【精品】礼貌原则指导下的商务英语信函写作

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1、礼貌原则指导下的商务英语信函写作Businessletterwritingundertheguidanceofpolitenessprinciple摘要：礼貌是语言交际屮的普遍现象,也是商务英语信函屮最令人关注的语言特征。恰当运用礼貌原则冇助于信函作者写出得体、礼貌的商务英语信函，获得期望中的效果，从而实现商务活动中的双赢。笔者通过系统分析和大量实例比较，论述外贸信函英语应坚持礼貌原则,归纳出当代商务英语信函屮的礼貌表现。关键词：礼貌原则；商务英语信函引言1随着屮国经济的迅猛发展和世界经济全球一体化区域集团化进程的加快，

2、+国与世界各国间的合作向着纵深方向发展，经贸往来日益频繁，与此同时，商务英语在屮外贸易交往屮发挥了重要作用。其屮，商务信函更是屮外金业之间业务往来使用最为频繁的沟通工具。因此，对于英语专业高年级的学生或者专门学习经贸英语的学生而言，在学习商务信函写作过程中，学会如何得体、恰当地与客户交流沟通是十分重要的，在某种程度上，其至关系到贸易的得失成败。一、商务英语社交及事务书信的基木写作原则商务英语社交及事务书信与商务函电同屈于商务应用文•其基本写作原则可以用7C来概括，即礼貌(courtesy)>完整(completeness

3、)、正确(correctness)、清楚(clearness)>简洁(conciseness)、具体(concreteness)和体谅(consideration)。其中.礼貌这一原则可谓诸原则屮最重要的。毕竟。商务书信的口的是要通过处理商务社交事宜、传递信息來建立或巩固商务或个人感情。可以想象.一封缺乏礼貌的书信。即使再完美无缺、止确无误、清晰明了、言简意赅、具体形象、考虑周到。也不可能达到预期的效果只会让收信人反感厌恶，结呆适得其反。由此可见，礼貌原则在商务书信写作中置关重要。二、Leech的礼貌原则Thepolit

4、enessprincipleofLeech对英语礼貌原则，传统上较注意从语用学的理论角度来分析。英国语言学家Leech在这-方面有较大的贡献,Leech是在对言语行为理论(SpeechActTheory)和合作原则(Co2operativePrinciples)进行批判发展的基础上提出了礼貌原则，他成功地解释了合作原则所不能解释的人们表达意图是语言的间接性，从而弥补了合作原则的某些缺陷，完善了格莱斯的会话含义学说(conversationalimplicative)oForEnglishpolitenessprincip

5、le,traditionallyanotefromapragmatictheoryperspective.BritishlinguistsLeechinthishandtomakeagreatercontributiontoLeechis,inSpeechActTheory(bring)andprincipleofcooperationguysAct(Co2operativePrincipcriticizesdevelopmentles)areputforwardonthebasisofpolitenessprincip

6、le,hesuccessfullyexplainedtheprincipleofcooperationcanexplainpeopleexpressintentionistheIanguageofindirectness,offsettingthecooperativeprinciplehassomeshortcomings,andimprovesthegrice'scooperativemeaningdoctrine(conversationalimplicative).Leech指出，在交往中人们为了不直截了当地触及

7、对方的“面了”，只能拐弯抹角、含蓄间接地表达其真实的信息，而让听者自己去理解他的“言外Z意”。礼貌原则就是在其他条件相同的情况下,把不礼貌的信念减弱到最低限度。Leechpointsout,inintercoursepeoplefornotflatlytouchedtheotherHfaceH,canbeataroundthebush,implicativeindirectlytoexpresstheirtrueinformation,butletthelistener'sowntounderstandhis”illoc

8、utionary”.Thepolitenessprincipleisthesameinotherconditions,notpolitetoaminimum.Faithabate把一些对听话人或第三者来说不礼貌的话，或是略去不说或是婉转间接地说出来。礼貌原则要求人们在交际屮尽量减少有损他人的、有利自己的观点;尽量减少