EXCEL快速上手教程.ppt

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1、EXCEL教程目录第一章基本功能——操作Excel第二章操作工作表第三章数据处理第四章图表和图形第五章数据分析第一章基本功能——操作Excel界面介绍菜单栏工具栏：常规工具栏、格式工具栏任务窗格滚动条：横向滚动条、纵向滚动条工作表标签编辑栏行号、列标第一章基本功能——操作Excel菜单栏工具栏任务窗格行号列标滚动条工作表标签编辑栏第一章基本功能——操作Excel启动Excel时不加载启动任务窗格“工具”→“选项”→“视图”选项卡里面，清除“启动任务窗格”复选框。第一章基本功能——操作Excel让Excel始终显示完整的菜单单击菜单“视图”→“工具栏”→“自

2、定义”在“自定义”对话框选项中，勾选“始终显示整个菜单”复选框。第一章基本功能——操作Excel显示工作簿的完整路径在弹出的菜单中单击“Web”项,可以为Excel新地Web工具栏，可以清楚显示当前工作簿的完整路径。第一章基本功能——操作Excel预览工作簿便于众中文件中查找所需文档，可利用预览，帮助回忆，不必把每个文件都打开。“文件”→“打开”，在“打开”对话框中先定位“查找范围”列表框到目标文件夹，进行预览。前提为需要预览之文件必须于”属性“对话框中的”摘要“选项卡中勾选”保存预览图片“，然后保存文件。第一章基本功能——操作Excel第一章基本功能——

3、操作Excel一次关闭多个文件的技巧关闭全部文件关闭单个文件第一章基本功能——操作Excel保护工作表“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置密码，没有密码的用户无法对该工作表尝试修改。此功能仅是保护编辑权限，其他用户仍可以查看。第一章基本功能——操作Excel保护工作簿“工具”→“保护”→“保护工作簿”，设置密码，此设置为限制修改工作簿，指工作簿不能进行移动、删除、隐藏、取消或重命名，也不能插入新工作表。“工具”→“选项”→“安全性”，设置“打开权限密码”，此设置将限制工作簿在不输入正确密码之前无法打开。第一章基本功能——操作Excel使用Excel自动

4、修复受损文件单击“文件”→“打开”→，在弹出的“打开”对话框中，先定位到受损文件，然后单击”打开（O）”左侧下拉按钮，单击“打开并修复”命令。第二章操作工作表工作表概念1、工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。2、若干个工作表构成一个工作薄。3、工作表是通过工作标签来标识的，用户可以通过单击工作表标签来进行工作表之间的切换。4、在使用工作薄文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。第二章操作工作表使用键选择大区域先选中待选区域4个中的1个单元格，然后按住键，再选中目标单元格即可。选定非连

5、续区域如果需要同时选择多个不相邻的单元格区域，按住键的同时用鼠标去选择不同的区域。也可按组合键，然后选择不同的区域。第二章操作工作表选取多个工作表的相同区域先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。第二章操作工作表轻松选择特殊区域“编辑”→“定位”或按F5第二章操作工作表快速填充所有空白单元格选择数据区域，单击菜单“编辑”→“定位”。在“定位”对话框中单击定位条件，在“定位条件”中选择“空值”，然后单击确定。输入“0”，按组合键，即

6、可用“0”快速填充空白单元格。第二章操作工作表改变工作表标签颜色右键单击标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在“设置工作表标签颜色”对话框中，任意选择一种作为标签背景色。第二章操作工作表隐藏秘密数据通过单击菜单“格式”→”行（“列”）→隐藏，可以把工作表里面不希望显示出来的行或列隐藏。通过菜单“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置密码，所隐藏的数据即会起到保护作用。未取消保护之前，无法限消隐藏。第二章操作工作表隔行插入行或列举例说明：第二章操作工作表隔行插入行或列单击A列的列标来选定A列，单击菜单“插入”→“列”。在A1中输入1，然后以序列方式

7、填充A14。在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27。选定A1：A27，单击菜单“排序”，在“排序”对话框中选择A列为主关键字进行升序排列，单击确定按钮即可。第二章操作工作表彻底隐藏工作表单击菜单“格式”→“工作表”→“隐藏”即可。如果希望隐藏的工作表不被轻易地取消，还必须对当前工作簿进行保护，单击菜单“工具”→“保护”→保护工作簿“对话框中勾选”结构“，然后单击”确定“即可。第三章数据处理输入数据后向不同方向移动单元格指针单击菜单”工具“→”选项“→，在”选择“对话框的”编辑“选项卡中，找到”按Enter键后移动“的”方向“选项，选择”向上“

8、、”向下“、”向左”、“向右”任意一方向，然后确定即可。第三章数据