网络型电子期刊编目原则探讨

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1、网络型电子期刊编目原则探讨【内容提要】网络型电子期刊的编目原则问题是进行该类型资源编目首先要解决的问题，本文针对网络型期刊的特点探讨了两种原则以及相应的著录要求，即：单记录原则（在印刷版/原始记录中给出访问路径）；为网络版期刊单独建立记录的原则。笔者建议采用后者，并讨论了网络型电子期刊的著录信息源的选取。【摘要题】实践研究【关键词】网络型电子期刊/文献编目　　　利用网络来共享信息导致了网络资源的激增，尤其是网络上的学术资源倍受图书馆和其他信息服务部门的重视。网络型电子期刊作为网络学术资源最重要的组成部分更受图书馆的重视，目前已经成为馆藏资源不可或缺的组成部分。但如何有效地组织

2、这些资源，使其最大限度地被用户所利用，成为计算机界和图书馆界都关注的问题。计算机界提供了菜单帮助、目录结构、主题指南和搜索引擎等方式以帮助用户检索网络信息，但他们还没有提供准确的受控词的检索，也没有提供通过存贮在联机目录中的MARC记录那样有效的多检索途径。因此，传统的编目规则和MARC格式在经过了考验和发展之后也被应用于电子资源编目，原因之一也是因为方便读者利用，即读者在OPAC检索某一题名后，该题名文献的所有载体类型一次显示。但在编目之前，编目的原则问题要首先弄清楚，避免数据库中的数据发生混淆，这是本文要探讨的主要内容。　　　　　　1　网络型电子期刊的发展及其对传统编目的

3、影响　　网络型电子期刊是远程访问的计算机文档——连续出版物中最主要的一种类型，指“通过与计算机相联的输入/输出设备”（AACR2）可访问的、以计算机文档格式出版、具有明确卷期标识的连续出版物。它是20世纪80年代后期学术网络建立以后的产物，出现后以其信息量大、获取快、传播快、更新快、处理方便等特点得到迅速发展，同时，对图书馆的工作也带来了很大的影响，主要体现在图书馆的资源收藏结构、管理、设备、咨询服务以及图书馆的功能性质和模式等方面，在编目方面的影响则是对现有的编目规则和MARC格式提出了新的挑战，如信息源的选取、如何建立书目记录、如何定位电子期刊等。　　CONSER成员图书

4、馆在编目时将电子期刊看作是印刷期刊的网络版，尽管网络版可能比印刷版内容更丰富、更具结构性。他们认为，电子期刊必须包含连续的、标有数字或年代标识的卷期，它们作为多组文件在网络上发行，并由出版者组织到“卷期标识”中，以方便利用。也就是说，网络版电子期刊一般都有其他载体形态（当然有的期刊自上网后其印刷版就不再发行），其内容可能相同，也可能不尽相同。印刷型期刊一旦以联机网络版发行后，出版者就会接着对以前的卷期进行回溯。这就是说，电子期刊的卷期是倒回去的，而不是向后延续，这对编目人员来说又是一个新事物新情况。　　　　　　2　网络型电子期刊的编目要求　　图书馆认为将不同文献类型的资源以书

5、目记录的方式存贮在同一个地方十分重要，这样，所有的资源不论其类型如何，对图书馆的用户都是可获得的。网络型电子期刊编目与印刷型期刊编目相比，编目员不仅要具备传统的期刊编目经验，还必须具备搜索和检索远程文档的基本知识和经验，包括：　　·）中著录网络版的地址。这一原则可以概括为：如果期刊原有版本（印刷版或具有物理载体的电子版，如CD-ROM）的书目记录为网络版提供了足够的检索途径，不管二者有什么不同，均可采用单记录原则。具体情况为：　　·如果网络版包含足够的全文可以成为印刷版的替代品，并且没有添加重要的额外内容，即，在期刊的原有版本和网络版的内容完全一致，采用“单记录”原则。　　·

6、如果网络版缺乏全文或只有从原版中选择的全文，它不能被视为原有版本的替代品，一般也可以采用“单记录”原则。在这种情况下，联机网站并没有太大的价值需要单独编目，所以，其电子地址就可以著录在原有版本的记录中，当然二者之间的关系在记录中也应指明。　　·如果网络版的内容远比原有版本的内容丰富，许多内容在原有版本中没有，这时，采用单记录原则也是可以的，但最好选择为网络版单独建立记录。　　下面是单记录原则的特殊著录规则（在原版记录中）：　　·代码008/22（原版文献载体形态）和008/23（载体形态）要采用原版文献的特征，而不是网络版文献的特征。　　·在530字段中著录该刊还存在网络版。

7、　　·当网络版的题名与原有版本不同时，著录740（第2指示符为空）题名附加款目或7XX著者/题名附加款目。　　·在856字段提供网络版的地址。　　·如果网络版有单独的ISSN号但又未建立单独的记录，则著录776字段（其他载体形态款目，子字段t和x必备。　　·计算机文件的007字段可以选择使用，著录网络版的信息。　　·一定不要使用计算机文件的006字段著录网络版的信息，因为006字段用于描述具有多种资料类型特征的一种编目实体。　　　　3.2为网络版期刊单独建立记录的原则　　在为网络型电子期刊编目时，单独建