Excel高级财务应用课程教学探究

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1、Excel高级财务应用课程教学探究［摘要］随着经济的发展和企业管理信息化的不断深入，越来越多的企业财务人员利用Excel进行不同程度的财务管理工作，与之相应的各高校也相继开设了Excel财务应用这门课程，但课程内容、深度和教学方法各有不同。本文从该课程的内容结构体系、教授重点与深度、教授方法和成绩评定等方面提出了个人的看法，着重阐述了应注重学生数据整理技能、财务模型建立能力、图表分析能力的培养，并在教学过程中广泛应用案例教学法，成绩评定采用多种灵活的考核方式来提高学生的学习兴趣和教学效果。［关键词］财务模型；数据整理；案例教学；成

2、绩评定模式；开放式分组作业doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.053［中图分类号:IG64［文献标识码］A［文章编号11673-0194(2013)02-0109-03随着我国经济的持续发展以及信息化进程在我国企业的不断深入，用人单位要求财经类人员不仅要有坚实的财务理论基础，更要有熟练的利用计算机进行财务管理的操作技能。我国企业会计信息系统的建立与使用已经达到基本普及的程度，财经类本科生在校时都经过了相关的学习与培训，对商品化财务软件的使用基本上都能做到熟练掌握。但随着企业对内部管理要求的不断

3、提高，利用财务软件虽能进行标准的财务核算与报表分析但终究难以全面灵活且有针对性地提供企业管理所需的信息。所以，越来越多的企业财务人员倾向于将财务软件与Exce1结合起来使用，以便更好地进行数据整理与分析，并实现一定程度上的预测与决策。实际上，现在很多企业的全面预算、销售分析等都是通过EXce1套表编制完成的。这就要求财经类院校的学生对Exce1软件的掌握程度不能仅仅停留在初级阶段，要能够满足专业管理的需求，而这些需求通过一般的计算机基础课程中的Exce1学习是不能实现的，必须通过专门课程的讲解才能使学生达到Exce1中级以上水平。

4、由此，Exce1高级财务课程便应运而生。笔者所在学校自2007年开设Exce1高级财务应用课程，先后选用了多套教材，经过几年的教学积累了较为丰富的经验，笔者对该门课程的教学有较为深入的思考与研究，形成了一些观点与建议，现阐述如下。1教学内容框架要全面合理1.1注重数据整理技能的培养1.1.1强化格式的整理能力目前，本课程的很多种教材中所给定的练习实例中都是标准的数据格式，而在实际工作中数据的来源可谓是渠道众多，可能从ERP系统中导出的、可能是业务部门每个业务人员输入数据的汇总、也可能是从网络上获得的公开数据。从众多渠道获得的数据很

5、难保证其格式的统一，进而不能满足财务分析的要求，（如用文本型存储日期数据、纯数字与文本型数据的杂乱存储、数据的查重比较等问题）这些也是财务工作者经常遇到的棘手问题。这就要求财务人员具备较高的数据整理能力，只有先将杂乱的数据整理成格式一致的标准数据，才能保证进一步分析决策的正确性和高效性。而目前，很多教材及该门课程内容的设置都没有把这一技能的培养提到应有的重视程度。因此，笔者在这里提出该问题并呼吁切莫忽视这些基础工作的重要性，只有保证基础数据格式的正确性才能保证后续数据分析不因格式问题而无法顺利进行。1.1.2注重数据透视功能的全面

6、深入应用财务数据的整理离不开筛选、排序和汇总，而作为汇总中的利器一一“数据透视表”更是绝好的工具。数据透视表是Excel中功能最强大、使用最灵活、操作最简单的工具。它可以使我们从繁杂的函数和公式中解脱出来，迅速而准确地对数据进行分析处理进而制作出各种各样漂亮的统计分析报表和图形。但是，正应了软件业中的"二八定律”，实际财务人员对于数据透视表的应用大概只涉及其20%的基本功能，其中更为强大更为实用的高级功能都被闲置起来，究其原因是工作人员对其知识掌握不够。正因如此，在教学中应当加大这一工具的讲解深度，对数据透视表不同显示方式的设置、

7、计算字段和计算项的定义与应用、动态数据透视表的制作、根据其他工作簿和数据库数据制作数据透视表等问题进行全面深入的阐述，使之真正成为财务人员手中数据分析汇总的利器。1.2加深图表制作的教学深度图表是Exce1的另一大基本功能，是处理和分析数据的一种方法。前通用电气公司总裁韦尔奇等众多卓越管理者，在谈及个人竞争能力时，都提到了一个共同的祕密武器——图形思考。通过图形可以使数据表数据变得一目了然，让阅读者瞬间掌握整体形貌。图解能加强思考能力，能提升管理者的沟通能力，是一个正确有效的表达方式，能让对方信服。为了让学生适应现代企业管理的特点

8、，使其更具职业性，本课程中对图形的讲解不应停留在基本制作方法的阐述上，而是应该有重点地根据各类图形的特点和适用范畴进行深入解析，使图形制作与财务管理知识充分结合在一起，极大程度地发挥其在趋势分析、对比分析、结构分析、敏感性分析、风险分析等分析过程和