员工入司管理制度

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1、1目的规范员工录入司流程,明确新员工入司前各部门职责,为新员工提供入司一站式服务,加快新员工融入企业的速度,提升新员工对三一的认同度。2范围适用于三一长沙产业园各单位入司培训、报到手续办理等入司管理工作。集团其他事业部/子公司参照执行。3流程图员工入司管询业理招•聘部开始01.员工应聘资源:02•通知培训(招聘专员)03•培训实施人事信息录'(培训专员)(

2、入司专干)04•导师见面会(培训专员)二一集团有限公司管理制度员工入司管理制度ZD/RZ011-2011版本V5实施日期2011年5月1日第2页共3页4流程说明步骤工作事项责任岗位

3、事项说明应用表单01员工应聘招聘专员1.干部见面周期1020天,般社招人贝见面周期15天,校招人员见面周期3天。02通知培训招聘专员1.通知符合入司条件人员参加入司培训,并告知其按公司《三一集团提醒您》要求准备报到相关资料。2.通知员工入司培训当天将名单反馈至培训部、各人力资源部、IT总部、行政总部。03培训实施培训专员1.培训第1天组织开学典礼、签订《入司培训承诺书》。2.干部类培训3天,社招管理类培训8天,社招技工类培训6天,校招管理类培训12天,校招技工类培训7天。3.培训部于第1天组织员工填写员工信息表,当天下午由人力资源总部

4、送至各人力资源部。4.各人力资源部人事专员须于3日内录入系统并将员工信息表打E卩出来交至人力资源总部。5.培训结束前,人力资源总部将派专人统一反馈给员工签字确认,以确保SAP系统里员工个人信息准确无误。6.入司培训第2天,行政部需指派专人收集新员工住宿信息,同时为学员拍工卡照。7.行政部为新员工工卡充值,金额为50元,做为新员工福利。&培训结束前,行政部将新员工手册、工卡、宿舍钥匙、生活指南装袋完毕。9.IT部按照岗位诫1牛配置标准为员工准备1T资源。10.培训第1天,确认新员工导师/师傅,名单发送至各人力资源部导师专干。同时负责为新

5、员工准备办公资源。04导师见面会培训专员1•各人力资源部须按规定安排符合导师/师傅资格的员工参加导师见面会。培训结束前2无各人力资源部将当期培训班学员帯岗导师/师傅名单反馈至培训部。05培训考核培训专员1•培训最后1天,对新员工进行考核,对于考核不合格的学员给予一次补考机会,补考仍不合格者予以淘汰。2.考核合格人员给予发放结业证。06入司手续办理入司专干1.培训部通知入司专干前往培训地点统一为新员工办理入司手续,并负责入司办理的现场组织协调。2.培训部负责新员工培训结束后返司车辆的协调。3.入司专员验收新员工相关材料,与材料齐全的新员

6、工签订劳动合同及诚信承诺书,重要或特殊岗位需签订竞业限制与保密协议,幵具三联分配单、考勤表。(计时类还发放员工工资约定表)。4.若新员工因故不能在培训结束即上班,同样必须正常办理入司手续,后到所在部门按制度办理请假手续。否则视同员工个人放弃该工作机会。5.入司专干将新员工报到资料父至人事信息专员处存档。07发放"一袋通”,送员工返回宿舍行政专员1•行政部为办理完入司手续的新员工发放“一袋通”(新员工手册、工卡、宿舍钥匙、生活指南)。2.行政部安排车辆将新员工送至宿舍。08办公资源领取导师/师傅1.用人部门指定专人协助新员工领取电脑等办

7、公资源,同时帮助新贝工申请0A、邮箱、Portal、HRM的帐w和密码。09新员工欢迎厶□部门负责人1.各部门为新员工举办欢迎会,介绍部门新员工与大家认识。三一集团有限公司管理制度员工入司管理制度ZD/RZ011-2011版本V5实施日期2011年5月1日第3页共3页步骤工作事项责任岗位事项说明应用表单10入职辅导导师/师1•导师/师傅带新员工熟悉办公生活环境及各部门工作接□人。其他详见《导师制与师徒制》管理规定。三一集团有限公司管理制度员工入司管理制度ZD/RZ011-2011版本V5实施日期2011年5月1日第3页共3页5激励措施

8、人力资源总部每月对新员工入司一站式服务工作进行检查,对执行不到位的单位进行通报。6相关文件6.1《招聘管理制度》6.2《入司培训管理制度》6.3《导师制与师徒制管理规定》6.4《诚信管理制度》6.5《“一站式”IT服务管理规定》6.6《办公资源管理制度》7附加说明本文件由集团人力资源总部起草,并负责解释与归□管理。

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