公司行政用车管理程序

《公司行政用车管理程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、编写:审核:批准:文件修改一览表LI期申请书编号页次修改内容版木修改人目的为规范公司行政车辆的管理，降低费用，提高效率，特制定木管理程序。二、范围:适用于公司所有行政车辆。操作原则3.2工作日用车，原则上需提前一天提交用车中请；周末及法定节假日日用车，原则上需提前两天中请，并经中请部门经理、HR经理签字同意后方可安排；3.3车辆管理遵循“先中请则优先安排”原则；3.4车俩调逍遵循“用车中请部门和车俩总经办门双重负责”原则；四、职责分工4.1总经办车辆管理职责4.1.1负责建立和完善公司车辆管理制度，并组织实施；4.1.2负责组织行政车的调派及使用管理；4.1.3负责行政车驾驶员的管理

2、；4.1.4负责行政用车的行车安全管理；4.1.5负责行政车的保险办理、理赔；4.1.6负责车辆维护和保养；4.1.7负责行政车用油及维修费用的管理；4.1.8负责行政车行驶证管理及组织办理车辆年审事宜；4.1.9负责建立和管理行政车档案，进行用车统计和核算费用;4.1.10负责建立和管理公司行政车档案；4.1.11负责监督、核实公司行政车费用统计；4.1.12负责协调公司行政车交通事故处理。4.2用车部门（单位）管理职责4.2.1负责督促木部门用车巾请人员用途的把关;4.2.2负责检查和控制本部门用车费用；4.2.3负责统筹本单位用车中请；4.2.4负责反馈驾驶员服务质量信息。4.

3、3驾驶员职责4.3.1驾驶员工作安排由公司行政负责人专人调配，各部门不能直接安排驾驶员岀车。4.3.2驾驶员每天下班前将当天行车记录表填写完整，将原件交于行政负责人核实汇总。每条行车记录须由用车人签字确认。4.3.3驾驶员在出车过程中应遵守交通规则，注意安全。4.3.4车辆加油按照分配的油卡到指定加油公司加油，没有得到允许而产生的现金加油费用，公司不予报销。4.3.5驾驶员应保持车辆良好的状态，如需保养车俩，须提前三天通知行政负责人，得到允许后方可前往。五、派车范5.1重要接待业务；4.2携带大额现金或有价证券；5.3突发事件、情况紧急的；5.4公司统一安排的各类会议或其它活动；5.

4、5去偏僻地区办理公务，或无交通车通往;5.6项目筹建办理市内紧急事务；5.7公司领导临时指派；六、派车程序5.1《派车中请单》是各部门派车的依据；6.2《派车中请单》是驾驶员行车和进行用车费用结算的依据；6.3驾驶员一律凭签发的《派车巾请单》出车，并严格按照派车路线行车，对不服从管理、调度或故意拖延工作时间的，将作违纪处理；6.4符合派车范围的由中请人中请填写《派车中请单》，注明使用人、事由、出回时间、前往地点路线等，经部门负责人审核批准后由人事总经办依据现车辆使用情况酌情协调安排，对不能满足用车的中请，理应告知中请人取得理解和配合。七、用车管理7.1不符合派车范围的用车需由总经理审

5、批的《派车中请单》；由各部门审批确认后，总经办见单方可派车（长途用车注明出回公里的里程表显示数）。7.2非工作时间用车及外单位、私人借用公司车辆、t途用车一律报总经理审批；7.3如延迟或取消用车，用车人需提前一小时通知行政专员，否则行政专员有权根据实际情况调配车辆他用；7.4如遇特殊情况不能按时返冋公司，用车人应及时通知前台，否则人力资源专员有权根据用车中请单上的结束时间调配车辆返回；7.5止常用车时间为每周一至周五9：00至17：30；用车出发地点只能是公司，且出发时间通常只能提前到&30以后；若在以上时间外用车，尽量在20:00之前结束用车，以便控制由此产生的额外费用。八、维修与

6、保养管理8.1行政车驾驶员应熟练掌握车辆性能，定期检查车辆发动机、底盘工作是否正常，做好车辆的H常维护、保养，发现隐患及时排除，保证车况良好。8.2公司行政车原则上均在4S店维修或指定的维修厂进行。出车在外发生故障需修理的，应事先征得同意，严禁私口联系其他维修企业，否则费用不予报销，并视情节追究驾驶员责任。8.3行政车维修原则上安排在周六、日进行（紧急情况的除外），需维修车辆由驾驶员填写《车辆报修单》（一式两份），经核实并确定维修项目、费用，由总经办复核后，报公罚总经理审批。8.4行政车修理期间，驾驶员必须在维修现场，检查配件质量，对车辆维修质量负责，对更换零配件的，应将旧配件带回公

7、司经确认后，存放在指定地点。駕驶员应了解、掌握修理项目，对超出报修范围的，应及时向车辆总经办门汇报决定。8.5驾驶员应按规定做好车俩卫生清洁工作，每天出车和收车前应确保车辆内外整洁。由于驾驶员使用、保养不当，导致车辆损坏或机件故障，公司视情节轻重，追查责任人相应责任及处罚。九、费用管理9.1油费管理9.1.1公司所有行政车辆应办理加油卡（一车一卡），在市内凭卡加油。9.1.2行政车由财务审计部办理油卡的请款充值、开票，且付款一律采用转帐形式。如长途在外确需