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1、ExcelXP函数运用实例四则实例一：身份证屮信息的提取1.持证人性别的判断：我们知道，旧身份证(15位)号码的最后1位数值，表示持证人的性别，若为奇数则为男，若为偶数则为女。我们利用Excel函数，对身份证号码进行适当处理，即可自动判断持证人的性别，并将结果填入相应的单元格中(此处假定身份证号码保存在B2单元格中，结果填入C2单元格中)。(1)利用函数的嵌套来判断。在C2单元格屮输入公式：=IF(RIGHT(B2,l)=nln,”男”，IF(RIGHT(B2,1)=H3",”男”，IF(RIGHT(B2,1)=H5",”男”，IF(RIGHT(B2,1)=”7”，”男
2、”，IF(RIGHT(B2,1)-9',”男”，”女")))))o(2)综合运用函数來判断。在C2单元格中输入公式：二IF(OR(RIGHT(B2,1)=T”,RIGHT(B2,1)二”3”，RIGHT(B2,l)=n5H,RIGHT(B2,1)=”7”，RIGHT(B2,1)』9”)，”男”，”女‘)。在上面两个公式中，前一个是利用IF函数的嵌套来实现的，由于两数最多只能嵌套7层，因而有一定的局限性，且比较麻烦；后一个公式由于采用了OR函数，既没有层数的限制，也简单一些。(3)运用其他函数来判断。我们在C2单元格屮输入公式“=IF(RIGHT(B2,1)/2=INT(
3、RIGHT(B2,1)/2),”女“，”男”)''或U=IF(MOD(RIGHT(B2,1),2)=0,”女”，”男罗即可实现。2•持证人出生时间的提取：同样，旧身份证号码屮，第7-12位数字代表的是持证人的出生年月日，我们只要在D2(假定将出生时间存放在D2单元格中)单元格中输入公式:=19&MID(B2,7,2)&”年”&MID(B2,9,2)&"月”&MID(B2,11,2)&”日”,即可从B2单元格的身份证号码屮将岀生H期自动提取岀来，并以屮文习惯形式显示出来(如“1963年03月04丁等)。小技巧：执行“视图一工具栏一公式审核”命令，打开“公式审核”工具条(图
4、1),按最右边的“公式求值"按钮，在随后弹出的“公式求值'‘对话框中，反复按“求值”按钮,即可逐项核查运算的结果。注释：上述公式屮所用的函数：①II逻辑函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。②OR—辑函数：如果任一参数值为TRUE,则返回TRUE；只有当所有参数值均为FALSE,才返回FALSE。③RIGHT—文本函数：从一个字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符（也可以使用RIGHTB函数）。④M11）—本函数：从文本字符串屮指定的起始位置起返回指定长度的字符。⑤MOD一学函数：返回两数相除的余数。⑥INT—学函数：将数值向下取整
5、为最接近的整数。实例二：批量插入固定字符大家知道新的身份证号码（18位）将旧身份证号码的年份由2位改为4位。现在，我们要将年份的前两位（19）插入旧身份证号码屮，如果一个一个地去插入，显然既麻烦又容易出错，如果利用Excel的两数来做，则既方便又准确。此处假定I口身份号码保存在B列中，插入“19"后的号码暂时保存在C列中。我们在C2单元格中输入公式：二LEFT（B2,6）&19&RIGHT（B2,9）。再次选中C2,将鼠标移到右下角成“细十字“状俄们称之为“填充柄按住左键向下拖拉，即可将上述公式复制到C列的以下单元格小（在复制过程屮，系统会智能化地改变相应的单元格）。小
6、技巧：选中C列,按“复制”按钮，再选中B列，执行“编辑-选择性粘贴,谕令,打开“选择性粘贴"对话框，选屮“粘贴"下面的“数值"选项，然后按“确定"按钮，再将C列删除，就可以将C列的值正确地复制到B列中，从而不影响原有表格的结构。注释：上述公式中用到一个新函数：LEFT—文本函数：从一个字符串的第一个字符开始返回指主个数的字符（也可以使用LEFTB函数）。实例三：学生成绩的统计图2是一张教师（特别是班主任）非常熟悉的“学生成绩统计表二以前在统计各项数据时，大家通常采用的是笔算或按计算器的办法来进行的。现在可以用Excel来帮我们快速、准确地完成这些繁杂的统计工作。1.总分
7、的统计：选屮H3单元格（用于存放学生丁1总分的单元格），输入公式：=SUM（C3:G3）,按下Enter键后，丁1的总分即计算出来,并填入H3单元格中。用填充柄将该公式复制到H4-H47单元格屮（假定该班级有45名同学），将其他同学的总分统计出来。用类似的方法，可以将某一学科的总分统计出來，并填入第48行相应的单元格中。1.平均分的计算：选屮C49单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C47),按下Enter键后，语文学科的平均分即计算出来。2.最高(低)分的统计：选中C50单元格，输入公式二MAX(C3:C47),挑出语文学科的最高
