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时间:2019-11-24
《连锁门店专项审计审计方案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、连锁门店专项审计方案%1.审计目的:对连锁门店管理的内部管理控制状况进行审计检查,做出客观评价,揭示其中存在的控制风险,总结管理经验和进步,并对门店管理工作提出有价值的建议。%1.审计内容:1、门店管理制度是否健全和完善。2、门店管理制度是否得到良好的遵循。3、公司对门店管理主要业务环节(销售、存货、废品处理等)的管理、控制是否完善。%1.审计范围:2013年1刀一2003年12刀期间的门店管理工作。%1.审计人员:%1.审计时间:%1.审计程序及所需资料清单(附后)审计程序:审计程序底稿索引执行人复核人
2、时间预算一、销售管理(1)收银管理0.5天/人1、现场观察收银机使用悄况,检查收银机的收银权限开通的记录、账实是否符合。•收银机的试用权限或者模拟收银环境是否已经关闭。•是否存在收银员延迟提交收银日报表的情况。检查其所提供的H报表是否与正常H报表存在差异。•收银机是否存在开常的账号,询问开常账号使用的目的。2、现场询问价格折扣的权限及检查收银系统屮对于价格权限的设置。•货款与销售报表是否一致,备用金是否被收银员挪用。•收银系统对价格折扣是否进行了权限控制,不同的人冇不同的权限。3、现场要求收银员停止收银打
3、出截止到现在的收银记录,并与收银机的款项进行核对,确认在扣除备用金后,销售款数据与货款是否一致。•货款与销售报表是否一致,备用金是否被收银员挪用。•销售的物品是否按照正常的价格进行,对于折价销售的权限是如何控制的。•备用金是否向第三方兑换获取并支付了手续费。4、抽取一•整年的收银口报表及事故报告单,检查账证是否和符;抽取一整年的银行卡收款対账单,检查大金额出入的情况。•收银日报表与一卡通小票是否一致。•对于不一致的情况,是否责成相关人员赔偿。•是否存在大额收款的情况,询问,确认是否为刷卡套现行为。•是否存
4、在由于收银系统故障导致的数据缺失前后月不匹配。(2)开票、存款管理1、抽取一年的销售开票记录,检查开票是否正常。•是否存在虚开发票或者增值税票的情况。•是否存在消费小票的口期在发票开具的有效F1期内。2、查看网银,核对存入现金的金额跟系统中的销售报表中的现金金额是否一致。•存入现金的金额跟系统中的销售报表中的现金金额是否一致。•银行卡或者账户的所冇者是否以个人名义开通。【要求】通过对以上地铁餐车销售业务的检查,对公司收银、开票、存款流程的实际工作质量、管理控制力度等做出客观评价,总结经验,揭示风险,提出建
5、议。二、存货管理(1)订货管理0.5天/人1、现场观察V8系统使用情况,询问相关人员订货流程,检査订单与收货商品与数量的一致性。•是否存在订单外的商品验收入库。•是否存在送货单、订单不一致的情况。(2)店间转货1、检查店间转货单据是否存在授权审批,是否存在私自调货的情况,电话询问转入方是否转入过相关物资。•是否存在私白调货的情况。•是否存在假借店间转货实则掩盖损耗或者挪用物品的情况。(3)报损管理1、检查所冇报损单据,并检查相关理由是否合理。•是否非过期商品被无理由损耗。2、检查过期商品是否进行退换货,并
6、将更换货记录与。抽取-天,下班检查即食商品报损过程,并将报损商品与酒店的记录进行核对。•保质期商品是否进行了更换货,更换货记录与验收入库记录是否一致。•即食商品是否退回酒店或者被挪用。(4)盘点管理1、检查盘点记录是否完整,对于盘点差异是否做了原因说明。•是否对差异的物品进行了原因说明,相关责任人是否进行了赔偿。2、盘点物资并与系统的物资台账进行核对,确认物资台账与物资是否一致。•保质期商品是否进行了更换货,更换货记录与验收入库记录是否一致。•是否存在超过保质期仍在销售的物品。•是否存在三无产品。【要求】
7、通过对以上检査,对门店商品的订货、转货、报损、盘点等主要业务环节的控制情况做出客观评价,总结经验,揭示风险,提出建议。二、废品管理1、将同一地区的门店的废品收入进行分析性复核对比,确认金额是否异常。询问财务人员废品管控的情况。检查废品出售的入账记录,询问相关人员废品价格的比议价记录以及废品出售的确认权限。0.5天/人•是否存在废品销售不入账形成小金库的情况。•是否存在废品销售金额被挪用的情况,或者废品销售金额被低估的情况。【要求】通过对以上检查,对门店废品出售及入账等主要业务环节的控制情况做岀客观评价,总
8、结经验,揭示风险,提出建议。
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