,家事国事天下事事事关心。尔曹身与名俱灭,不废江河万古流。四级秘书职业资格考试:秘书基础知识(一)加入收藏【大中小】[2010-5-10]1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定党机关无:命令、公告、通告、议案行政增加(新):意见

2、3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二〇〇八年5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞9、占有材料的

3、要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。10、选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。11、使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度12、确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义13、对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式公文标题构成“发文机关+事由+文种”请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)15、开

4、头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一20、运用语言的标准:准确、简洁、平

5、实(质朴)21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;拟采取如下措施;经……研究,答复如下22、称为用语:我(部),贵(局)公函平级尊称对方,你(省),本(部门),该(处)23、结尾用语:①用于请示。如当否,请批示。(当否,请批准×);如无不妥,请批准各地

6、执行;妥否,请批复。②用于函。如:请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复③用于报告。如:请指正;请审阅④批复、复函:此复;特此专复;特函复⑤知照性公文:特此公告(通告、知、报)24、应用文书表达方式:说明>叙述>议论25、叙述方式:顺序(主要)、倒叙26、议论三要素:论点、论据、论证议论两大类:立论与反驳立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法。立论,又叫证明。反驳:反驳论据、论证、论点。27、论证方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法28、常用说

7、明方法:定义和表述、分类和比较、数字和图表29、计算机系统:硬件(hardware)、软件(software)系统外观:主机箱、外部设备功能:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备30、CPU是计算机核心部件,对微机整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标:一是主频(主频越高,CPU速度越快);二字长。31、内存储器:随机(RAM)断电后,RAM中数据会丢失只读(ROM)不因断电丢失数据32、外存储器:硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备,33、硬盘使用注意事项:①注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道

8、。上面记录着重要的系统信息,一旦被破坏,硬盘就无法使用。②尽量避免对硬盘进行格式化,格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命。34、常用光盘三类:只读型光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(写入重要数据)和可擦写光盘35、显示器两大类:阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD)维护、保养和防护:①注意防磁②注意使用屏幕保护程序(时间间隔以短为宜,设密码)③显示器窗口不得朝向门窗36

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。