企业存货管理中的问题及管控措施初探

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1、企业存货管理中的问题及管控措施初探【摘要】存货是指企业生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产。存货量的多少，反映了企业的资产运作效率，关系到企业的经济效益和长远发展。本文对当前企业存货管理中存在的一些问题，提出了存货管理的措施和建议，实现通过存货管理实现企业管理提升，达到强基固本、控制风险、提升效益的目标。【关键词】存货管理问题措施一、背景及意义(-)国资委要求企业应当进一步加强存货管理国资委发布的2012年第四期《企业财务动态》屮，在屮央企业经济运行中需要关注的问题中特别提出，目前国际国内需求下降，部分

2、行业产能过剩，供需矛盾突出，导致企业产销衔接不畅，库存大幅增加。从国资委公布的中央企业总体情况看，4月末中央企业存货占用资金余额3.9万亿元，同比增长19.8%,占流动资产的比重为33.7%,比3月末上升0.6个百分点。在全部116家屮央企业屮，4月末存货占流动资产的比重超过30%的企业有40家，存货同比增幅超过30%的企业有29家,增幅超过上年同期的有45家，高于同期营业收入增幅的有71家。面对这种形势，国资委要求各中央企业应当进一步加强存货管理，严控存货规模,加快存货周转，减少资金占用，提高资产运行质量。(-

3、)加强存货管理是企业降低成本，提高获利能力的必然要求加强存货管理，对于满足市场需要、保证企业正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具冇十分重要的作用。一是有利于供产销有效衔接，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供产销三个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。二是有利于满足市场需要，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时冇效地处理冇问题的存货，避免存货的大量积压和造成减值；还能在一定程度上促进销售，直接产生经济效益。三是有利于减少存货资金占用

4、，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，减少资金占用，加速周转。二、企业存货管理屮存在的主要问题(-)存货管理内控制度不健全，岗位责权不明晰一些企业管理部门相互兼职较多，职能定位不明确，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。一些企业存货管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，或者虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，

5、而未予认真执行。二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。（-）存货库存量不合理，占用大量的流动资金因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。一些企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了止常的生产经营活动，控制存货成本困难。还有一些企业受市场因素影响比较大，当外

6、部宏观经济形势不好时，企业存货会出现大量积压，周转困难。存货的增加占用较多的资金，使企业付出更大的持有成木，加大利息支出，而且会增加与存货有关的各项开支，如采购成本、仓储成本、管理成本等，影响企业获利能力的提高。（三）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量一些企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。在经济形势上涨的情况下企业可能错失时机，相对于其他高存货的同行企业，山于企业库存量不大，不能从经济形势上涨中获利，采购费用不能有效降低，这

7、在企业的发展以及竞争中都将处于不利地位。（四）存货管理不规范，造成账实不符，信息失真一些企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品未如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。一些企业进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清,成本不实，

8、会计信息存在失真。三、加强企业存货管理的有关管理措施(-)依托完善的ERP物资信息系统，更好地发挥存货管控职能一是完善ERP系统存货管理，利用ERP系统，建立计算机自动补充订货体系，避免人为控制库存订货和管理的现象，在计算机自动补充订货的基础上，实行人工审核。完善利库功能，优化操作界面，增强系统安全性,提高查询效率。二是建立报表提报和分析系统，完善库存、接收、消耗、采购管