[精品]办公场安全管理

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1、办公场所防火防盗管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人编号:YYDC-ZY-AQ-010版本:A/0页码:第1页共4页XXXX办公场所防火防盗管理作业指引XXXX办公场所防火防盗管理作业指引编号:YYDC-ZY-AQ-010版本:A/0页码:第2页共4页1总则1」目的为冇效开展XXXX(以下简称“集团”)办公场所的防火防盗工作,保障集团财产和员工人身、财产的安全。1.2适用范围适用于集I才I总部,各事业部、城市公司、专业公司。2管理责任2.1行政管理部门全面负责所

2、辖办公区域防火防盗等安全管理工作。2.2安全管理部门负责本单位办公区域防火防盗等安全工作的监督和专业支持。3安全工作实施3.1防火安全3.1.1集团总部安委办,各事业部、城市公司、专业公司安全管理部门耍定期组织开展防火教育,壇强员工消防安全意识,熟知报警方法,掌握口常防火常识,具备扑救初期火灾和自救逃生的能力。3.1.2办公区域内的地毯、窗帘等装饰装修应采用阻燃材料。3.1.3办公区域严禁存放易燃易爆化学危险品及腐蚀性物品,禁止私自使用明火和大功率电加热器具。3.1.4办公区域严禁私拉、私改电气线路,不得私

3、自维修办公屯器设备。IA1工作需要必须改动或维修吋,须报行政管理部门批准,由专业人员进行作业。员工要经常检查电器设备的插座、插头等安全使用情况,发现绝缘老化、接触不实、短路、跳闸、线路超负荷发热等现象时,及时报告行政管理部门处理。3.1.5爱护办公区域内已配置的消防器材设备,不得挪作他用或损坏。3.1.6保证疏散通道、安全出口的畅通。不得占用疏散通道或者在疏散通道、安全出口处设置影响疏散的障碍物,不得封闭安全出口,不得遮扌当安全疏散指示丿志oXXXX办公场所防火防盗管理作业指引编号:YYDC-ZY-AQ-0

4、10版本:A/0页码:第3页共4页3.1.7下班前必须关掉办公室所有电器、照明电源(传真机除外),检查确认无任何火险隐患。办公室要做到人走灯灭,杜绝长明灯现彖的发生。3.1.8每天清理办公垃圾,定期清理废弃物品。3.1.9办公场所严禁吸烟。3.2防盗安全3.2.1预防盗窃,人人有责。每位员工都应保持警惕,增强防范意识,自觉履行治安防范的责任。3.2.2认真执行办公地物业管理方的安全防盗制度。人员进出办公场所应主动配合前台工作,非办公时间进出办公场所应主动配合登记;接待来访客人遵守会客规定,在接待区会客,不得

5、将陌生人带入和留在办公区域。下班后,任何人员一律不得在办公场所留宿。3.2.3对于办公来访(包括业务联系、社会服务等)人员,办公室前台要履行好职责,主动问询、联系、做好登记,应做到前台不离岗、无人必锁门。3.2.4遇到进入办公场所的陌生人,每位员工均有义务主动问明其身份、事曲、接洽人;严禁推销人员进入办公室。3.2.5对贵重办公物品,要登记造册、指定责任人管理,不用吋必须存放在有锁的文件柜内;对大型办公物品要严格履行物品出入手续。大型及贵重办公物品管理要做到账目清楚、帐物相符,如冇丢失和损坏,应及时报告。3

6、.2.6集团各部门及各单位公章应指定专人保管、使用,用后及时上锁,严防被他人盗用。保险柑应由责任人管理,人走号变,钥匙(卡)不得乱放,防盗报警器灵敏有效。327严格执行现金、证件、公章和票证的各项管理规定,特别是要执行对现金(含现金等价物)库存限额、取送大宗现金、支票借用的规定。3.2.8财务室应做到“三铁一器”,即铁窗、铁门、铁柜、报警器,并设置保安监控装置。3.2.9员工不得在办公室存放个人大宗现金、现金等价物或其他贵重物品,在装有现金和重要物品的提包、衣服不得随手乱放,其它私人物品自己应妥善保XXXX

7、办公场所防火防盗管理作业指引编号:YYDC-ZY-AQ-010版本:A/0页码:第4页共4页管。3.2.10经常检杳办公场所的门窗和箱、柜的完好情况,发现损坏应及时通知行政管理部门修理。3.2.11下班前要锁好箱、柜和办公桌抽屉,关好窗户,并确认无任何安全隐患后,再锁门。3.2.12发生盗窃事件,发案部门应保护好现场,不要移动、触摸发案区域内的物品,迅速退出发案区,并及时报告安全管理部门处理。3.3安全检查行政管理部门应对所辖办公场所的防火、防盗工作组织月度检查,对查出的安全隐患要限期整改销项,确保各类安防

8、设施处于完好有效状态。4附则4.1本指引口发布Z日起实施,由集团安委会办公室负责解释。4.2售楼处和样板展示区治安保卫和消防管理口J参照执行。

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