推动企业会计信息化建设及具体实施探究

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1、推动企业会计信息化建设及具体实施探究摘要：现在企业竞争日趋激烈，能取得竞争最大优势在于获得各种有效信息量的多少，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权。企业有效信息量中70%以上的信息是会计信息系统,是构成企业信息化的核心内容，为了能顺利推进企业信息化建设，就必须先进行会计信息化建设。为了能尽快实现企业会计信息化目标，在实践中少走弯路，本文试图从会计信息化的起源、演化过程来分析进行企业会计信息化建设的重要性，并力求解决企业会计信息化建设过程的实际问题。关键词：会计信息化；因素；数据安全在1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场

2、管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上,与会专家首先提出“会计信息化”概念，但对于“会计信息化”这个全新的理念，专家学者们也是仁者见仁，智者见智，有人强调会计信息化的本质是利用现代信息技术手段来提高会计信息有用性，达到建立现代会计信息系统目的，会计信息化是企业信息化的基础和组成部分；也有的人认为“会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统”；还有人就直接认定"会计电算化”就是“会计信息化”。虽然理解不同，但都是承认以会计信息为基础，那应如何正确理解哙计信息化”概念呢，我

3、们不妨先了解“信息”概念之后再来定义“会计信息化”概念。信息是信息论的一个术语，其本身就有多种定义。1928年《信息传输》一文中描述：信息是指有新内容、新知识的消息。1948年，美国数学家、信息论的创始人仙农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：“信息是用来消除随机不定性的东西%1975年，意大利学者G..Longo在《信息论：心得趋势与未决问题》指出「信息是反映事物构成、关系和差别的东西，他包含在事物的差异之中，而不在事物的本身”。2011年又出现:r信息是反映事件的内容”的说法。可见对信息概念也是意见不一致。但信息基本定义仍然可以归纳为:信息是通过符号（如文字、图像

4、等）、信号（如有某种含义的动作、光电信号等）等具体形式表现出来的内容。信息所蕴含内涵是：信息是经过加工后的数据，它对接收者有用，对决策或行为有现实或潜在的价值。因此我们可以这样认为：“会计信息化”是指将会计信息作为基础信息，结合企业经营活动中所有管理信息来源，借助计算机、网络通信为主的信息技术手段，对其进行加工、应用、分析、传输等处理，为企业经营管理活动提供完整、可靠、实时、全方位的信息系统。1会计信息化过程经历三个阶段1.1会计电算化阶段：立足于财务报表、凭证、帐薄的规范生成及简单的会计分析功能1981年，由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本

5、应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”概念，旨在突出电子信息技术对会计的作用，强调计算机替代手工会计核算的技术与方法，以辨析电算会计与手工会计两者的区别。这个属于狭义的会计电算化范畴，其主要是指以计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，都是以模拟手工记账方式代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财务人员管理水平和工作效率。随着企业会计电算化不断深入发展，形成广义上的会计电算化，其主要通过对会计电算化软件的开发与应用，延伸到会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，形成一套完整的会计电算化制度，实

6、现侧重于会计部门的数据处理及财务分析目的，但由于企业会计数据信息的高度保密性，企业经营实践中，无法做到实时共享。1.2企业ERP系统阶段实现对物资供应链系统的管控,实现企业内部资源有效管理目的所谓企业ERP系统，即企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP),它是集采购、库存、生产、销售、财务、人力资源、工程技术等为一体，全面计划管理企业内部资源，具有及时性、集成性、远见性特征。通过对销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块的使用，取得了第一手的市场信息资料，结合企业的流程优化，有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，降低成本，提

7、高效率和位于企业内部资源计划，对企业外部的上下游企业的相关数据无法做到有效管控，制约着ERP系统效率的发挥。效益，从而提升企业的竞争力。由于公司ERP系统只是定1.3企业会计信息化阶段：从管理者角度来进行设计的,借助计算机网络系统，实现会计信息的高度共享1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提岀来的会计信息化概念。希望通过借助计算机网络系统，能够主动和实时报告会计信息，使业务处理高度自动化，达到实现信息高度共享目的。无论在技术上还是在内容上，会计信息化相对于企业会计电算化与企业ERP系统都是一次