《管理学》――原理与方法2

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1、(二)及时1:及时提供2:反映当前情况(三)安全1:范围广泛,从而可以使得管理者较全面的了解现状2:尽可能简洁,但应该尽可能详细第二节信息系统一:概述信息系统:为管理者提供了一种在组织内收集、处理、维持和分配信息的系统方法。—:信息系统的要素五个:输入、处理、输出、反馈、控制输入:系统所耍处理的原始数据处理:把原始数据加工或转换成有用的信息的过程输出:系统处理后的结果反馈:当管理者对输出的结果不大满意吋,对输入进行调整控制:对输入、处理、输出、反馈进行监视,使得这些过程正常H:信息系统的开发步骤(一)系统调查

2、:组织确定是否存在一个能被倍息系统处理的问题或机会。(二)系统分析:忖的是确定信息系统的功能要求1:考察分析当前使用的系统,评估组织的外部环境和组织的内部条件,评估最终用户的要求2:系统设计人员确定一•系列功能要求(三)系统设计1:设计用户界面或人员和信息的交互点2:产生数据,及其属性和结构以及不同数据元素Z间的关系,将数据输入到数据库小。3:设计软件系统——各种计算机程序(四)系统实施(五)系统维护四:以计算机为基础的信息系统在组织屮的应用1:电子数据处理和业务控制2:管理信息系统和功能控制3:决策支持系统

3、和战略计划第三节其他信息技术一:概述有效的管理者必须紧密追踪信息技术的发展,并在条件许可的情况下,及时将信息技术引入组织中二:电信和网络三:人工智能1:专家系统:以知识为基础的信息系统。它是以计算机为基础的系统,从本质上讲,专家系统是一种软件,其中专家知识被用于辅助决策者在复朵的决策环境下进行决策2:机器人:包括计算机智能并且利用了人工智能、工程学和生理学的研究知识。机器人通常用来重复地干同样的工作,这样工作效率人为提高。四:办公自动化通常是以计算机为基础的信息系统,它们被用来辅助组织在不同的个人、工作小组和

4、组织Z间进行电了文件和信息的收集、储存、处理和传递第八章管理决策决策是管理的本质,管理的各项职能——计划、组织、领导、控制、创新都离不开决策第一节决策的定义、原则与依据一:决策的定义——决策是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程1:决策的上体是管理者2:决策的本质是•个过程,这_过程由多个步骤组成3:决策的目的是解决问题或利用机会二:决策的原则1:决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。要使得决策达到最优,必须a:容易获得与决策有关的全部信息b:真实了解全部信息的价值所在,据此控制所有nJ能的方案c:准确预期

5、到每个方案在未來的执行结果2:现实中上述条件往往得不到满足三:决策的依据——信息(信息的数最和质暈肓接影响决策水平)第二节决策的类型和特点一:决策的类型(一)长期决策和短期决策1:长期决策:指有关组织今后发展方向的长远性、全局性的重大决策,乂称“长期战略决策”如:投资方向的选择2:短期决策:为实现t期战略冃标而采取的短期策略手段。乂称“矩期战术决策”如:物资储备、生产中资源配置等问题。(二)战略决策、战术决策与业务决策1:战略决策:涉及纽•织长远发展和长远目标的决策,具有长远性和方向性,如:组织目标、方针的确

6、定2:战术决策:乂称“管理决策”是在组织内贯彻的决策,属于战略执行过程中的具体决策。3:业务决策:tl常生活中为提高生产效率、工作效率而作出的决策,只对组织产生局部影响。(三)集体决策与个人决策(四)初始决策和追踪决策初始决策是零起点决策,是在有关活动尚未进行情况下进行的决策。追踪决策是非零点决策(五)程序化决策与非程序化决策1:程序化决策:涉及的是那些重复出现的,日常'管理的“例行问题”2:非程序化决策:涉及的是那些偶然发牛:的、性质和结构不明的具有重大影响的“例外问题”(六)确定型决策、不确定型决策、风险

7、型决策1:确定空决策:是指在确定可控的条件下进行的决策。在决策中,每个方案只有一个确定的结果,最终选择哪一个方案取决于对方案结果的直接比较2:风险型决策:——“随机决策”。在这种决策中,决策的结果有多种,决策者不知道会发生哪一种结果,但每种结果发生的概率已知。3:不确定型决策:指在不稳定条件下进行的决策。在不确定型决策中,决策者不知道会出现多少种结果,也不知道每种结果发生的概率如何。二:决策的特点1:目的性:任何决策都含有目标的确定2:可行性:每个决策的方案都冇一定的可行性3:选择性:决策的关键是选择,没有选

8、择就没有决策4:满意性:决策的原则是“满意”而不是“最优”5:过程性:a:组织屮的决策不是单项决策而是一系列决策的综合b:在这一系列的决策中,每个决策木身就是一个过程6:动态性:决策的动态性与过程有关第三节决策的理论古典决策理论——又称“规范决策理论”是基于“经济人”的假设提出的,盛行与50年代以前观点:认为应该从经济的角度來看待决策问题,即决策的目的在于为组织获取最人的经济利益主要内容:1:决策者

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