中文期刊编目工作内容

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1、中文期刊编目工作内容中文期刊编目工作内容中文期刊编目工作内容中文期刊编目工作内容中文期刊编目工作内容中文期刊编目工作内容中文期刊编目工作内容　　期刊编目工作是图书馆信息资源建设的重要组成部分，书目数据质量的高低直接影响读者的使用体验，是图书馆服务质量的关键指标。期刊每年新编数据不多，编目工作主要集中在旧数据维护上。本文重提数据维护这项传统业务，是因为随着编目规则和国家标准不断更新，数据维护工作的精细化程度也在不断加深，编目员所面临的问题也更加复杂。笔者结合自身编目经验，以国家图书馆中文期刊书目数据为例，谈谈如何发现和处理期刊数据维护工作中的错误，以期对提高数据质量有所帮助。截至

2、2016年6月，国家图书馆中文期刊书目数据共有52868条，其中新中国成立前出版的期刊数据为15596条，新中国成立后出版的期刊数据为37272条。在新中国成立后的期刊数据中，过刊数据为26611条，现刊数据为10661条，上述庞大的期刊数据都是编目员日常维护的对象，也是本文的数据采样来源。　　发现错误是解决错误的前提，传统的中文期刊数据错误发现方法是每年进行“地毯式”排查，也就是全面维护。国家图书馆采取的方式是编目员进库提取最新一期的期刊，查看各项出版信息是否发生变化，依据文献的最新数据源来据实更新，最后全面复查数据格式。全面维护时，编目员主要关注编辑部地址、主编、期刊标识号

3、等信息是否发生变化，卷期标识是否发生变化，期刊价格是否发生变化，数据在格式上是否存在错误等内容。“地毯式”排查的优点是准确率高，能全面发现问题。但目前面临的实际情况是期刊出版数量激增，而图书馆编目人员的数量却不可能无限扩张。国家图书馆期刊编目员每月常规维护量为100条，人均管辖期刊1200~2000种，完成一次全面数据维护需要一年的时间。在这个出版物“爆炸式”增长的时代，地毯式排查维护周期过长、数据更新缓慢的弊端日益凸显，已不能完全适应新的出版形势。程序校验，顾名思义就是“用程序进行校对和验收”。结合文献编目工作的实践，可以理解为：根据不同文献载体，结合不同文献的出版特点，根据

4、CNMARC各字段的定义，由文献编目员提出需求，让编程人员做出相应的校对程序，用机器取代人工进行校对。在2013年之前，国家图书馆一直没有通过程序对已有的中文期刊数据进行系统的校验，编目员只能是在工作过程中发现问题再解决问题。2013年为配合“国家书目”的出版，首次采用了程序校验。校验程序包括两个方面：一是校验各字段是否按照《新版中国机读目录格式使用手册》正确著录，二是校验多个字段间的著录是否匹配。中文期刊涉及的主要匹配参数如下：当210$d子字段字节>=9位，100字段第8位非“b”，报错。100字段第9~12位与210$d“-”前出版年不一致，报错。100字段第13~16位

5、与210$d“-”后出版年不一致，报错，但当100字段第8位非“b”且100字段第13~16位为“9999”时，不校验。100字段第8位为“b”，100字段第13~16位为9999，报错。程序校验的优点是能迅速发现错误，筛查出大部分的“硬伤”，但由于提出的需求不是针对具体一个对象，而是“一对多”的情况，所以通过程序校验生成的“问题数据”并不是每条都有错误，需要人工逐条查看。此外，程序校验的局限还在于无法发现“软伤”———由于编目员知识更新不及时、编目规则不清楚所造成的错误。　　国家图书馆通过常规地毯式排查，共发现各类期刊数据错误351条；通过程序校验系统核查，共发现硬伤856处

6、，其中出版地与出版国别代码问题数据742条，期刊格式问题数据114条，现将几类主要错误加以分析。GB/T3792．3—2009《文献著录第3部分：连续性资源》规定：“当连续出版物发生主要变化时，视发生主要变化的资源为新资源，需要另行著录”。因此，是否为“主要变化”，是编目员新编数据正确与否的依据。如果同一正题名下期刊分多个版本出版，一段时间后其中某一版本更换了副题名，按照新标准应新编书目数据。但有些编目员未新编数据，只是在附注字段进行描述。以《湖北教育》为例：该刊1966年创刊，创刊半年之后休刊，于1973年复刊。2002年，该刊按“教育教学”和“政务宣传”两个内容出版，其中“

7、教育教学”一直正常出版，“政务宣传”于2007年更名为“时政新闻”，“时政新闻”又于2009年更名为“综合资讯”。在实际操作中，编目人员将上述样例中的第3、4、5三条数据省略为一条数据，只在3XX字段做附注说明，其错误做法如下：2001#$a湖北教育$i综合资讯304##$a2007年前小标题曾为：政务宣传304##$a2009年no．12前小标题曾为：时政新闻这个错误使得期刊的发展演变关系无法通过数据展示出来，“政务宣传”和“时政新闻”从文献出版链条中消失。按照文献编目规则和新的国家标准，