EXCEL使用小常识----ExcelXP函数快速上手

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1、ExcelXP函数快速上手1.求和函数SUM语法:SUM(number1,number2,...)<»参数:number1、numbed...为1到30个数值(包括逻辑值和文木表达式)、区域或引用,各参数Z间必须用逗号加以分隔。注意:参数小的数字、逻辑值及数字的文木表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只冇其屮的数字参与计算,数组或引用屮的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一:跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域

2、进行求和,可以采用以下方法:选中ExcelXP“插入函数”对话框中的前数,“确定”后打开“前数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“numbul”框后选中需耍求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二:SUH函数屮的加减混合运算财务统计需耍进行加减混合运算,例如扣除现金流量农中的若干支出项II。按照规定,工作农中的这些项目没有输入

3、负号。这时可以构造"=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“二SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。应用实例三:及格人数统计假如Bl:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式

4、rt=SUM(IF(Bl:B50=,/女",IF(Cl:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大押i号,在编辑栏显示为“{=SIM(IF(Bl:B50=w女”,IF(Cl:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数AVERAGE语法:AVERAGE(number1,numbcr2,...)<>参数:number1number2...是需要计算平均值的l~30个参数。注意:参数可以是数字、包含数字的名

5、称、数组或引用。数组或单元格引用屮的文字、逻辑值或空H单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果带要将参数中的零排除在外,则耍使用特殊设计的公式,下面的介绍。应川实例一:跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,贝IJ它们的总平均分计算公式为“二AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应川实例二:忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包插零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引

6、用很麻烦,这种惜况可以使用公式"二AVERAGE(IF(Al:A200<>0,Al:A200,…)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对Al:A200+的数值(不包括零)计算平均值。1.逻辑函数IF语法:IF(logical_test,valuc_if_truc,valuc_if_falsc)。参数:logicaltest是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;valueiftrue是logicaltest为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了val

7、ueif_true,则返回true。而且value_if_true可以是—个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false。value_if_false也町以是一个表达式。应用实例一:个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收,高于

8、2000元的超过部分按30%的税率征收。假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“二IF(C2U1000,"",TF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*0.05,TF(C2-E2<=1500,(C2-1500)*0.08,TF(C2>2000,(C2-2000)*0.3))))”,回车后即可计算

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