行政用车管理流程

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1、行政用车管理流程文件号：Q-LC-CD01-004编制：办公室审核：审批：密级：秘密共3页关联系统：行政系统日期：2007/05/08日期：日期：生效日：流程负责人（部门）：行政专责流程考核人：目的、目标：规范事业部内部行政用车程序，确保制度执行率100%，车辆调度及时率100%，准确率100%，满足事业部工作和接待需要。阅读范围：事业部全体人员1．流程说明：序号工作事项岗位工作标准工作卡号1用车人/部门申请用车人《用车单》填写规范、整洁，用车事宜详细。/2用车部门负责人审核部门负责人部门负责人审核用车事宜后审批签字。/3办公室调度行政专责对短途用车事宜进行审核，长途和省外经审批后，根据车辆安

2、排情况将派车信息反馈至申请部门（人），及时率100%，准确率100%。B00164审核办公室负责人对长途用车事宜进行审核，在长途核准栏签字，及时率100%，准确率100%。B00165公司领导审批公司分管领导对省外用车事宜进行审核，在事业部领导栏签字，及时率100%，准确率100%。/6XXX车队出车司机收到申请部门填写完整、经过审批的《用车单》，在规定时间内出车；申请部门持签字同意后的《用车单》坐车。/7用车人/部门签字确认用车人/部门认真核对/2．流程关键控制点与控制措施序号流程关键控制点控制措施1确保调度的有效性车辆安排时应尽可能考虑当天所有工作，重要接待和重要工作优先，避免造成影响和损

3、失。2确保车辆行驶安全车队要定期对车辆进行检查，排除故障，在车辆出发前要进行检查，确保行车安全。3防止私车公用要求写明用车事宜，严格对用车事宜进行审核，不定期进行抽查，禁示私车公用；加强车队司机的思想教育，杜绝不通过正常渠道，直接调度车辆或擅自联系司机出车的现象。3．流程补充说明：（1）车辆调度人员不得无故拖延或超时派车，避免造成工作延误。（2）公司高管层用车（含短途/长途）可直接向车队申请。（3）短途用车需提前20分钟申请，长途用车需提前一天申请。（4）特殊、紧急情况用车，可电话请示办公室负责人或公司领导，得到批准后可先用车，后补单。4.流程表单目录（1）XXXX铝业用车单XXXX铝业用车单

4、年月日用车部门用车人出发时间部门审核长途核准目的地调度驾驶员车号事业部领导批准用车时间备注用车事宜XXXX铝业用车单年月日用车部门用车人出发时间部门审核长途核准目的地调度驾驶员车号事业部领导批准用车时间备注用车事宜