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时间:2019-11-22
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1、商务礼仪培训资料.txt6宽容润滑了彼此的关系,消除了彼此的隔阂,扫清了彼此的顾忌,增进了彼此的了解。接待谈话时的礼节:谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不耍手舞足蹈,不耍用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,別人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于交谈。第三者参与说话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。发现有人欲与白己谈话,町主
2、动询问。谈话屮遇有急事需要处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。谈话现场超过三人吋,应不吋地少在场的所有人攀谈几句。不要只与一、两个人说话,不理会在场的其他人。也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。要善于聆听对方谈话,不轻易打断別人的发言。一•般不提与谈话内容无关的问题。如对方谈到一些不便谈论的问题,不対此轻易表态,可转移话题。在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。对方发言时,不左
3、顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做岀伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。谈话的内容般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方而的问题。与妇女谈话不说妇女长的胖、身体壮、保养的好等语。对方不愿冋答的问题不要追问,不究根问底。对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论当事国的内政。不讥笑、讽刺他人。也不要随便议论宗教问题。男
4、子一般不参与妇女圈内的议论,也不要与妇女无休止地攀谈而引起旁人的反感侧目。与妇女谈话更要谦让、谨慎,不与之开玩笑,争论问题要有节制。谈话中要使用礼貌语言,如:你好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见……好吗?等等。在我国人们相见习惯说“你吃饭了吗?”“你到哪里去?”等,有些国家不用这些话,甚至习惯上认为这样说不礼貌。在西方,一般见面时先说“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?”“最近如何?”“一切都顺利吗?”“好久不见了,你好吗?”“夫人(丈夫)好吗?”“孩子们都好吗?”“最近休假去了吗?”对新结识的人常问:“你
5、这是第一次来我国吗?”“到我国来多久了?”“这是你在国外第一次任职吗?”“你喜欢这里的气候吗?”“你喜欢我们的城市吗?”分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。”“再见,祝你周末愉快!”“晚安,请向朋友们致意。”“请代问全家好!”等。在社交场合,还可谈论涉及天气、新闻、工作、业务等事情。在社交场合中谈话,一般不过多纠缠,不高声辩论,更不能恶语伤人,出言不逊,即便争吵起來,也不要斥责,不讥讽辱骂,最后还要握手而别。迎宾礼仪在迎宾过程前期准备和后期接待:迎宾它所指的是,在人际交往中,在有约在先的情况下,由主
6、人一方出动专人,前往来访者知晓的某一处所,恭候对方的到来,在一般情况下,迎宾仪式包括如下内容:一是宾主双方热情见面。二是向來宾献花。献花者通常应为女青年,或少先队员。若來宾不止一人,可向每位來宾逐一献花,也可以只向主宾或主宾夫妇献花。向主宾夫妇献花时,可先献花给女主宾,也可以同时向男女主宾献花。三是宾主双方其他人员见面。依照惯例,应当首先由主人陪同主宾來到东道主方面的主要迎宾人员面前,按具职位的高低,由高而低,一一将其介绍给主宾。随后,再由主宾陪同主人行至主要来访人员的队列丽,按其职位的高低,由高而低,一一将其介
7、绍给主人。I川是主人陪同来宾与欢迎队伍见曲。在迎宾工作Z中,要进行必耍的先期准备,以求有备而行,有备无患。1掌握基本状况:一定要充分学握迎宾对象的基木状况。来宾尤其是主宾的个人简况。例如,姓名、性別、年龄、籍贯、民族、单位、职务、职称、学历、学位、专业、专长、偏好、著述、知名度,等等。必要时,还需要了解其婚姻、健康状况,以及政治倾向与宗教信仰。在了解来宾的具体人数时,不仅耍务求准确无误,而且应着重了解对方由何人负责、来宾Z中有几对夫妇,等等。来宾此前有无正式来访的记录。如果来宾,尤其是主宾此前前来进行过访问,则在
8、接待规格上要注意前后协调一致。无特殊原因时,一-般不宜随意在迎宾时升格或降格。来宾如能报出自己一方的计划,例如,来访的口的、来访的行程、来访的耍求等等。在力所能及的前捉Z下,应当在迎宾活动Z中兼顾來宾一方的特殊要求,尽可能地对对方多加照顾。2制定具体计划:一定要详尽制定迎接来宾的具体计划,可冇助于使接待工作避免疏漏,减少波折,更好地、按部就班地顺利进行。根据常规,它至少要
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