德信通物流分公司管理规定

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1、德信通物流分公司管理规定第一章总则第一条为了规范河南徳信通物流冇限公司及其分公司的组织行为，保护总公司和各投资人的合法权益，确保各分公司规范、有序、健康发展，根据公司章程、总公司与分公司签署的《营业部经营协议》以及相关法规、规章的规定，特制定本制度。第二条木制度适用于河南德信通物流有限公司所有分公司。第三条总公司对加盟合作的分公司具有完全的管理权。对于总公司为提高公司核心竞争力和资木运营效益采取的措施、办法，分公司有釆纳、配合并积极开展的义务，合理组织分配资源，捉高员工劳动效率，达到公司整体预期运营效-、化Jnio第二章货款操作管理规定第一条每天下午四点半Z前做系统提货上报，并将当H货款和

2、提付运费合计存至公司指定账户。第二条货物和货款系统状态与实际状态不符合的，罚款500元以上；第三条货款只打款不做系统上报的，每次处以500元以上罚款；只上报不打款的，每次处以2000元以上罚款并追加保证金；第四条凡发现赊提货物的，每次处以2000元以上罚款并追加保证金；凡发现滞留、挪用货款的，毎次处以3000元以上罚款并追加保证金；情节严重的,公司有权收回该线路经营权。第三章送货标准第一条所有县城分公司，凡客户要求，需提供县城内的免费送货服务；地级市分公司，单票运值100元以上者，凡客户耍求，需提供市区内的免费送货服务；第二条公司指定大客户需要送货的，无条件按照合同规定执行；笫三条未按照上

3、述送货标准执行，或者未与客户沟通延迟送货遭客户投诉的，依据未送货造成的影响恶劣程度，对相应分公司处以每次100-500元的罚款;第四条总部各部门负责人以部门名义介入沟通，有个别需要分公司特別提供免费送货服务的货物，分公司不予配合拒不送货，或者送货延迟造成客户投诉的，依据实际情况影响恶劣程度，对相应分公司处以每次100-500元的罚款；第四章回单操作管理规定第一条分公司当天晚上发车前必须到制单室领取回单，领取回单时必须与清单核对，核对无误后在清单上签字确认。若发现回单分数与上车清单不符，应及时与制单员沟通，进行调整。第二条依据《德信通物流回单操作管理规定》，分公司在发放带有回单的货物时，必须

4、按照冋单事项要求，让收货人签写真实有效信息，如需加盖公章的一定要盖章。如果分公司填写虚假信息或管理回单丢失的，对分公司处以20元每票的处罚。造成经济损失的，由该分公司承担全部责任。第三条回单签收完毕后，仍装入原回单袋（禁止将两份或多份回单装入一个回单袋，不按规定操作导致回单丢失的，由该分公司承担所有经济损失），随返程货物抄写在装车清单上，并在清单上做好回单货号登记，由长线司机签字确认，带冋总部送交返程库。如果分公司当13没有返程货物，只有冋单的，也要做装车清单，签字交接。第四条若分公司在客户取货或送货时发现回单丢失，应及时与网点主管和发货人联系，及吋采取补救措施；第五条分公司发往各网点的回

5、单（返程货物的回单），在录单的时候，也耍录入系统，操作流程和正程一样，各环节严格按照装车清单上的信息交接，最后由各分公司司机到返程库签字领取，带回分公司交客户。第五章返程货款操作管理规定第一条依据《分公司返程货款操作流程与管理规定》，各分公司收取的返程货物，务必打印（或手写）装车清单，以方便各分公司查找返程货物和到款情况，对货款发放情况一目了然，并能及时、准确的通知客户领款；第二条分公司在收到银行短信提醒的汇款明细（内容包括票号以及货款金额）后，应在当F1及时在装车清单上注明到款时间，以方便客户领款；笫三条在支付返程货款时，验明领款人身份后，必须要做到“一冋收，两签字”，将需领款的黄票收回

6、，在《货款支付单》上签名，在所领货款黄票上签上姓名、身份证号和日期，并备注“货款已支付”字样，以避免黄票丢失带來的后续问题；第四条为了规范管理，各分公司所用的装车清单和《货款支付单》必须在徳信通物流总部领取，不得擅自印制。第五条公司督察人员将会对各分公司的装车清单和《货款支付单》的填写情况进行检查，若不按规定填写者，每次将给予坐元的罚款。第六章票据管理规定第一条正程票据，包括到货装车清单和客户取货单。取货吋务必让客户签写正确身份证号、姓名和取货日期。分公司留存的取货凭证和到货清单应做到每天一小订，每月一大订，票据保留期限必须保证在2年以上；第二条返程票据，包括返货装车清单、发货凭证和回单返

7、回交接清单，保管办法同正程票据。第三条公司督察部会不定期对分公司票据保管情况进行检杳，发现未按规定操作者，每次将给与型元的罚款。第七章少货、串货，错提现象管理规定第一条车辆到达分公司后如发现少货，应对货物进行彻底盘点，排除串货（货串到配车分公司或者相邻货位分公司）等常见原因之后，方可联系线路班长进行杳找。第二条货物交接以清单签字为准。分公司若确认货物未装至木车，可申请调取监控查找。若调取监控该货物已製至该车，将对相应分公