离职管理规范

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1、离职管理规范(暂行)1.目的为规范公司离职管理冇所依循,确保公司和离职员工的合法权益。2.适用范围本规范适用公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。3•内容3・1劳动合同的解除3.1.1双方协商一致解除劳动合同公司与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。3.1.2员工个人单方解除劳动合同(辞职)3.1.2.1员工个人提而三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。3.1.2.2员工个人在试用期内提前三FI通知公司,可以解除劳动合同。3.1.3自动离职3.1.3.1自动离职是指在劳动合

2、同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。3.1.3.2部门应在员工口离的当天,填写《离职中请表》(附表一),将自离人员的名单报给人力资源部,曲人力资源部履行后续事项。员工自动离职对公司造成损失的,公司将追究当事人责任。3.1.4员工个人有下列情形之一的,公司可以依据《劳动合同法》相关条款随时解除劳动合同:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反公司的规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(4)员工个人同时与其他用人公司建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影

3、响,或者经公司捉出,拒不改正的;(5)因员工提供虚假学历证明、假经历、假健康证明等情况,视为合同无效;(6)泄霜公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的;(7)员工被依法追究刑事责任的;符合上述情形之一的,公司不予支付任何补偿金,给公司造成损失的,公司依法追究其经济赔偿或法律责任;3.1・5有下列情形之一的,公司捉前三十日以书而形式通知员工本人可以解除劳动合同:(1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事曲公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作

4、的;(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成I■办议的。1.劳动合同的终止:4.1冇下列情形之一的,劳动合同终止:(1)劳动合同期满的;(2)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(3)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(4)公司被依法宣告破产的;(5)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;2.离职手续办理5.1员工个人辞职的,须提前三十天写辞职中请书(手写或者邮件均可),提交部门主管批准后,在0A系统屮捉

5、交离职申请,经各相关层级审批同意后方可办理离职手续。否则,每提前一天离职,均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资。离职手续办理过程中,操作人员和销售人员另需分别填写《离职运营人员工作交接清单》(附表一)及《销售人员离职交接清单》(附表二)、《销售人员离职承诺》(附表三)、《应收款客户确认函》(附表四)。5.2部门主管在接到员工辞职中请书后,须在两日内安排与员工进行一次而谈,了解员工离职的原因,并将了解到的情况反馈给人力资源部,由人力资源部与该员工进行第二次面谈,并在《离职面谈表》(附表五)上记录。5.3员工辞职申请获

6、批准后,须将经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员,并要求接交人在《员工离职交接表》(附表六)签字确认;5.4员工在公司就职期间所冇领用物品的移交,并应交接双方在《员工离职交接表》(附表六)签字确认;5.5将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。经手办理的业务合同(协议)移交至行政部合同管理人员。以上各项交接均应由交接人、监交人签字确认,并经行政部、财务部审核、备案后方可认为交接完成。5.6当交接事项全部完成,并经直接上级、人力资源、主线主管(中层以上人员须至总经理)各级签字认口

7、J后,方可按公司规定对离职人员办理相关结算(业务人员在应收款收齐后按照公司业务考核规定予以结算,如离职人员需委托他人代办工资结算,必需填写委托书)。5.7离职申请已获批准,但交接事项未全部完成的,R员工已经未到岗上班的,部门经理须及时通知到人力资源,暂停发放工资和奖金,期间不享受公司任何福利,待所有交接事项全部完成后,再行结算。1.离职证明员工离职手续办理完毕后,人事或行政管理部门应出具《解除劳动合同证明书》(附表七),一式两份(一份交本人,一份本人签收后存档)。2.附则7.1本规范解释权归行政线。7.2木规范自公司

8、批准之日起执行,修改亦同。附表三三公司离职运营人员工作交接单姓名运营部门工作岗位离职日期当月业务票数(不含退关)所有成本费用是合已经录入文件号录入尚不完整的业务编号离职人员的说明运营主管核实有无特别需要说明的额外费用情况业务编号额外费用名称金额上家联系人与电话确认未果的原因上家有无正本发票尚未到达业务编号发票编号金额上家联系人与电话客户是否确认

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