ExcelXp函数实用教程23335

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1、ExcelXP函数实用教程ExcelXP函数实用教程11.ExcelXP函数新增功能21.1.公式错误检査212函数工具提示21.3.用白然语言搜索函数31.4.监视窗口31.5.公式审核32.ExcelXP函数快速上手32」求和函数SUM3应用实例一:跨表求和4应用实例二:SUM函数中的加减混合运算4应用实例三:及格人数统计42.2平均值函数average4应用实例一:跨表计算平均值4应用实例二:忽略零的平均值计算公式52.3逻辑函数讦5应用实例一:个人收入调节税计算52.4最大值函数max、戢小值函数min5应用实例:查询最高分(最低分)62.5条件求和函数SUMif.6应用实

2、例:及格平均分统计62.6贷款偿还计算函数Pmt6应用实例:购房还款金额72.7样本的标准偏差函数stdev7应用实例一:成绩离散度估计7应用实例二:质量波动估计72.8排序函数rank7应用实例:产值排序82.9四舍五入函数8应用实例:消除计算误差82.10条件计数函数countif9应用实例:男女职工人数统计92.11百分排位预测函数percentile9应用实例:利润排行预测92.12数值探测两数isnumber9应用实例二:消除无意义的零102.13零存整取收益函数FV10应用实例:零存整取收益函数FV102.2内部平均值函数trimmean10应用实例:评比打分统计112

3、.3口期年份函数year11应用实例:”虚工龄”计算112.4起止天数函数days360112.5取整函数trunc11应用实例:”实工龄”计算112.6字符提取函数mid12应用实例:姓氏提取和统计121.ExcelXP数据库速成123」数据排序123.2数据检索133.3数据筛选133.4数据汇总143.5数据透视表143.6数据杳找142.ExcelXP网络集成154.1web数据共享154.2e-mail功能154.3网页保存和预览15Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍ExcelXP函数的新增功能、常用函数和数据库的使

4、用方法,以及ExcelXP的网络集成特性。1.ExcelXP函数新增功能1/L公式错误检查公式是Excel处理数据的主耍工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,ExcelXP捉供了公式错误检查功能。当单元格屮的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错谋的名称(如”无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。1.2.函数工具提示用戸直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发牛错误的一个重耍原因。为此,ExcelXP增加了函数工具提示功能。以公式-SUMif

5、(a1:a8)”为例,当你输入”二SUMif()忻,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其屮的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。1.3.用自然语言搜索函数Excel拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户而临的难题。为此,ExcelXP在”插入函数对话框屮增加了”搜索函数场能。假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏屮的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的”搜索函数框内输入”排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的”选择函数”框中显示“rank”等排序函数。1.4.监视窗口如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想

6、査看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。为此,ExcelXP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择”监视窗口”。然后单击”监视窗口”屮的”添加监视”按钮,被监视的公式及具计算结果就会显示在监视窗口中。1.5.公式审核ExcelXP新增了一个“公式审核”工具栏,它提供了儿个新的数据审查工具,例如“错误检查”、”追踪引用单元格”和“公式求值”。”错误检查”与语法检査程序类似,它用特定的规则检杏公式屮存在的问题,可以杏找并发现常见错込伤〈可以在“选项”对话框的”错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。”追踪引用单元格

7、”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用”移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉「公式求值”可以打开一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。2.ExcelXP函数快速上手2.1求和函数SUM语法:SUM(numberl,number2,・..)。参数:number^、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文木表达式)、区域或引用,各参数Z间必须用逗号加以分隔。注意:参数屮的数字、逻辑值及数字的文本

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