行政离职管理规范.doc

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1、文J牛编号：WI・RS・12修订次：0版次：1第1页共3页莆田东南纸业工贸有限公司员工辞职程序作业指导书实施时间：2012年11月1日1、目的:为了加强规范管理，确保公司各部门人员稳定、维护正常人员流动秩序，制定本程序。2、适用范围：公司所有与辞职有关的人员的确定要求。3、职责：有关在辞职单上签字批准人员，应严格依相关制度及本程序给辞职申请人签办手续，辞职人员应共同配合完成。4、辞职程序4.1.1普通员工辞职需提前30天（有效在岗时间）填写［离职申请表］向上一级部门主管、及人力资源部提出辞职申请，并在离岗前最后一天把本职工作及公司财产交接清楚，否则财务有权不发放剩余的

2、所有工资。4.1.2班组长级（含）以上干部辞职需提前30天以上（有效在岗时间）填写［辞职申请表］向部门主管、总经理及人力资源部提出辞职申请，并在离岗前最后一天把本职工作及公司财产交接清楚，否则财务有权不发放剩余的所有工资。。4.1.3所有人员若要在辞职获准*日至正式离职日期间内提出休假申请的须经部门主管及人力资源部经理批准后方可生效，否则视为旷工处理，财务有权不发放剩余的所有工资。4.1.4［辞职申请表］经上级主管签署意见批准后，要开始移交本职岗位的公司财产及手续,并将［辞职申请表］交由人力资源部，人力资源部应及时适再当安排其他人员接替该辞职员工工作岗位。在离岗前最后

3、一天从人事部取问［辞职申请表］把本职工作及公司财产交接清楚，并在由相关负责人在［辞职申请表］签字确认。方可离厂。4.1.5公司任何一位员工向公司提出辞职申请时，该员工的直属上级及人力资源部经理要与其座谈、沟通一次，每次沟通结束，领导认为该辞职员工的反馈及建议是对公司有利的，应及时与相关领导商讨、采纳有效的建议。4.1.6与辞职员工沟通内容包括：离职原因、离职期限、工作如何交接及交接状况、是否给公司一些个人意见和建议，或推荐合适的接班人等内容。4.L7若辞职员工在工作上表现出色，而因员工之间产生私人矛盾导致辞职，这种情况下领导应采取适当的措施尽可能给予解决和挽留该员工。

4、4.1.8在所有必须办理的离职手续都办妥后，将《辞职申请单》交由门卫方可携带行李出厂，由门卫将《辞职申请单》送到人资部存档。4.1.9签定合同的员工要辞职的按合同签定的内容履行。注：需要办理辞职手续的人员请到人力资源部领取［辞职申请表］。4.2辞职人员应交还公司有关财产：a、公司《员工手册》、制度文件、未交或损坏严重每一份罚20元；b、公司的办公用品、生产工具等，未交或损坏照价赔偿；c、公司的宿舍电器、遥控器、钥匙等，未交或损坏严重照价赔偿；d、工作服：自工作服发放日起算辞职工在公司服务未满半年内辞职，个人承担公司所交工作服金额的总额；服务满半年后则工作服不用回收及赔

5、偿；e、恶意损坏属于公司的财物、诽谤公司形象或泄露公司机密的，公司将追究其法律责任。4.3工资福利结算4.3.1清算财务部门的领该员工借款手续。4.3.2工资以实际在岗上班时间计算工日。4.3.3辞职员工领取工资和享受福利待遇的截止日为正式离职日期。4.3.4辞职员工领取工资为公司统一发工资日（临时工除外），财务部会计在发放辞职员工工资时通过《辞职申请表》确认该员工手续是否已办理完整，若一项未办理好则退还辞职单并不予发放工资。4.3.5辞职手续未办理完整就擅自离岗或未按手续办理辞职人员及移交手续不全者，不予发放剩余的全部工资。4.3.56辞职员工未办理辞职手续或未交接

6、好工作的，造成交货误单使公司产生损失，该员工要承担赔偿，并不给予发放工资严重者将追究其法律责任。4.3.7若辞职员工在手续未办理完整时离开公司且带走《辞职申请表》，将不予发放工资;或办理不完整离开公司等领工资时再办理一律不予发放工资o4.4员工辞职有关责任4.4.1公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。4.4.2征得部门主管同意之后，就应该开始着手交接工作。4.4.3在公司还没找到合适的接替者的时候，应该一如既往地努力做好本职工作，站好最后一班岗。4.4.4在接替人来了之后，辞职者仍必须将手头的工作交接完毕方能离开公司，以尽到自己的最后一份责任。44.

7、5员工手续不办理或不完整的，不予发放工资，离职后也不得回公司入职.员工以正常途径辞职，手续办理完整，公司将按时发放剩余的全部工资。在离职后也可回公司应聘入职.编制审批日期日期