行政用车管理

《行政用车管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、行政车辆用车管理暂行办法为了规范用车秩序和用车行为，合理节约车辆开支，特制定本办法一、行政车辆使用范围。1、下列情况可安排车辆：（1）出纳到银行用车。（2）生产经营急需采购及后勤用品周计划采购（周计划统一安排在周六）。（3）经理人员到政府机关办事（到里水镇办事的除外）。（4）每周一天的销售部门重点客户拜访。（4）会计人员同时到二个以上不同镇区的税务点办税。（5）业务人员已联系好客户收款，且当天将收取现金5万元以上的。（6）总经理特批用车。（7）其他突发性事件用车。2、下列情况原则上不得用车：（1）因私人原因，为私人办事。（2）南海范围内，北沙、苷蕉有公交车到达办事地点的，（办事地点在二

2、处以上，且又不同在一个镇区的不受此限）。（3）销售部门人员日常工作外出（原则上一律乘坐公交）。（4）行政车辆送货时，原则上若货值的金额数小于公司到送货地来回公里数乘以启送系数50之积时（例如：公司到送货地来回100公里，则少于5000元的货值不送，运输队的货车启送系数还应高于行政车辆）。（5）采购部的零星采购托运药品提货原则上由储运部安排顺路司机带回。3、每天保留一部车办理突发性事件（突发事件是指到税务、银行、药监、社保等单位办理紧急事务及生产经营中急需办理的事件），当公司只剩余一部行政车辆时原则上非突发性事件不派车。4、特殊客户（如佛山市一医院、九江医院等）的紧急送货由储运部统一安排

3、，货运车辆安排有困难时由储运部申请行政车辆。二、申请程序1、行政用车必须提前一天提出申请，用车部门或个人填写用车计划单（车辆放行条），要求填写内容齐全（用车理由，行车路线，预计里程，出车时间，预计返回时间等），经部门经理审核、签字后，交行政人事部。2、行政人事部主管收集用车计划单后，按公司相关规定和车辆实际情况以区分轻重缓急、同路同车，近路搭车、不符合用车条件不派车的原则组合、安排、调度出行车辆。3、每天下午5时前行政人事部确定好用车计划后公告在办公室黑板上，并于当天下午下班前将派车结果反馈给申请人。4、送货用车在开车前需提供销售出货单给行政人事部复核，并在行政用车记录表备注内注明货值

4、。5、突发性事件用车由部门提出用车申请，交行政人事部主管按规定对用车理由、车辆情况进行核实后报分管副总批准。三、管理要求1、门卫保安对出入公司大门的车辆均要记录其里程表度数。2、司机有责任对用车人外出办事情况进行全程掌握、了解和跟进，对虚报用车理由的行为要立即报告。3行政人事部建立行政用车记录表，记录每天车辆使用情况，司机回来后要将实际里程、用车部门外出是否与用车报批事由相符等情况在备注栏内注明。4、车辆费用管理（从2009年元月份起执行）。（1）实行谁（部门）用车谁（部门）承担费用的办法。（2）直接产生的路桥费、司机补贴等直接性费用如属单部门用车的由该部门承担，如属多部门共同用车的，

5、由共用部门平摊，司机报销上述费用时要在单据上注明用车部门，并由用车部门经理签字确认、承付。（3）行政人事部每月底统计各部门用车里程数，将当月车辆费用按总里程数计算分摊到各部门。（4）各部门用车费用从部门的差旅费预算中列支。5、对违反公司规定用车的行为，一经查实从严处理。本规定从下发之日起执行，本规定由公司行政人事部负责解释，以前有与本规定相抵触的以本规定为准。2008年12月9日签发：发送:公司各部门抄报:公司正、副总经理行政用车记录表日期用车部门/申请人用车事由行车线路目的地预计里程预计出车时间预计返回时间车牌号码实际返回时间出车司机签名备注（实际里程、实际用车情况、直接费用、送货货

6、值等）