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时间:2019-02-19
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1、推动企业会计信息化深入发展探索【摘要】企业会计信息化的深入发展就是要在已经实现了计算机记账、算账的基础上向实现管理决策进军。如何推动这个发展?文章采用案例法和项目研究法首先剖析了在发展方向上的分歧,从理论和实践指明“大系统观”是发展方向;其次指出应走出ERP应用的误区,并通过不同企业的成功案例,论证把握信息化的规律性,说明依靠管理创新指导信息系统的建立是发展的要点,中国人有这个创新能力;最后指出开发解决成本信息“相关性"的成本系统是攻克的难点,并通过已经验证的成果说明价值链成本管理系统建立的可行性和中国式制造执行系统(MES)的技术解决方案。这些
2、研究是对推动会计信息化向实现管理决策方向发展的理论与实践的探索。【关键词】会计信息化;大系统观;管理创新;价值链成本管理系统引言2009年,财政部颁布了《关于推进我国会计信息化工作的指导意见》,极大助推了我国会计信息化的深入发展。会计信息化已经走过三十多年的历程,在解决了财务会计记账、算账的自动化后,向管理会计信息化进军,以实现会计的决策功能,这是会计信息化深入发展的目标,这也已历经了十多年的探索。随着社会的发展,传统会计系统存在的缺陷愈发凸显,1999年美国会计学者唐・R.汉森和玛利安娜・M.莫文对传统的会计系统评价时说:会计系统是一个独立运行
3、的系统;它以“漏斗的形式”进行数据处理;由于信息的不完整、过于笼统,所以无法支持科学决策。①早在1987年,美国管理会计学家托马斯•约翰逊和罗伯特・S.卡普兰曾髙度评价过这个传统的系统:500年前,一位威尼斯修道者FraPacioli描述一套健全的复式记账系统原理。②但到了1996年,卡普兰的认识也在前进,他和大卫•诺顿分析了信息时代的环境变迁后提出:在理想的情况下,这个“古董式”的财务会计模式应得到扩展,③才能在竞争中获胜。这个观点已经得到国内外会计学者的广泛共识,它是会计信息化发展的必然结果。一、歧义点的辨析传统的会计系统模式应如何扩展?分析
4、国内外的论著主要有两种观点:一是基于REA模式实现扩展;二是作为子系统通过集成实现扩展。这是站在不同视角所产生的认知分歧。(一)REA模式扩展观这种观点提出:在REA会计模式的基础上,把会计系统扩展成管理系统。所谓REA会计系统模式是对企业的资源(Resources)、事件(Events)、参与者(Agents)及其相互关系建模,把企业的一切经营事项(包括财务与非财务的),按其原本的实际语义(Semantic)输入数据库,根据用户的不同需要,提供管理和决策的信息。REAAccountingModel由美国密执根大学的McCarthy教授于1982
5、年在《会计评论》发表的文章中首次提出,是在事项会计理论基础上的发展。1969年,G.H.索特提出了事项会计(EventsAccounting),初衷也是借助计算机技术的帮助,尽可能以其原始的形态保存财务与非财务数据,避免在逐层加工中被筛漏掉,这样就可恢复会计信息的相关性,以实现决策支持的功能。回顾半个世纪以来会计理论的发展,“事项会计”以及REA会计模式的产生都是会计学者就如何解决财务会计无法实现会计的“决策有用性”所作出的各种积极探索。我国有专家提出会计系统从未发生过革命性变革,"REA会计模式的发展可以打破传统的复式借贷记账法的会计模式,将产
6、生会计模式的革命”(韦沛文,2003);有观点认为,“以REA模式为基础,建立基于作业的会计系统,把财务会计、管理会计及其他子系统集成为一体”(林宝玉,2005)o笔者不同意上述观点。因为这些解决问题的途径和思路是把会计作为一个独立系统所做的种种努力,是会计人放大了会计的功能,试图把会计扩展成管理系统采取的解决问题的途径。我们应放开视野,不能就会计论会计来解决这个难题,一旦深入实践,就会认识到这种做法与企业管理的现实根本不符。在现实工作中,会计工作只是管理工作的一个组成部分,会计系统只是管理系统的一个子系统,所以事项会计的研究没有可操作性,只能限
7、于理论上的研究,因而也就没有现实推广应用的前景。管理学科是一个具有双重性质的学科,既有体现社会性的一面,也有体现技术性的一面;会计不仅处理信息,更重要的还协助处理信息背后所折射的生产关系,协调所体现的利益分割,会计准则的制定就彰显了这一职能。信息技术发展到目前,尚动摇不了复式记账的原理,REA会计模式也不能打破传统的复式借贷记账;但信息技术的应用则彻底改变了会计数据采集、加工处理和存储的方式,使会计的记录、报告形式和功能发生了根本性的变革,近期XBRL的研究与应用就是突破传统会计报告的最新变革成果。信息技术的发展不是万能的,它所带来的会计革命在相
8、当一段时间内还看不到逼近会计“退位”的前景。(二)通过集成的扩展观这种观点认为:会计信息系统作为管理信息系统的子系统,通过信息的集成与共
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