项目管理论文-组织级项目管理

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1、为什么需要组织级项目管理1•组织级项目管理的概念项口管理已经迅速成为一门重要的管理学科和技能。掌握项H管理理论和技能的项目经理活跃在众多企业和机构，成为企业业务运转的中坚力量。然而更多的事实表明，仅仅凭项目经理的努力，是无法保证项目的成功的。项目的成功，离不开企业内部的支持——无论是资源和资金的分配、历史上项冃实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。而对于企业和机构的高层经理来说，当组织结构较大，项目数比较多，并且导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况。这时项目就可能失控。因此，高级管理人员必须建立一套管理的组织结构和流程，来确保项目控制，保证达

2、到战略目标。我们将这种管理结构和流程称作：组织级项FI管理，以有别于通常所说的项FI管理。2•项目级管理很重要，但不能仅仅依赖项目级管理项FI级的管理——项FI经理和项FI组的能力——依然是项FI成功的重要因素。但不是全部因素。在项口管控过程小，项口级的管理是难以解决所有问题的。比如项目启动时的项目佔算。项目佔算是极为重要的项目管理环节。佔算错误，计划就不准确，再优秀的项目经理也无力回天。在IT软件服务行业，一个众所周知的情况就是，项FI的标的往往很大，但是最终做下來还是亏损很多。企业没有组织级的估算标准、项H经理“拍脑袋”估算而导致的项H估算不准确，是导致这种结局的主要原因之一

3、。很多行业建立了很好的组织级估算的依据。比如工程建筑行业，无论是铺铁路、挖隧道还是盖楼盘，企业都有非常精确的估算数据标准。真至国家也有相应标准,一个项口，要用多少材料，用什么机械会需要多少人工，都有国家级的标准。甚至房屋装修行业，无论是刷墙漆、铺地板、改电路，都有企业规定的估算标准，现场的工人只需根据企业佔算标准进行计算就可以了。相反在科技含量较高的一些行业，却有很多企业并没有组织级的估算标准，项冃经理述是“拍脑袋”进行估算。项H经理根据自己个人的过往经验，来推算当前项目的工作量与工期。这是相当危险的。因为一旦项目经理的经验不足，或者项目经理的经验与当前项目不符，就会出现相当的佔

4、算偏井。不仅仅在项目估算坏节，在其他的众多关键坏节，如项目实施方法、风险评估与应对、项n范围管理、实施过程控制、项口经验总结等等，项ri经理都难以独白做岀好的决定。因此，视锐达公司认为，项目要成功，离不开组织级的管理。企业的组织级项目管理能力，是确保弥补项目级管理的弱点、贯彻企业管理政策的基础。3.组织级项目管理是企业核心竞争力对项目干系人和客户來说，他们不仅仅需要能干的项目经理和项目组，他们更希望在项目组Z后冇一个更强大的企业体系的保障。当企业没冇组织级项目管理体系的时候，项目经理和项目组需要完全自力更生解决所有问题，这是非常危险的。视锐达公司认为，为项口干系人和客户服务的，不

5、能仅仅是项口组，而是整个企业的强大能力，项目组应该是企业能力交付给客户的一个渠道。对于乙方型企业来说，组织级项目管理能力对于赢得客户尤其重要。在制造业，企业往往乐于带领客户参观生产车间，借以向客户证明企业的生产水平和质量控制水平。同样，对于乙方型项口型企业来说，一个个项口的实施，就是金业的“生产线”O而整体的生产管理和控制，就是组织级的项目管理体系。良好的组织级项冃管理体系和能力，使得企业区别于竞争对乎，从而帮助企业赢得客户的信任和更高的价格。对于高层经理来说，最害怕的就是在没有任何预期的情况下，得到i个项口大幅延期或者项目成本人幅超支的报告，或者收到重要客户的一份措词严厉的投诉

6、信。很多企业的高层经理是陷于频繁的“救火”而不能门拔。在这个时候，企业建立一套有效的管理组织结构和流程，来确保项目控制，是极为重要的。组织级项目管理，是企业的核心竞争力的体现。4.组织级项目管理需要建设哪些能力视锐达公司认为，组织级项目管理能力与项目级管理能力都是企业必不可少的，两者的互动和配合，直接决定了企业项目的成本和效率。而组织级项目管理能力包括7个方面，如下图所示：it農IAf沖*祁计划tntntn"tnfji•资源管理：如何更好的分配和协调资源，并使得资源利用最人化？资源利用效率，决定了企业的经营利润。•方法过程：项口控制的方法和过程，能否固定下来，使得齐个项口能够依据

7、同样的步伐前进，从而绕开陷阱。•知识积累：项目实施屮，能否不断积累知识和经验，如项目的估算数据，能否不断优化，使得项目估算越来越准确？•经营分析：项口预期利润如何？是否有变化？收款有否延迟？等等。•突发事件：一-些项目组难以解决的突发事件，女口：风险、问题、事故、变更，组织如何帮助解决，并确保落实下去？•绩效监控：项目的绩效怎样？哪些冇问题？问题在哪里？如何解决？•投资决策：如何平衡项目的利益冲突？如何从更高的层次来分析、平衡项目的资源投入和预期收益？视锐达作为专业的项目管理软件