关于推动企业会计信息化建设问题的研究

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1、关于推动企业会计信息化建设问题的研究一、煤炭企业会计信息化实施范围随着会计信息化的快速发展，煤炭作为国家的支柱产业，煤炭企业也走进了会计信息化时代，尤其是大型煤企集团，已基本建立会计信息化X络平台。在煤炭企业会计核算中心纳入集中核算的会计电算化管理是财务管理的新思路、新方向，必然会带来很多有效的会计管理革新。在煤炭企业内部进行会计电算化的过程中，其主要的实施范围包括两个方面：一是财务管理。各核算单位的信息化系统实行统一标准，统一计算机硬件标准、统一采用成熟的核算软件，会计核算信息化在日常核算中得到广泛应

2、用，工资、固定资产、材料、往来、成本等独立核算模块体系较为完善，基本满足了各单位独立核算的需求以及集团公司内部报表汇总和合并的需求。二是财务监督。积极研究信息化、自动化高度统一的智能化变电站的规划建设。公司严格按照各项企业会计制度规范财务管理工作，保证财务制度健全，财务管理的有效规范，确保财务运行状况良好。对于煤炭企业的财务管理而言，会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、X络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。二、煤

3、炭企业会计信息化建设存在的问题1．企业会计信息化监管问题大型煤炭企业、各生产矿、厂之间的会计信息管理历来都有着一定的不协调性。这主要体现了企业会计信息的内部管制不够明确。而会计信息化监管建设尤为重要，因为企业会计信息化处理后使得计算机处理财务问题的机会增多，同时也增添了财务监管的难度，使得信息安全性问题出现弊端。在这样的情况下，大型煤炭企业的会计监管组织与大型煤炭企业、各生产矿区之间的关系必须要明确定位，清晰职责，更好地为企业的营销工作做出贡献。其目的是为了明确自律监管的总体目标、责任和要求，是对行业自

4、律监管工作的性质、内容以及监管工作的总体规划和规范等作出的部署。2．会计信息化软件问题目前大多企业在会计核算上基本实行电算化，并有较为规范的核算制度，但在其他领域却应用较少，没有形成更为全面的信息一体化建设模式，有关核算软件和模块还需要进一步升级，以能应用到生产、销售等管理的各环节，使其真正做到管理信息化，向更为先进的信息化模式迈进。3．会计信息化配置问题在企业信息化环境下，会计信息化建设虽然保证了在财务核算过程中运用了计算机的X络化技术，但是这种技术仍然停留在进行财务报表处理等初级阶段，没有实现会计信

5、息化披露的体系化形成。对于煤炭企业而言，现行会计披露模式最突出的局限性是其信息传播方式的落后。为了保证系统正常运行，各单位应该由公司统一配置X络杀毒软件，系统管理员要经常收集最新的病毒信息，及时升级病毒检测及杀毒软件。系统管理员要定期清理硬盘，清理工作包括删除无用的临时文件、整理硬盘空间、恢复系统镜像、重装系统等。而目前信息化配置较低，很多客户信息失真，财务信息不能提供更为完善的决策建议，使得企业发展过程中存在信息障碍。三、企业会计信息化建设的实施方法1．建立规范会计信息化管理制度针对企业会计信息化监管

6、问题而言，要尽快建立规范会计信息化管理制度。煤炭企业内部财务牵制制度首先要明确会计责任主体，加强单位负责人在会计监督中的责任，明确单位负责人的会计责任主体地位，是保证会计信息真实的关键。其次，要确定牵制环节，一般来讲，煤炭企业的供应、生产、销售、投资及其管理部门都是相互约束、相互监督的环节。遗漏某一个环节，就可能在那个环节出现管理“死角”，而互相监督模式的建立，需要在信息化建设过程中将信息监控与计算机财务操作工作分离开来，实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户

7、名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查，健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口，防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。虽然建立了较为完善的计算机监控软件，但是仍然需要对操作人员进行监管，在具体操作过程中要安排多人进行共同处理，确保财务数据有明确地备份，并由2人以上共同监管，如果出现问题就要进行问责制度追究。另外，要针对数据情况随时进行备份与原件的检查监督，确保财务处理情况的准确性和安全性。2．X络化软件管理升级大部分煤炭企业财务核算数据基本上都是单体保存，分别层层上报传递，

8、应逐步改进软件系统，使用集团版或X络版，达到集团在需要时可查看各基层单位财务数据。在数据保存、传递等方面做出规范化要求与控制。另外，要实现规范化保存，针对企业会计信息化人才问题而言，就要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。有条件的部门，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人