[精品]商务英语写作的礼貌原则

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1、PolitenessPrincipleofEnglishBusinessWritingAbstract:CourtesyPrincipleanditssixrulesareintroduced.TheLeech'sprincipleisrecommendedandtheapplicationofcourtesyprincipleisanalyzedinordertoimproveskillinbusinessEnglishwiththeresultofsuccessfulcompletionofbusinessdeal.Keywords:Leech'sPrinciple;politenes

2、sPrinciple;BusinessEnglishwritingvi口商务英语写作是以英语为媒介，以促进商务活动顺序进行为口的的信件，其涵盖的内容涉及到商务有关的诸多领域。在经济一体化的今天，屮国与世界各国间的贸易往来I」益频繁，商务英语在中外贸易中发挥了重要的作用，其中商务英语信函成为中外企业沟通的主要工具。礼貌是商务信函的主要语言特点，在礼貌原则指导下的信函能够给企业留下良好的形象，进而促进商务活动的顺利展开。一・Leech’sPrinciple礼貌原则是对人们交际现实的假设或解释，Leech认为，人们在语言交际屮，都不自觉或白觉地遵守着语言的某些原则。Leech是对言语行为理论(S

3、peechActTheory)和合作原则(Co-operativeprinciples)进行了批判发展的基础上提出了礼貌原则。其小包括如下:(1)策略准则(2)慷慨准则(3)赞誉准则(4)谦虚准则(5)一致准则(6)同情准则(TactMaxim)，即少让别人吃亏，多使别人得益；(GenerosityMaxim)，即少让自己得益，多让自己吃亏;(ApprobationMaxim),即少贬低别人，多赞浮别人；(ModestyMaxim)少赞誉自己，多贬低口己；(AgreementMaxim)，即减少双方分歧，增加双方一致;(SympathyMaxim)，即减少双方反感，增加双方同情。这六条准则

4、之间相互联系，Leech认为策略准则是最根木的一条，是最高准则，其他是策略准则的体现。Leech的礼貌原则可以用来解释生活屮的许多语言交际现象。在全球一体化的步伐进一步加快，跨国商务活动FI益频繁的背景下，用礼貌原则來指导商务信函写作具有特别意义。二.礼貌原则在商务信函写作屮的应用(一)词汇第一，使用正面积极的诃汇或词组。如thankyou,grateful,glad,please等。使用积极的诃语会使人身心愉悦，促进双方合作。特别在有关催款，投诉，索赔等信函中，即便错不在己，也要对对方所做的任何一点积极努力给予肯定与赞扬，做到礼貌得体。例如(1)Wearegladtoreceiveyou

5、renquiryofwatches.(2)Itgivesuspleasuretoreceivethecataloguesandsamplesyousendus.笫二，使用悄态动词。可以使句了的语气变得更加缓和，委婉。如：should,would,could,may等，委婉的语气可以表达自己的要求，建议和意见，建立平等友好的气氛，増加对方心理优势，使对方容易接受，从而有利于业务谈判和达成目标。例如：(1)Weappreciateitifyouadvanceshipment.(2)Wcshouldappreciateitifyoucouldadvanceshipment.上血例句，句2由于使用

6、了情态动词，在语气上比句1委婉的多，使人感觉更有礼貌。第三，为对方着想的YouAttitude原则。多使用人称代词you和your以体现YouAttitude原则。比较下面的句子：(1)Youractiveparticipationinthisconferencewillbehighlyappreciated.(2)Wewillhighlyappreciateyouractiveparticipationinthisconference.上而例句中，句1句情虽合理，但没有完全采取对方立场。显得以自我标准为中心,没冇令对方利益放首位。句2以对方为中心，充分肯定了对方的积极参与，体现礼貌原则。

7、笫四，灵活使用模糊限制语。使用模糊限制语可以用來增强或减弱词义和语气，体现礼貌原则在传递正面消息时，使用greatly,very,highly,quite等模糊限制语增加感谢，赞誉的程度，体现赞扬原则和赞同准则。例如：(1)WewereverypleasedtoreceiveyourinquiryofMay5.(2)Yourpromptreplywillbehighlyappreciated.1句如果去掉very,句子意