中文图书套录编目问题探析

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1、中文图书套录编目问题探析吴代英（池州学院图书馆安徽池州247000）文摘：中文图书套录编目是现代化编目工作的一种重要手段。文章分析了图书在套录过程中出现的问题和解决的方法，并对如何提高书目数据质量提出了自己的看法。关键词：中文图书套录编目书目数据AProbeintotheProblemsofDownloadingCatalogueofChineseBooksAbstract:DownloadingcatalogueofChinesebooksisoneofimportantwayofmoderncatalogue.Thispaper

2、analyzestheproblemsandtheirsolutionsintheprocessofdownloadingcatalogue,andputsforwardsomesuggestiononhowtoimprovethequalityofcataloguingdata.KeyWords:ChineseBooks,DownloadingCatalogue,CataloguingData套录编目是指编目人员为一种图书编目之前，先对从外部获取的编目数据进行必要的编辑加工，而后转换成本馆数据库记录的过程。山笔者从事套录数据审校工

3、作，在套录编目数据中遇到一些问题，一一列出，并提出解决的方法。敬请各位同仁指教。1著录信息块字段问题著录信息块是文献著录的主要内容，是读者检索文献的主要信息区，又是在著录过程中最复杂的项目1.1图书题名繁体字的著录有些图书题名或责任者运用了繁体字，如果著录人员用了常用字，而读者检索时仍然用了书上原有的字，则检索必定以失败告终。著录人员按“客观描述文献”的原则著录，此时若检索者使用了简体字，也势必会造成漏检。笔者认为，对题名与责任者中的繁体字要客观照录，并将规范汉字形式的题名或责任者著录在517和7——字段，以免人为的造成读者漏检。例

4、：源记录：2001#$a五灯会元这是一本僧人责任者，由西南师范大学出版社出版，其中灯和会字都是繁体字。笔者认为考虑到读者检索准确率应著录为：2001#$a五燈會元5171#$a五灯会元1.2题名页无责任者著录题名页无责任者，其它地方出现不同责任者应如何著录呢？如文献《喋血会战》，题名页无责任者，版权页题：芮玉改编；凤凰影视编；封面题：钟大年……等四人主编。例：(1)2001#$a喋血会战$彳凤凰影视编(2)2001#$a喋血会战$1:'钟大年等主编根据国图2005年10月“国图采编部业务规定”：若无题名页或题名页上题名与责任说明不明

5、确的可选择代题名页(代题名页顺序：版权面、封面、书脊等)。⑶笔者认为：责任说明原顺序不明确，据著作类型及其形成过程著录。本书是根据凤凰卫视制作的纪录片《喋血会战》改编成报告文学，其过程已经过大量的文字加工，体裁也就发生了变化。“改编”者应该是文献主要责任者。应正确著录为：2001#$a喋血会战$f芮玉改编304##主编：钟大年，王酉年，陆志杰，刘春，丁立收1.3多个责任者著录对于三个以上同一责任方式的责任者，书目数据存在以下不同做法：乩有著录三个并列责任者；超过三个只著录第一个，其后用“……”［等］表示；b.只著录第一责任者，后加“

6、等”；c.著录两个，超过两个时，则著录第一个，其后加“等”。⑷笔者倾向于第一种做法，对于不能著录在“200”字段的的第一责任和其余责任者,应使用“701”、“711”等同知识责任字段和“702”、“712”次要知识责任字段。例：(1)2001#$a线性代数$6应用与模型$f梅家斌…［等］编著(2)2001#$a高等数学&线性代数$彳白锦东等编(3)2001#$a线性代数与解析几何$f廉庆荣等编著以上都是多个责任者，⑴用了…［等］,并在701著录多个责任者为检索点;(2)、(3)都未用…［等］,701字段只著第一个责任者为检索点，并且

7、附注项也未说明其他责任者，没有一个统一标准。根据《中国文献编目规则》(以下简称《规则》)规定：著录同一责任方式的责任者一般不超过三个，超过三个只著录第一个，后用“等”，其余在附注项说明。笔者认为最好还要在701字段著录前三个责任者为检索点，以更好方便读者的检准率。1.4僧人责任者著录例：（1）慧皎撰；汤用彤校注《高僧传》源记录：2001#$a高僧传$彳释慧皎撰（2）普济辑；张恩富等编译《五燈會元》源记录：2001#$a五灯会元$彳（宋）释普济辑$纟张恩富等编译关于僧人责任者的著录，《规则》规定：僧人责任者，依原题法名如实著录。法名前

8、所冠“释”字，以圆括号括起。⑸根据以上规定，正确的著录应为：（1）2001#$a高僧传$f（释）慧皎撰$g汤用彤校注（2）2001#$a五燈會元$彳（宋释）普济辑$g张恩富［等］编译1.5责任者名称不全著录源记录：2001#$a蔚蓝的