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1、外贸业务管理规章制度（中英文对照版）2007-12-1314:56:00外贸业务管理办法（中英文对照版）外贸业务管理办法（中英文对照版）仁业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。Beforequoting,theSalesmanshouldknowthebasicinformationaboutthedients,forinstance,theendusersornot，theannualorderquant
2、ity,theplacesofconsuming,andtheproductsthepurposes,specification,qualityandtheabilitieswhetherourfactoriestomeet.2.于夕卜商的邮件、传真，原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。Generallyasarule,toreplythedients"mailsshallbewithin24hoursafterreceiving;andpleaseexplainthereasons
3、totheclientsduetothethingsparticularandneedmoretimetodealwith.3、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行;公司财务部门根据市场状况及牛产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。Quotationswillbeaccordingtothepriceslist（foroverseamarket）madebythecompanyAccount!ngDepartment,whichwillmakepricesadjustmentsaccor
4、dingtothemarketandtheproductioncostatregularperiods.4、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。Forbigorders,theacceptablepricefromtheclientsislowerthanourlistedprice,thesalesmanshallfirstreportthistothemanagerofthedepartmentsforapproval;an
5、dwhenthemanagerhavenorightstoapprove,thepricewilldirectlygotothegeneralmanagerforapproval.5、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关屮介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练.服务效率高及收费合理。InC&ForCIFpriceterms,thesalesmanshallcontactanddealwithrelatedcompaniesinadvancetoconfirmt
6、hethingsofshipment,insuranee,commodityinspectionetc.Thebasicconditionsforselectingtherelatedcompanieswillbeconsideringrichandprofessionalpractices,servicewithhighefficiencyandgoodprices・対于夕卜商的寄样要求，原则上要求到付;对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在止式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以
7、预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，口J报总经理批准后执行。Pertheclients,requirementsofsendingsamples,freightcollectshallbegenerallyrequired;andwhenthesamplesquantityislarge,thecostshallbechargedaccordingly.Howeverthecostandfreightpaidbythedientswillbedeductedinthetrialorders.Incasespar
8、ticular,forinstaneetheclientswithlongternandfirmrelations,wecanpaythefreightinadvaneewiththesamplesfreeafterapprovedbythemanagerofthedepartments,
