医学信息资源的管理与利用

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1、总第601期管理观察2016年1月第2期ManagementObserver中旬出版医学信息资源的管理与利用杨慧（沈阳医学院图书馆，辽宁沈阳110034）摘要：本文对医学信息资源的概念以及特征进行了概述，并分析了高效管理和利用医学信息资源的方法，包括采集信息资源的方式和重点。笔者认为，可以积极利用信息资源“零增长”理论，发挥其在强化用户意识等方面的作用。关键词：医学信息资源管理利用一、医学信息资源的概念及特征1/4，医学期刊在科技期刊中的比重约为1/5，在所有的学科文献中医学文献信息资源的数量是居于首位的。（一）医学信息的概念2.类型多样且文种复杂医学信息资源的概念是指在光

2、或磁等非印刷类的载在如今的信息环境下信息资源的很多方面都发生了体中通过电子数据形式进行存储，并且可以通过特殊的巨大的改变，例如记录方式、载体形式以及编辑出版的方式，例如计算机、网络或者终端设备等进行访问的数形式等，医学信息资源具有多种类型，比较常见的有：字化医学信息，它是信息的集合体。其中包括很多内容，病例、诊断报告的书写类型、期刊、图书以及特种文献例如病例报告、临床试验报告、电子期刊、影像资料以资料库的印刷类型、电子出版物、微缩资料、视听资料及专利文献等。它是各种医学信息的整合，并且这些信等非印刷类型。息经过了逻辑组织，其具有多种不同的载体形式。3.学科之间彼此交融，内容

3、较分散并且重复率高信息资源载体主要有纸张、胶片、磁带、光盘、芯学科之间的相互交叉和相互渗透是现代科学的一片、硬盘等。图书馆的馆藏中主要是纸介资源，磁带或个重要发展趋势，在交叉融合的过程中形成新的学科，者微缩胶片等因为需要比较特殊的设备才能重现，所以例如信息学和医学科学之间的渗透交融诞生了“医学存储量不大，在图书馆馆藏中只占了很小一部分。电子信息学”。而学科之间这种不断交融渗透的发展，加存储介质通过利用计算机和通信技术，颠覆了传统的信大了文献发表的重复率，以美国为例，11种检索工具息存储观念，它为图书馆的收集带来了全新的方式，一中共有17000多种期刊被引用，而其中的重复率就

4、达张650M的光盘重量还不到50g，但是却可以存储100万到了50%。字左右的书刊。4.具有最短的半衰期，新陈代谢频率快（二）医学信息资源的特征在所有的学科文献中数量站在第一位的就是医学文医学信息资源主要具有如下基本特征：献，但是它同时也是学科文献中寿命最短的，通常我们1.数量增长迅速，在各学科中总量居首位使用半衰期来表示文献的寿命，据研究结果表明，医学医学这门科学自身的发展本来就异常迅速，而医学文献半衰期的平均值为4.8年～7.6年，有的半衰期甚至信息资源是对医学科学发展状况做出的反映，其增长也只有3年，但是其他学科文献平均具有5.1年～16.1年是非常迅速的。医学图书在

5、科技图书中所占的比重约为的半衰期。·177·医疗卫生管理二、信息环境下如何高效地管理和利用信息资源学信息资源的复杂程度。不管是图书馆还是其他的信息服务机构，都应该从自身的特点以及具体任务出发，从（一）积极推广藏书“零增长”理论用户的需求出发有针对性地进行信息采集，有重点地完现代技术的高速发展推动了存储技术以及文献载体成收藏工作。信息服务机构的类型不同，那么其信息用高密度化的发展，这种信息存储量的增加对于书库等藏户群体也不同，所以也要使用不同的方法去采集信息资书空间的压力起到了很大的缓解作用。图书馆藏书“零源，在信息资源收藏的重点和内容上也具有差异。图书增长”这个概念是197

6、4年由一位美国人尼尔首先提出馆信息资源采集具有两个部分的内容，一是采集和收藏的，1976年的时候艾金森和丹彤等专家又提出了与藏书文献信息资源，其中主要是期刊以及印刷型图书；二是增长稳定状态相关的理论，也就是后世所说的藏书“零选择数字化信息资源并且购买，其中主要是电子期刊、增长”理论，通过控制馆藏的实际增长率，为藏书数量专业数据库以及电子图书等。不管是采集哪一部分的信形成一种稳定的状态。这对于高效管理和利用医学信息息资源，都应该建立在信息资源建设政策这个基础上，资源来说意义重大，我们可以参考第二军医大学图书馆同时通过了解用户需求、文献信息资源等各种信息，结的做法：第一，成立专

7、门的队伍剔除藏书，由业务副馆合文献利用率的调查以及其学术价值，来选择适当的采长来担任组长，选择熟悉藏书、采编和流通的工作人员集方式和采集重点。担任组员。第二，对统计文献使用定性分析以及定量统（三）强化用户信息意识，保证数字信息资源的利用率计这两种方法分析其利用率。图书的利用率可以看作是图书馆在互联网和数据库的双重推动作用下已经成其实用价值的一种反映，对借阅记录和两次借阅之间滞了真正的信息资源中心，其拥有的信息资源除了传统的留在书架上的滞架时间进行统计，剔除那些某段时间内文献资源，还有各种数据库、信息资源导航系统等。