四级秘书基础知识

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1、四级秘书基础知识四级秘书职业资格考试秘书基础知识（一）1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加（新）：意见3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮卬、用卬、弩记、分发4、草拟：引川公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二OO八年5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符介行文规则和拟制公文的有关要求，

2、公文格式是否符合《办法》的规定等。6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞9、占有材料的要求：时间不分古今；地域不分中外；性质不分正反；类别不分点而。10、选择材料原则：①用绕主题选择材料；②选择典型材料；③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序；②确

3、定材料的详略程度12、确立主题的依据：①写作H的；②材料本身的意义13、对主题的要求：①正确；②深刻；③新颖（举措、例证、词语）；④集中。14、应用文书标题基木模式有二：公文式、一般文章式公文标题构成“发文机关+事由+文种”请示不得两项式；张贴时省略事由；规范性公文不川“关于”（如办法、条例等）15、开头方式4种：概述式、冃的式、开门见山式、引述來文式H的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文忖的；也常用“根据”等句式表明行为依据。（通告、通知、计划、招标书、投标书）引述來文式这种写法多川于函、批复等回复

4、性公文16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应；文章主题与标题照应；开头与标题；结尾与标题18、结尾：强调式、期求式、希望式（表彰、批评）、说明式、禿尾19、对结构的要求：严谨、口然、完整、统一20、运用语言的标准：准确、简洁、平实（质朴）21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。女山根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下；为了……现决定；为……通告如下，现就……问题请示如下；现将……（情况）报告如下，现就……问题请示如

5、下；现将……（情况）报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；经……研究，答复如下22、称为用语：我（部），贵（局）公断平级尊称对方，你（省），本（部门），该（处）23、结尾用语：%1用于请示。如当否，请批示。（当否，请批准X）；如无不妥，请批准各地执行；妥否，请批复。%1用于函。如：请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复③用于报告。如：请指正；请审阅%1批复、复函：此复；特此专复；特函复%1知照性公文:特此公告（通告、知、报）24、

6、应用文书表达方式：说明〉敘述〉议论25、叙述方式：顺序（主要）、倒叙26、议论三要素：论点、论据、论证议论两人类：立论与反驳立论就是从止而阐述口匕观点的止确性，从而把论点建立起來的说理方法。立论，又叫证明。反驳：反驳论据、论证、论点。27、论证方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法28、常用说明方法：定义和表述、分类和比较、数字和图表29、计算机系统：硬件（hardware）、软件（software）系统外观：主机箱、外部设备功能：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备30、CPU是计算机核心部件，对微机

7、整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标：一是主频（主频越高，CPU速度越快）；二字长。31、内存储器：随机（RAM）断电后，RAM屮数据会丢失只读（ROM）不因断电丢失数据32、外存储器：硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备，33、硬盘使用注意事项：%1注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上而记录着重要的系统信息，一旦被破坏，硕盘就无法使用。%1尽量避免对硬盘进行格式化，格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命。34、常用光盘三类：只读型光盘（CD-ROM）、一次写入型光盘（写入重要数据）和对擦写光盘35、

8、显示器两人类：阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）维护、保养和防护：%1注意防磁%1注意使用屏幕保护程序（时间间隔以短为宜，设密码）%1显示器窗口不得朝向门窗36、计算机软件系统系统软件应用软件操作系统（OS）:DOS、Windows操作系统、UNIX操作系统、NetWare>WindowsNT。37、开关机：关闭计算机后一般至少要间隔10秒以后