ERP项目实施策略要点v10

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1、ERP项目实施策略要点V1.0一、项目现状二、解决方式针对冃前项冃现状及问题，为保障以后项冃能正常开展及顺利推动，特列举以下几点:1重新建立公司项目组织结构♦分为决策组及项目组，决策组为公司的相关领导，可由老总亲B挂帅，任决策组最高领导，决策组成员还包括各部门的领导负责人。♦项冃组，项冃组成员按公司部门划分，各个部门的领导为责任人，每个部门至少一位关键用户，关键用户必须要懂本部门的业务流程，IT部为内部顾问成员。♦项目组成员的时间保障，公司各部门要作好工作调整和分配，已确保项目组成员50%工作吋间投入到项目中。其小项目经理、关键用户及IT组人员要全

2、职参与到项目中。2重新建立用友方项目组织结构包括项忖经理、财务顾问、后勤顾问、开发顾问等，公司要对用友方的顾问进行面试，面试通过才可以进驻项冃，这样保证顾问的质虽:及项口实施效果，同吋要求用友公司保证顾问的稳定性，以及现场实施时间的保证。这些顾问要在公司常驻，不能同时支援其它项目。3公司的项目经理职责公司的项日经理全面主导项1=1,要有充分的授权，有项日需求时能够调动公司所侑资源，在项目上，所冇项冃成员及员工都必须服从项冃经理的安排，项冃经理具冇公司的〃生杀〃大权，如果冇员工阻碍项冃推动，有权利要求公司换人或是辞退该员工。有了项冃经理能力，再加上项

3、冃经理的权力，这样更有利于项目的顺畅推进。4项目办公场地项目办公场地要固定，按项目组成员数最划分好项目办公区域，并挂牌为“ERP项bl办公室”，在项目期间不可作其它川，同时要有固定的ERP培训室。耍体现出项目对于公司的重要性，也会让参与项冃的员工重视项冃。场地的固定，有利于项冃的讨论，有利于顾问的工作开展。项目实施阶段及范围双方项口组要明确项D实施阶段及范围内容，分清项目细责，将项口分期或是分阶段实施：笫一期上线、第二期全而上线、优化阶段等，按阶段实施可以更明细化项目的进程及里程碑，同时阶段实施的成功也能增加成员对项目的信心。6项目责任书公司与项目

4、组成员签订项目责任书，推行项目激励方案。按项目阶段由决策小组按评定标准验收成功后，给予相应激励。激励参考：项口达成，项目实施人员给予2个月工资作为项目激励，关键用户及责任人给予1.5月工资作为项目激励；项目延期1月或未达标，绩效降级或年终奖取消。在项冃期间加班不记发加班工资。这样町以增加项冃成员的积极性，能全力的参与到项冃中去。7项目启动大会项目启动大会适时再次召开，可以隆重正式些，公司领导要告Z全体员工项目的重要性及项目必须成功的决心，发布项目组织结构，并授权项目经理权利。在启动大会上，颁布项目制度及项目责任，项冃组的各责任人及关键用户代表作项冃

5、实施的誓师保证承诺。同时在启动大会上，项冃经理阐述项目的工作任务及计划。通过此次启动人会，使所有员工都要清楚，项目已经再次全面开始启动，知道公司对于项目的决心，项目实施过程关乎到所有员工，如果项目有需求，每个人都要积极参少到项目。8关键用户关键用户如果能全职参与则对项忖实施很冇利，若是由于公司实情不能全职的话，则必须是在上班时间内项目有任务时能第一时间到位并支持。ERP项1=1涉及公司很多部门，为不影响正常业务工作时间，可定于每天17：30-19：30为集中时间，每天按项目要求可适时延长，ERP涉及的所有部门关键用户都必须到位并HR实行考勤。公司可

6、以给予适当补助。9项目汇报及会议♦项目经理在每天下班前己以邮件形式提交项目工作口报，汇报基木内容：当天完成项目事项，当犬未完成事项及说明，笫二天计划事项，项目怵I难及要求等。发送给项目组所有成员及公司领导，让所有人都清楚项冃每天的进度及总体进展。♦每周周五时间为项hl周例会，由项冃经理主持，项目所冇成员参加。汇报项冃的进展、项忖下一步计划、项目遇到的闲难及所需的资源等。♦项目阶段实施完成要有阶段汇报会议。♦重大流程变革也需要会议讨论确认并发布。10项目周计划用友公司项目经理每周未提交双周滚动计划，内容包括：本周项目总结，下两周计划。11项目文档管理

7、预定好项目过程文档模块，项Id过程屮所侑文档都需上传保存至该文档库中。分配相应权限开放项目文档给所需人员。此文档可以很清晰反应项目的过程及进展，也方便后续人员了解项口情况，便于跟踪维护。建议文件结构如下，细节部分按需再定。ERP项目"名称修改日期01•项目准备阶段aoi问鳄理2014/10/1315:47文缺02•蓝图设计阶段M02会议纪要2014/10/1315:48文帳03•系统实现阶段•03周工作计划与汇«2014/10/1315:48文濮04•最终進备阶段£04项目朋2014/10/1315:48文缺j・段E05风验2007/12/814:

8、07文帳厶06•项目善理M06范围琶理2007/12/814:07文濮12个性化需求处理因ERP系统限制，某些业务个性化需