后勤补充管理规定草案

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1、贵州恒都城市建设投资有限公司后勤工作补充规定根据公司《主要规章制度汇编》、以及工作实际，现形成公司后勤工作补充规定。一、关于接待工作接待工作流程：先由接待申请人填写《业务接待申请表》，审核批准后，由行政管理中心统一负责接待，安排食宿、结账。但是由于公司高层领导因接待贵宾的特殊性，公司接待人员不能达到之情形，负责接待领导可通过手机与综合管理中心主任通知，由其登记，报总经理或董事长批准后，进行公务消费，回公司两天内补办接待审批表，票据按程序核销。其他人需要安排接待工作，一律由行政管理中心统一负责安排，不在本地的需请示行政管理中心审核、主管领导批准后方可公务消费，回公司两天内补办接待审批表，

2、票据按程序核销。1、接待标准按照贵州地区消费实际，结合我们公司的业务实际，综合考虑公司形象与节约的宗旨，按照接待级别，采用分级接待，按照客人不同的身份、职位，定出了三个接待级别，具体详见下表。贵州恒都城市建设投资有限公司接待标准表接待级别A级B级C级接待对象政府市、县级政府领导、重要合作企业董事长、总经理1、公司上属的税务、审计、规划、工商.银信、指挥部、规划委、教育局、思南中学等、规划单位、地方政府等重要领导；2、重要投资人等；3、公司外聘的重要技术骨干、专家等经常来往的业务单位、一般投资单位、技术人员等一般的业务接待用餐标准100元以内/人80元以内/人60元以内/人住宿标准行政套

3、房标准间，特殊情况另定标准间酒水普通茅台300元左右/瓶100元以内/瓶香烟软壳中华烟，特殊情况另定400元以内/条，特殊情况另定按实际领用说明1、以上规定不含酒水2、陪同人员数量原则上1-2人之内。3、对于消费超出的部分，公司不再负责，负责接待人承担。对于没有消费到此档次的，按票据实际报销，公司不再补贴。2、接待酒水(1)A级别接待标准酒水档次在600元左右/瓶。如果在思南本地，经办人需请示，报总经理或董事长审批、签字方可出库、领用消费；若在思南以外，经办人须向公司行政管理中心电话通知、请示董事长或总经理批准后，进行购买消费，酒水档次标准同上。(2)B级别接待标准茅台三十年陈酿，特使

4、情况另定。如果在思南本地，经办人需请示，报总经理或董事长审批、签字方可出库、领用消费；若在思南以外，经办人须向公司行政管理中心电话通知、请示董事长或总经理批准后，进行购买消费，酒水档次标准同上。(3)C级别接待标准酒水档次在100元以内/瓶(赖茅80元左右/瓶)。经办人需告知行政管理中心主管，履行出库签字手续，出库、领用消费；若在思南以外，经办人须向公司行政管理中心电话通知备案后，进行购买消费，酒水档次标准同上。3、接待香烟(1)A级别接待标准香烟档次在软壳中华香烟等级左右的。如果在思南本地，非行政管理中心，经办人需请示经总经理或董事长审批、签字方可出库、领用消费；属于行政管理中心的业

5、务接待，需用香烟盒，可报行政管理中心负责人批准，办理出库手续。若在思南以外，经办人须向公司行政管理中心电话通知、请示董事长或总经理批准后，进行购买消费。档次标准同上。(2)B级别接待标准香烟档次原则上在400元以内/条。经办人需告知行政管理中心总监，履行出库签字手续，出库、领用消费；若在思南以外，经办人须向公司行政管理中心电话通知备案后，进行购买消费，档次标准同上。4、核销办法公司接待采用酒店定点，由行政管理中心统一负责招待、结账。公司高层如果属于特殊原因(不在本地或者接待特殊原政管理中心接待员不能达到)，经办人需电话通知行政管理中心,需请示总经理批准后进行接待、依据程序进行票据核销。

6、公司其他人员属于特殊原因（不在本地），经办人需电话通知行政管理中心负责人，批准后，方可进行公务消费，消费完毕，依据财务报销流程，办理账务核销。董事长、总经理由于接待工作特殊性，可以相互批准，进行账务核销。二、用车管理及补贴方式为保障公司正常的办公秩序，强化办公用车管理，提高办公用车效率，有效降低用车成本，规范公司的业务关系，特制定本办法。公司配备公务轿车，统一由行政管理中心负责调度，公务用车，需填写派车申请单，经批准后，由行政管理中心安排车辆、驾驶员，对于长途用车，由驾驶员到财务处借支钱后，开始公务出行。1、车辆的维护、保养车辆的维护、保养由专人负责，每一天对车辆进行保洁，统一地方停放

7、（公司大院或下面路边），对故障车辆及时报修。车队队长负责车辆维护保洁，具体负责车辆事故的请示报告、处置、协调，以及车辆年检、数据统计工作。2、车辆费用所称的汽车费用，是指公司拥有所有权的公务车辆因经营管理的需要，在日常使用中所发生的费用，包括：办证费、路桥通行费、加油费、修理费（含维护保养费、零件配件费）、保险费、停车费、年检费等。）车辆使用及相关费用的授权审批管理，按《公司主要规范汇编》中的“车辆使用和驾驶员管理办法”执行。车辆费用报销分两种