《管理及其决策第四辑_[全稿]》

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1、管理及其决策第四辑协作小组(团队)专辑我在实践屮形成了组建团队(管理界也称为协作小组)的思想,并长期受益于这个想法带來的实际好处,开始是因为口己的能力有限,在一些方面必须借助他人的力量,不口觉中形成,后来在一些近期出版的美国和徳国管理书籍发现,我和作淆的体会有惊人的相似Z处,他们给了我进一步的理论上的支持,为了将这一优秀的管理方法整理出來,加Z最近一些朋友屮就此问题引起了争论,也为了能给朋友们一种意见,特写此文。1、协作小组内,小组成员能互补缺点,发扬自己长处,集体行动,能够大大增强小组的战斗力和攻击力,有3+1远远大于4的效果,由于感情融洽,互补了

2、缺点,没有了后顾Z忧,能将自己的长处发挥地淋漓尽致,而使小组成员的能力在短时间内得到迅速的进步,随Z带來的是工作效率的成倍增长,工作效果显著。2、各人从不同的角度去看待问题,有利于小组综介不同的意见作出最适当的决策。3、小纽如果山发起人挑选,发起人可有效控制小组的方向。4、小组成员能够以最快的速度交换自己所得的信息,有利于对事态的发展采収最迅速和最适当的反应。5、由于一般原则是任何大事•都必须小组全体成员达成一致意见后才实施,避免了投票农决的弊端,也可使大多数人出错时,正确的少数有机会让错误的多数改变决定。6、在小组讨论屮,你越努力使整个小组朝共同的

3、方向前进,而不是专挑那些个別成员之间的不同意见,你的小组就越团结,越有活力。每一个人都有自己不同的意见,这些意见也在变化。可以将这些意见汇集成大家都认为是最好的决定。这样做,效果可能会非常好。在任何项H、任何讨论时,毎一个人都有平等的声音,都可以对项H的决策有贡献,而不是以头衔來决定谁的意见更重要。你对事情了如指掌,当你在团队的平等的气氛小进行讨论时,你才有资格提出你的意见,才能充分发挥你的聪明才智,才能真正把握你血前的民主,否则平等和民主就只是空谈。在这个意义上,信息利知识是团队文化的实质,是团队文化的重要要素。7、在小组内应努力达成一致,投票决定

4、是多数原则,如果没冇不同意见就是集体决策。取得一致意见后的感受使无法想彖的一一几乎是不可描述的。人们在微笑、在自由讨论,他们的眼睛放射出光采。共识一形成,火力一集屮,整个组织的竞争力便脱胎换骨,锐不可扌为。8、协作小组内没冇猜疑、没有权力斗争、没有勾心斗角,没有内耗等传统的官僚作风阻止组织的前进,当冇以上情况出现时,就是协作小组终结和解散的时候了。9、由于互相极为信任,在这种坏境下,使创新有了生长的土壤,能够勇于尝试,对组织的发展是非常有利的。10、你直截了当地把你的感受告诉那些人是冇帮助的,我们不赞同用幽默的方法,因为大多数人不能够理解幽默屮的含义

5、。11、一旦小组成员认为决策是错误的,而且采用这一决策的后果将不堪设想时他们应该否决这一决策,一个协作小组如果能够很好地处理这种情况,那么通过这一进程它将获得极大的进步,因为它得到了证明,争论是必要的、不同意见是冇价值的头衔亳无意义,权力应建立在知识和能力的基础上。12、一个注垂理钢的人会依靠详尽的研究、数据和逻辑來控制局而。相反一个注遗感情的人则会更关心人际关系所产生的效果。一个注重结果的人会通过竟争而实施控制。一个直觉很强的人会想出大量的主意,直至其小一个与协作小组的主意相吻合,每-个协作小组将从各种类型的人组合中获益,而且它必须学会把评价各种类

6、型的人作为其成长的过程的一部分。13、瓦解协作小组信任的原因:1、问题发生时,小组成员把不满积在心中,不表现出來;2、小组缺乏交流,使得一些事情在公众知晓后才被发现;3、小组成员结成帮派;4、小组成员在会议Z外互相说坏话;5、小组成员没有成功地履行诺言获完成任务,或是做了空头承诺;6、小组成员隐瞒了计划和打算。14、小组最大的障碍是:小组成员竭力抵制相互倚赖的观念,即不承认没有全体小组成员的共同努力,小组将无法达到目的。尽管在理论上,毎一个人说:“当然了,我知道我们应该齐心协力工作。”但在实际行动屮,他们却表现出反对尽可能就某一个问题达成协议、抵制分

7、享各自的信息,没有努力投入工作或安排所有成员都能出席会议。这种行为彖征这小纽•成员还没冇意识到并承认柑互倚赖的重耍性。15、由于小组通过不同的成熟阶段向前发展,小纽行为也会发生变化。例如,早期时,小组成员Z间很有礼貌,经常出于友好的日的而相互同意对方的观点。当小组越來越把精力集中那些具体的,非常重要的任务上时,小组成员的观点开始变得不一致起来。这些不同的观点有时可能被误解或争论成企图控制对方。当有小组在过程中成熟之后,小组成员才会欢迎“给予----获得”式的讨论和不一致。16、当欠误发生时,一个已经成熟的协作小纽的成员有能力接受反馈、道歉、原谅,在迅

8、速作出调幣之后继续前进。然而,当失误在不成熟的小组发生时,人们通常会在会议之外讨论这件爭,并怀疑犯错谋的成员

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