ERP管理系統理論研究探討

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1、ERP管理系統理論研究探討提要ERP作為一種新的管理方法和管理手段，能為企業帶來成本、利潤等多種優勢，當今越來越多的單位開始實施ERP,但真正成功實施ERP的單位卻很少。ERP的實施不僅能夠大大提升企業的信息化水平，更重要的是能夠為企業註入先進的管理模式，從而幫助企業改善內部管理，增強抵禦風險的能力，提高企業經濟效益和社會效益關鍵詞：ERP；財務控制；風險；管理創新分類號：F27文獻標識碼：AERP,即企業資源計劃，是由美國的GartnerGroup公司在20世紀九十年代初提出的。ERP系統是企業管理

2、信息系統MIS發展過程中的一個嶄新、頂峰和成熟階段，通過確定適合企業個性化特點的合理、有效、科學的管理思路、方法來整體優化、組織、控制、調整企業的人、財、物、技術、設備、信息、時間等各項資源，從而達到企業內、外部物流、信息流和資金流的有機整合一、企業發展ERP的必要性從管理方式上講，企業大多數是老板集權的管理模式，很多事情都是老板拍板，決策上帶有很多的主觀性與隨意性，對企業的長期穩定發展不利，ERP的實施能夠在有效監控的情況下，將決策權部分下放，並且通過信息的快速傳遞來提供決策支持。從發展速度來講，企

3、業反應速度快，經營方式變化快，規模擴展快,要求有一個很好的管理機制做保障，這種高速的擴張，要求一須動態的、靈活的管理體系。ERP的實施能夠幫助建立一個穩定的、靈活的、動態的管理體系。從經營特征上講，很多企業正好處於創業階段向發展階段轉變的過程中，在創業階段，產品與服務的領先、市場的迅速開拓是經營的主要焦點；在發展階段，市場競爭、保證質量與降低成本是工作的核心，ERP的實施能夠幫助企業有效解決降低成本與以提高質量這一核心問題。正確地實施ERP可幫助企業規劃管理模式、強化管理規范與制度、實現對經營過程的及

4、時監控，為企業的擴張打下基礎二、ERP條件下的企業財務控制要點1、進行業務流程重組。業務流程重組（BPR）或業務流程再造，是20世紀八十年代末以來面對3C（顧客、競爭、變化）的挑戰，國際上流行的一種新的管理觀念和方法，為企業經營管理提出瞭全新的思路。業務流程重組的核心是徹底重新設計企業流程，使得成本或時間上獲得顯著的改善2、對信息實時控制。ERP通過數據結構的統一實現瞭各巾不同模塊的實時傳遞，從而將整個系統集成為一個統一的整體,實時反映瞭企業的運營狀況，為管理決策提供瞭及時準確的信息，便於及時做出調整

5、。在ERP系統中，會計控制系統不僅反映貨幣計量信息，還反映非貨幣信息3、強化作業基礎預算管理。ERP環境下的預算控制以作業為基礎進行預算，實行精細化管理，使企業資源配置更加優化。作業基礎預算在考慮完成預算目標時，要對上期經營進行作業分析，找出各環節作業和資源消耗的聯系，從而發現低效和浪費的環節，重新制定更加合理的工作流程和資源分配，並在此基礎上合理確定預算目標4、完善企業內部控制制度。隨著ERP系統的建立和應用，企業內部控制體系將以系統安全保障控制和信息治理控制相結合為重點。現代信息技術給企業的內部控

6、制賦予瞭新的內涵，財務會計控制也由人工控制變為人機共同控制，如口令控制、數據加密、職能權限、訪問權限、操作日志治理等三、實施ERP系統的風險分析1、目標過髙。在制定ERP系統項目的目標時，中小企業制定的目標過高，無形中誇大瞭ERP系統的功能。中小企業的ERP系統實施范圍過大，脫離企業的實際業務情況和現有資源，對企業內部的現有資源缺乏客觀的評價2、設計與業務脫節。整個選型過程由IT技術部門負責，以計算機技術人員為主導，業務部門不參與選型。在實際環境中，各個部門的業務都很繁雜，ERP系統的應用本身就是與各

7、個部門密切相關的工作，隻有親自參加選型過程，才能充分理解所要選擇的ERP系統3、過於相信承諾。決不能把承諾作為系統建設的一部分，也就是說不能把系統建立在任何承諾之上，謹慎的做法，就是把承諾當作不存在來進行系統的選型和實施，隻有真正的成功實施，才是不變的真理4、過於追求新技術。ERP系統是基於軟件技術的商品，但它的目標是進行業務管理，不是為瞭實現某項技術，中小企業並未真正領會到這一點。ERP系統不隻是一個軟件系統，而是一個集組織模型、業務流程、企業規范、信息技術及實施方法為一體的綜合管理應用體系四、應用

8、ERP實現企業管理創新ERP是基於信息技術的發展，從管理理念和實際應用兩個方面代表瞭各類企業在信息時代管理革命的發展趨勢，它對傳統的管理系統來講是一場革命1、經營思想的轉變。信息技術的廣泛應用，導致競爭加劇。市場已進入微利時代，企業間的競爭更多地表現為管理水平的競爭以及建立在管理基礎上的品牌、質量、附加值、成本、核心技術能力、市場能力等方面的全方位競爭。ERP的管理思想建立在系統工程、決策論、行為科學、勞動心理學等現代學科的基礎之上，它形成的管理思想是在