上海大众汽车江苏地区经销商“E计划”店头发布活动执行指导手册(

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1、上海大众汽车江苏地区经销商“E计划”丿占头发布活动执行指导手册(试行稿)目录活动策划媒体宣传用户邀请展厅布置人员准备礼品活动策划整体安排人员的职能分配和工作吋间结点要明确,拟成表格形式,派发给所有活动相关人员活动开始的前一天,要召开活动动员会议,再一次明确各a的职能活动当天根据客流量状况合理安排活动松紧程度对于活动到场人员过多或过少以及其他突发事件要做好备用方案人多:考虑如何在有限的空间中合理的安排人员的活动,可以利用展厅外的空间来开展活动,分流部分人群(试驾活动、交车仪式都可以在户外开展)人少:活跃现场的

2、气氛,多开设一些团队的活动,把犬家的注意力集中到一处团队游戏:寻找宝藏、心有灵犀猜字谜、COPY不走样(模仿秀)充分利用各种可利用的资源,如售后服务、金融服务等细节安排活动中要进行细节设置(表演、讲座、游戏、交车仪式等)表演:舞蹈、唱歌、DIY的手工演示(邀请用户一同参加)等讲座:1.旅游知识、旅游线路介绍、道路交通安全小常识讲座,健康养生类讲座、健身活动;环保节能讲座——适用车型:途安2.新产品推介、购车小常识、车辆应急维修、保养等小常识金融/保险/装潢/上牌免费咨询——适用车型:领驭3.婚纱摄影、婚礼筹

3、备、婚车选定介绍——适用车型:POLO劲情POLO劲取活动策划细节安排游戏:1•汽车绘画比赛、汽车拼图比赛等的亲子活动2.飞镖比赛、寻找宝藏、猜灯谜、3.上海大众历史和产品智力问答(先有专人或影象资料对历史和产品做简单介绍针对介绍捉问并用户抢答,答案都在介绍屮。考察用户听的是否仔细,答对者可获得奖品)4.环保创意生活(准备一些废气的玻璃瓶、纸盒、易拉罐、废绳、包装纸、彩色笔颜料等,用户要利用好冇限的材料、工具制作出实用的储物容器例如:纸巾盒、花瓶等,在规定的时间里作出最美观实用的则能获得奖品)这个作品可被经

4、销商展厅收藏利用交车仪式:车辆配彩花,丝带,给用户奉送鲜花,制作模型车钥匙设置交车仪式活动策划媒体宣传.活动前期报纸广告不得小于1/4版面并配发软文网络广告,必须针对“E计划”活动进行宣传经销商的商家信息必须具体,产品宣传和政策宣传的口径必须与总部一致必须有上海大众规范标识在活动而期可以做DM分销中心编写统一的预热新闻,经销商需配合分销屮心发稿经销商自行发布活动简讯活动屮期做好媒体记者邀请,委托记者全程跟踪,采集活动照片并编写软文活动后期利用好自己的媒体平台,进行公关发稿用户邀请明确各产品的用户定位,此次活

5、动针对大众全系列,所以用户邀请范围可以广些邀请对象包括各车系的潜在用户,所有老用户,特别是金卡VIP用户活动前一周要对以往收集的潜在用户进行信息的整理对于前期宣传所获得的参加者信息,进行冇针对性的通知网络及平而媒体为经销商提供客户信息利用经销商口己的用户数据库,进行有针对性的电话/短信邀请短信内容:尊敬的用户,适逢春暧花开,上海大众汽车邀您在★★★时间莅临上海大众汽车*★★经销商展厅,参加上海大众汽车“E计划巧舌动,共享驾乘乐趣,品味车世界的无限惊喜活动前一天,必须再次电话确认落实活动当天的参与者的最终名单

6、展厅布置辅助功能区(区域安排可以根据各自展厅的基本情况进行相应的安排)接待区休闲区游戏区儿童区洽谈区试驾区交车仪式区主题区领驭展区途安展区POLO展区登记处主题X展架必须配备道具:长椅--张,椅子4把抽奖箱1个、台卡1个、用户登记表、笔小礼品和抽奖礼品必须配备齐全并展示样品(给登记记录的用户)展厅布置展厅布置——辅助功能区接待区:用于接待用户,填写用户信息表,分发礼品或资料欢迎牌一块“欢迎用户光临展厅"标语(建议)签到台(两张长桌拼接),必须以红丝绒覆盖桌面,分用户签到和媒体签到桌面上可放置盆花,小糖果,用

7、户签到台台卡/媒体签到台台卡各一个辩(4・5把)供工作人员休息,媒体签到本(签到笔),用户信息登记表低值小礼品(广告笔、糖果车模等)参加活动的人员必须进行信息登记,方能得到小礼品一份产品宣传资料工作人员名片必备及名片储放盒(收集用户、嘉宾、媒体名片)广告笔和钥匙环签到台签到台台卡展厅布置——辅助功能区休闲区宣传牌“请小憩一下"标语桌椅若干,桌面白色台布覆盖,鲜花装点(每桌一盆)配备茶点,水杯,废纸篓,纸巾,多媒体咅响、DVD、电视或投影仪、产品介绍光盘杂志(时尚杂志,上海大众软性宣传刊物),儿童读物用户论坛

8、墙(尺寸经销商自定),笔、N字贴便条、图钉/吸铁石(根据板的材质自定)游戏区:(可设立在毎个主题展区屮,针对每个车型开展活动)可根据选定的游戏活动,做适当的布置准备好活动所需的道具、礼品制作一个X展架,介绍活动的规则和获奖内容影响设备,话筒要配备齐全儿童游乐区地面:塑料防滑的地毯玩具:儿童毛绒玩具、玩具木马、拼图、亮粉画(各经销商可根据自身具体情况灵活掌握)洽谈区桌椅若干,活动前一天必须擦拭干净毎个桌上必须配备?

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