05神州通物流宿舍管理规定

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1、神州通物流宿舍管理规定修订日期2010年07月24日文件编号SMT-XZ-005版本号1.0页数4拟稿行政管理部审核汤韶平批准赵安员1.目的为规范神州通物流有限公司(以下简称公司)宿舍管理,合理利用资源,特制订木管理规定。2.适用范E规定适用于公司总部及各分支机构所在地。3.宿舍租赁流程3.1拟租赁宿舍时由行政人事人员负责寻找房源、询价、比价,议价。并由行政人事会同财务人员共同选定供应商(房东)。3.2租赁宿舍必须提前捉交公文巾请,同时把填写完毕的表(附件一)作为公文附件。3.3续租宿舍,必须在合同到期前二个月提交中请。3・4禁止未经总部人力行政屮心的批准或超出审批的

2、标准租赁宿舍。否则,财务人员不予付款,所产生的一切费用由承租人员自行承担。4.宿舍租赁要求4.1租赁宿舍时,应当综合考虑价格因素,空置价优的房屋优先考虑,房屋内配套设施全无时,可参照第八条宿舍设施配置标准一次性予以配置。4.2宿舍设施配置标准:上下舖铁床、床垫、热水器、煤气罐;以上设施配备原则为:宿舍内无以上设施时,可一次性购置。参考价格参照附件二4.3租赁宿舍必须严格筛选房源,租赁的宿舍应是:4.3.1所有权明确,不涉及产权争议及诉讼或抵押的房屋;4.3.2非转租的房屋;4.3.3合法的建筑;4.3.4所租房屋的押金为一个月房租金额。4.3.5房型要求:租赁两房一厅

3、或三房一厅的房屋。不得租赁一房一厅的房屋。4.3.6宿舍租赁协议的签订时间不得超过一年。4・4在宿舍租赁过程中,应以控制成本和利于工作为原则,合理处理宿舍租赁过程中的事宜,禁止利用职务Z便进行下列行为:4.4.1接受供应商(房东)礼物或冋扣不上交的;4.4.2私自抬高租价,牟取利益的;4.4.3将应由住宿人承担的费用并入房租的;4.4.4为亲戚、朋友请托,租赁不合理高价房或不合格房产的;4.4.5虚报申请资料的;4.4.6其它影响公司形彖、造成公司利益受损的行为。5.宿舍租金标准:5.1分支机构租赁宿舍标准不应超过以下标准:序号三房一厅二房一厅省会及发达城市类地市类县

4、镇类116001300深圳/广州/北京/上海/杭州—213001100南京/厦门/福州/苏州/青岛/大连——31100900成都/天津/济南/重庆/珠海/东莞北京/上海所辖的区、市(不含北京/上海市区)—41000800沈阳/南昌/武汉/太原/哈尔滨/西安/长沙/南宁/石家庄/昆明/长春/郑州/洛阳/唐山/海口/桂林江苏/浙江/福建/山东/广东等省除省会及发达城帀之外的所有地市珠三角洲内的县镇、京津塘区域内县(含县级市)镇5800650兰州/乌鲁木齐/呼和浩特/拉萨/银川/西宁/贵阳/合肥/包头/惠州重庆/天津/河北/山西/辽宁/吉林/黑龙江/安徽/江西/河南/湖北/

5、湖南/广西/海南等省除省会及发达城市之外的所冇地市长三角内的县(含县级市)镇700600内蒙/贵州/云南/西藏/四川/陕西/廿肃/宁夏/靑海/新疆等省除省会及发达城市之外的所有地市注:以上为按各地系数计算的租房标准(含管理费,不含税价)。渤海湾区域内的县(含县级市)镇4.住宿管理6.1符合以下条件的员工,可安排入住宿舍:6.1.1新入职的非本地户籍的快递业务人员(公司安排住宿为三个月,特殊情况需延期曲员丁逐月书而申请,分公司负责人酌情确定邮件通知行政人员,但延期时间最长不得超过三个月);c.6.1.2外派人员(比总部派驻分支机构的应届毕业生;b.总部调到外地支援人员;

6、c.各分支机构内部借调人员)6.2各机构宿舍出所属机构行政人员负责管理,宿舍管理责任人的职责包括:6.2.1负责宿舍的租赁/安排与调配工作;6.2.2负责管理宿舍的设备设施、水电、煤气、暖气、房租等费用核算,并及时报销相关费用;6.2.3每季度对员工宿舍的资产进行盘点;6.2.4登记宿舍住宿情况与费用发生情况,每月将住宿报表呈总部人力行政屮心备案。6.3符合入住宿舍条件的员工,先向分支机构行政人员提出申请并经分公司负责人批准后方可入住。6.4住宿人员需按公司分配的床位住宿,不得私自调换床位,安排住宿标准为:6.4.1外派人员安排2人一间;6.4.2非本地户籍的快递业务

7、人员安排4人(或以上)一间;6.5住宿人员搬出宿舍时,行政人事人员须当场检查宿舍设施完好情况。如有损坏,须认定责任,并由相关责任人承担,相关费用在工资中扣除。无法明确责任人时,赔偿由在住人员共同承担。6.6宿舍费用分摊:6.6.1非本地户籍的快递业务人员住宿的房租及物业管理费公司承担70%,剩下的30%由所住人员共同分摊;水电/煤气及卫生费按人头分摊;6.6.2外派人员的房租及物业管理费由公司承扌口,水电/煤气及卫生费按人头分摊;6.6.3住宿人员需承担的和关费用在当月工资里扣除,由行政人事人员负责统计、核算,每月3日前上报。6.宿舍安全、卫生及秩序

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