[经营管理]企划作业指引

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1、制度XX集团有限公司文件Nq口期No1企划作业指引版本A/0页码1页/4页1•目的为设计出一套适当的评价办法，以利全盘企划案的如期及高效率完成。特制订本办法。2•适用范围本制度适用于各企划委员会及专职企划单位。3.职责为有效配合各企划委员会工作落实，公司设专职企划单位“企划发展部"，下设企划科、资料科、电脑科以及研究发展科等四个单位，其企划工作职责如卜•所示：3.1企划科：（略）3.2资料科：（略）3.3电脑科：（略）3.4研究发展科：（略）4.经营企划工作的追踪4.1进行经营企划工作时，究竟企划人员应对金划

2、结果负责到何种程度?对此可以参照下列公式：企划力+实施力+追踪力二企划结果4.2由此可见，一个企划案由企划人员交到各部门实施后，追踪工作也是企划人员的重大任务之一。4.3经营金划案的推行，若能配合高效率的追踪工作，则必能成功。经营金划工作追踪主体如下：4.3.1各委员会执行长1）自行追踪：（略）2）定期报告：（略）4.3.2经营方针推行小组（以口头报告补充说明）1）组成方式：（略）2）追踪方式:（略）4.3.3追踪工作的执行，山上逛，各委员会执行长啜“推行小组”两个主体，依下列流程推行。（略）4.3.4探讨经

3、营企划工作追踪的目的、主体以及流程之后，仍需要重列诸项原则。1）各委员会所提供的各项报告资料务必属实，以免自欺欺人。2）追踪报告资料尽量以数字、金额或百分比表示，必要时亦可以统计图表、文字或照片表示。3）各委员会所提供的各项报告资料须保持时效性，务必于每x日以前捉出前刀份的全盘资料，以利分析。4）所捉供的资料务需经该委员会的执行秘书及执行长签字以确示负责。然后推行小组送达主任委员以及董事长批示，以示看重。5）企划案的追踪，应尽可能正确地掌握“计划值”与“实际值”的差异，并做详细的分析。一般而言，计划值与实际值

4、间发牛差杲的种类如下：（略）制度XX集团有限公司文件Nq口期No2企划作业指引版本A/0页码2页/4页6）对丄述差界原因经详细分析之后，各委员会应针对该项原因研究改进办法，并在定期追踪报告屮指岀貝体町行的解决策略。7）主任委员会应站在指挥及监督的立场，严格要求各大委员会的执行长、执行秘书以及推行小组准时提呈追踪报告。3.经营企划工作的评价5.1负责企划工作的人员，对企划实施结果尚需仔细地7以分析、检讨并做客观的评价。5.2事实上，适度冃-公允地为经营企划案做一评价，确能白接左右同仁们对方案的实施态度与上气,继

5、而彩响方案的绩效。评价工作的宗旨如下：（略）4.企划案评价工作的主体6.1企划案评价工作（略）6.2金划案评价工作的主体6.2.1经营企划案推行小组（以F简称“推行小组J（略）6.2.2企划案评价委员会（以下简称“评价委员会”）：（略）5.企划案评价工作的流程2经营企划案成果评价的标准并非一成不变，视企划性质而定。仍以降低成本企划案为例说明如下：7.1评价的主要标准7.1.1目标重要性。把各目标对全公司的“重要性”作为评价标准之-。例如降低成本企划案，年度降低成本目标金额，其重要性以“占全公词降低成本金额比率

6、”表示，即：占全公司降低成木金额比率二该责仟区降低成木金额/全公司降低成本金额xl（）（）%7.1.2目标闲难度。把各负责单位目标的挑战性高低作为评价标准之一。一般而言，各责任区虽已提报年度降低成木目标，然而因性质、背景不同，所应克服的闲难及障碍大不相同，如此会彩响其年终完成率。对此“闲难度"应成为评价的重要因素之一。至于怵I难度大小，尚需深入洞悉各责任区所有细目标内容，方能了以客观评价。7.1.3目标完成率。把各负责单位的目标“完成率"多寡，作为评价标准之一。各责任区的目标完成率，以完成实绩与预期目标金额的

7、比率来表示，即：目标完成率二完成实绩金额/预期目标金额xlOO%7.1.4此外，对目标完成率做最厉判定时尚须注意，各月目标的完成分布情形也是考虑因素之一。例如，毎个刀完成率皆很平均的责任区，其分数应比前•半期完成率差，而后半期再迎头赶上的责任区來得高。7.2评价标准的权数7.2.1以丄所述三个评价指标在分数丄的分配可参阅表12-6。其屮权数的分配，目标完成率占30分;制度XX集团有限公司文件Nq口期No3企划作业指引版本A/0页码3页/4页目标重要性占30分；目标闲难度占40分。等级可分为“优”、唆好”、“劣

8、”三等；优等可获权数的满分；良等可秋权数的80%；劣等仅获权数的60%。7.2.2至于“评定因素”则视评定标准而异。例如，完成率90%〜100%评为优；80%〜89%评为良；70%〜79%评为劣。重要性（占公词降低成本金额比率）30%以上评为优；20%〜29%评为丛20%以卜•评为劣。至于困难度，则需视各责任区细目标的内容、预期成果、人员配置多寡等因素，然后再酌情了以评价。企划案成果评价标准一览表级