公共图书馆统计体系建设策略研究[j]

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1、公共图书馆统计体系建设策略研究朱淑华(深圳南山图书馆深圳518052)「文摘】统计口径不统一、数据互相打架、数据查找困难是图书馆统计工作中非常令人头疼的问题，随着公共图书馆事业的发展，理念的进步，社会大环境和技术手段的成熟，建立完善的统计体系，形成准确、系统、可比对、获取方便的权威数据,已成为迫切的现实需要。本文重申了图书馆统计所具冇的重要意义，分析了图书馆统计工作屮存在的问题，提出公共图书馆统计应具有整体化视野，建立统一的组织管理架构和指标体系，把个体图书馆统计放在统一的组织领导和规范下进行，完善统计制度，实施网络填

2、报，累积统计数据库，建设公共图书馆统计体系。【关键词】公共图书馆统计工作统计体系规范化建设【分类号】G251.4一、图书馆统计的重要意义图书馆统计是指对图书馆工作过程屮各种数据流进行统计、分析和推理的过程，是图书馆实现科学管理、量化管理的重要依据，准确的统计结杲能够客观、全面地反映出图书馆工作各个方面的状态和图书馆活动的基本规律J统计是图书馆的基础业务工作之一，但它与其他业务工作既有联系又有区别，因为统计工作本身也是对其他业务工作进行总结、提炼、检查与反思的过程。从个体图书馆来讲，统计可以使我们随时掌握图书馆各项业务工

3、作运行情况，实时了解图书馆人、财、物的状态,从而为领导决策和科学预测提供依据，为制定计划、提高服务质量、提升工作效益提供基础,还可比照标准和相似组织机构的数据，监控运营结果。从宏观来讲，作为公共文化服务体系的一个组成部分，统计还可以让我们掌握并向主管机构、公众说明公共图书馆事业发展状况，使其行使监控作用；可以证明用户从图书馆获得的服务和价值，包括对未来用户的潜在价值；可以告知国家或地方政府获取其政策支持、资金拨款；可以向政治人物和外部观众宣扬图书馆的作用2。1齐荃.自动化给图廿馆统计工作带来的影响及对策[J].河南图书

4、馆学刊,2007(2).2张红段.图书馆质最评估体系与国际标准[M].北京：国家图书馆出版社,2008:27.从图书馆学研究来讲，统计可以为图书馆学研究提供必要数据。比如对比分析法、动态分析法等量化研究方法是图书馆学研究中经常采用的方法，对比分析法主要是通过部门之间、馆与馆之间、系统与系统之间、地区与地区之间、国内与国外之间进行纵向和横向的对比来研究事物发展的规律，动态分析法则要求反映某指标数量按时间先后顺序排列的数列，根据动态数列的发展速度和增减速度来了解事物的变化过程。这就要求能从横向和纵向上方便得获取稳定、准确、

5、统一的数据I。二、公共图书馆统计中存在的问题自动化、网络化的发展改变了传统的图书馆统计，使图书馆统计工作变得统计范围更广、统计深度更深、统计速度更快、统计精度更高、统计操作更容易、统计结果输出更方便，统计数据存储电子化，但统计工作屮也存在着很多问题，致使统计工作成为公认的公共图书馆各项工作的薄弱环节。统计意识薄弱、统计制度不完善、统计项目不系统、统计指标不明确、统计数据不准确、统计工作不及时等影响着统计质量和统计效果。1、统计意识薄弱目前，许多图书馆包括很多馆领导对统计工作的作用和意义缺乏足够的认识，多数图书馆的统计工

6、作不是为了总结经验启迪未来，而是为了完成统计这一程序，是为了完成上报报表这一应景Z需。因此，只把统计工作当做一个简单的任务来完成，报表一完成统计工作也就结束了。统计数据生产不严谨，数据审核把关不严格，数据分析欠缺，统计工作随意化。2009年9月1日，新的图书馆统计标准GB/T13191-2009《信息与文献图书馆统计》开始生效，却未在公共图书馆界引起任何反响，没有宣传介绍文章和学习安排，也可以看做是统计意识淡薄的一个例证。2、基层图书馆统计工作欠缺随着公共图书馆事业的发展，街道（乡镇）、社区（村）、工业区等类型图书馆蓬

7、勃兴起,这些“民众身边的图书馆”为普及图书馆服务，构建基层文化服务体系做出巨大贡献，成为未来公共图书馆事业发展趋势之一，但这些基层图书馆多是公共图书馆采用合作方式建设，设备简陋，自动化程度不高，无法利用自动化系统的统计模块进行自动统计；工作人员流动性大，专业化程度不高；业务工作不够规范，没有建立统计台帐，统计工作欠缺。3、统计口径不统一由于对统计指标缺乏界定，加之各类型图书馆业务工作情况复杂，造成各图书馆在统计时标准不统一。比如有的图书馆在统计馆藏数量时，只统计馆藏图书的数量，而有的图书馆则将过刊合订本、过报合订本也统

8、计在内。在统计固定资产时，有的馆将小说纳入固定资产,有的馆将小说纳入固定低值易耗詁。由于统计口径不统一，经常导致数据无法比对和合成。以公共图书馆数量为例，经查阅各地2008年最新出版的地方统计年鉴，我们发现各地公布的图书馆数量为北京25座，上海30座，广州14座，深圳597座，东莞1271座，佛山6座,中山2座，很显然由于统计口径