EXCELXP基础知识

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1、EXCEL基础知识课前回顾使用数学编辑器使用自动更正词条拼写检查和语法检查繁简字转换编写摘要中英文互译教学目标了解EXCEL2003的界面组成和掌握单元格的编辑方法及数据的录入；教学重难点重点：单元格的编辑难点：特殊输入。教学任务EXCEL2003的界面组成的介绍；数据的输入和单元格的修改。根据大家的预习，我们这节课要掌握哪些内容？课前预习知识检查（小组PK）一、EXCEL2003窗口组成1.标题栏2.菜单栏（九个菜单项）3.工具栏4.编辑栏①作用：显示和编辑当前活动单元格的内容。②组成：左侧，名称框，显

2、示地址名；中间,“编辑公式”按钮；右侧，编辑栏。①工作表又称电子表格，是EXCEL用来存储和处理数据的主要文档，由单元格组成,每个工作表由256列和65536行组成；列标：A-Z，AA-…IV列，共256列；行标：1-65536；文件名:*.xls模板:*.xlt5.工作表的组成②单元格1）是存数据和公式进行运算的基本单位；2）用列标+行号来表示某个单元格地址；③活动单元格指用粗线方框包围的用户正在处理的单元格。说明：一个工作表只有一个活动单元格。④工作表标签位于工作簿窗口底部，用来显示工作表名称，默认：

3、SHEET1，SHEET2，SHEET3。说明：一个工作簿含有1-255张工作表。6.单元格的命名插入━名称━定义━选中修改、删除。单元格命名规则：①单元格名称中的字符只能包括字母、下划线、数字小数点；②名称不能以数字开始；③单元格名称中不能有空格；④单元格名称不能使用单元格地址；⑤单元格不区分字母的大小写；⑥单元格名称的最长字符长度为255个字符。单元格命名、修改1.选取单个单元格2.选取连续的多个单元格①直接拖动；②选中起点单元格，按住SHIFT键，单击终点单元格；③选中起点单元格，按F8，单击终点单

4、元格。3.选取不连续的多个单元格按CTRL键不放或SHIFT+F8，单击每个单元格。二、单元格的选取4.选取行、列。5.选取整个工作表单击左上用行列交汇处的空的按钮。6.冻结窗格①垂直冻结窗格,选择第一行待拆分处的右边一列的单元格;②水平冻结窗格,选择第一列待拆分处下一行的单元格；③交叉冻结窗格,冻结行列交叉处的单元格。三、特殊数据的输入1.在单元格中输入数字按ENTER：同一列的下一行单元格；按TAB：同行后一列。2.特殊数字的输入①输入的数字以加号（+）开头，自动去掉加号；以“-”开头，认为输入的内容

5、为负数；②输入2e4,表示2.00*104,显示2.00E+04；输入3E-4，表示3.00*10-4，显示为3.00E-04;③输入用圆括号括起来的数值，表示为负数；④输入分数，在分数前加一个零和空格;⑤文本数字的输入A、设置单元格格式━数字━文本；B、直接输入数字，然后设置格式为文本；C、在英文状态下输入‘，然后再输入数字。D、输入=“数字”.注：此时数字作为文本处理，不可运算。⑥输入日期日期形式：年-月-日或年/月/日。说明：①默认的日期格式：CTRL+SHIFT+#；②默认的时间格式：CTRL+S

6、HIFT+@;③输入当前时间：CTRL+SHIFT+;④一个单元格中最多可以输入255个字符，数字值最多只能达到15位；⑤显示值：单元格中显示的数字值；原值：编辑区中显示的数字值。⑥单元格的列宽不够，显示“#”注：日期数据：A、可改变其显示方式；B、可和整数加减，如2月3日+4为2月7日；C、可使用日期函数运算。说明：按CTRL+ENTER组合键在所选的多个单元格中输入相同的数据。小组PK收入表编号法人姓名类别收入净收入税额233104.00何天德JT16789.0067618.416904.623310

7、5.00张瑟平HZ53275.00274606865.00233106.00赵可忠HZ63109.0012621.8050487.20233107.00林德兵HZ84523.0016904.6067618.40233110.00张力柏JT25481.005096.2020384.80233111.00王觉名JT34325.006865.0027460.001.清除单元格数据(编辑━清除)全部：数据、格式、批注等全部内容；格式：清除单元格中的格式；内容：只清除单元格已有的数据；批注：只清除单元格中的批注。四

8、、编辑修改单元格输入数据,数据显示在编辑区取消数据：按下“取消”按钮或按下ESC即可。直接修改：重新输入数字。编辑某个单元格中的一部分内容：a.双击想要修改的单元格即可修改；b.选中想要修改的单元格,按下F2键;c.选中要修改的单元格,然后在编辑栏中进行修改。2.修改单元格的数据（编辑区）3.移动和复制单元格数据①移动单元格中的数据按住左键拖动到目标单元格。②复制单元格数据1）CTRL+C━选定目标位置━粘贴CTRL+V。注：