员工入司、试用、异动、离司管理制度

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1、************股份有限公司管理制度员工入司、试用、异动、离司管理制度1、主题内容与适用范围1.1本规定主要对本公司员工入司、试用、异动、离司的管理规定及流程作了详细的描述。1.2本规定适用于公司范围内所有正式在职员工。2、名词术语2.1体检合格：新入司员工在入司前根据公司指定的体检项目到指定医院进行体检，在指定医院出具的体检结果报告中证明该员工符合其所选择岗位的需求。2.2转正：新入司员工经过一段时间的试用后，经过确认试用合格，转为公司正式的在职员工。2.3背景调查：针对公司一些关键和特殊岗位，要求员工的素质相对比较高，

2、公司在对该员工使用之前，需要进行的一种调查，具体包括员工本人的品行、入司前有无不良行为记录、家庭状况等。2.4异动：相对于员工本职或本部门的一切变化，主要指员工职位的晋升、下降、员工部门的变动等，但在本规定中异动不包含离司所包括的几种类别。2.5职位：指员工在其岗位须担任的职务和承担的责任。3、业务涉及部门（岗位）3.1主要负责部门（岗位）：各部门、总经办3.2主要参与部门（岗位）：员工所在部门3.3一般参与配合部门（岗位）：总经办及其他相关部门。第1页共10页************股份有限公司管理制度4、管理内容描述4.1员工

3、入司管理流程描述4.1.1总经办人事根据审批的《人员需求申请表》开展招聘工作。应聘人员经总经办、用人部门面试合格，由用人单位填写《面试审批意见表》及《面试面谈评分记录表》，经本部门领导及部门分管领导签署意见后，再报总经办、总经理审批。审批手续完成后，由人事主管致电通知新员工体检。4.1.2人事主管将即将录用人员的个人资料进行登记及准备入司手续办理的相应准备工作。4.1.3即将被录用员工按要求到公司指定医院进行入司自费体检，总经办接到体检医院出具的体检合格的通知后，通知其到公司办理正式入职手续；如体检结果不符合岗位要求者公司将不予录

4、用，并将对该岗位另行招聘。4.1.4入司手续办理4.1.4.1总经办统一办理新员工入司手续，人事主管审核新入司员工身份证、最高学历证及相关证件原件，并留存复印件、一寸彩照3张；4.1.4.2新入司员工填写《员工情况登记表》，签订相关合同或协议；同时销售人员必须签定相应保密责任书。4.1.4.3人事主管给员工发放工作牌。4.1.4.4人事主管开具《员工入职报到通知单》给新入司员工，同时抄报到部门及行政后勤等相关单位。4.1.4.5新入司员工须持《员工入职报到通知单》到用人部门报到，再由该部门负责人具体安排新入司员工上岗。4.1.4.

5、6将新入司员工送交部门后，须再次与该部门负责人电话联系确认员第2页共10页************股份有限公司管理制度工是否已经到岗，在得到到岗确认后，将员工个人档案建档保存。4.1.4.7总经办将适时组织新员工进行入司培训。4.2员工试用管理流程描述4.2.1新入司员工需经过三至六个月的试用期，试用期满由本人填写《员工转正申请表》，员工直接上级于《员工转正审批表》上进行评价、确认，并组织员工面谈，再交本部门负责人及分管领导审核，最后交总经办呈总经理审批并备案。4.2.1.1新入司员工可以在试用期内根据自己的实际情况，向自己的直接

6、上级提出提前转正申请，在员工提出提前转正申请后，直接上级须对其作出客观评价，是否同意其提前转正，如同意其提前转正，员工可以填写《员工转正申请表》交本部门进入审批流程，如不同意，则该员工须继续试用，直至试用期满。4.2.1.2总经办应主动提醒其直接上级对新入司员工进行转正考核，防止其转正延误。4.2.1.3总经办接审批完成的《员工转正审批表》后，对转正申请人（尤其是提前转正申请者）情况进行复核。◆确认合格者给予办理转正手续（如缴纳社会保险，调整工资等）；◆试用期不合格者办理离司手续；◆确定试用期延长者继续试用；◆总经办将《员工转正审

7、批表》随同员工个人档案一同存档。4.3员工异动管理流程描述员工异动包括员工部门内异动和员工跨部门异动。第3页共10页************股份有限公司管理制度4.3.1员工部门内异动4.3.1.1员工职位及薪酬不变员工职位不变，只是进行轮岗，可以认为是部门内部进行工作调整，无须填写书面表单。4.3.1.2员工职位与薪酬同时、或仅其中一项发生变化◆由异动员工所在部门负责人按规定填写《员工调职/调薪审批表》。◆异动申请经过员工所在部门负责人及部门分管领导和总经办审核，总经理批准生效后，由总经办将审批后的《员工调职/调薪审批表》交员工

8、本人一份。◆员工根据《员工调职/调薪审批表》所指定时间就职新岗位，原则上三日内到岗。4.3.2员工跨部门异动4.3.2.1公司一般员工（中层以下人员）◆由调入部门按规定填写《员工异动审批表》。◆经过调入部门、调出部门、总经办和公司总经理审批生效后，