网络环境下接收赠书模式探析

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1、网络环境下接收赠书模式探析…•清华大学图书馆毕业生赠书系统设计实践韦庆张蓿周强(清华大学图书馆，北京，100084)摘要：目前，大多数图书馆都开展了接收赠书工作，但这项工作基本还处在手工操作阶段。清华大学图书馆开发的“毕业生赠书系统”，首次采用网上接收赠书方式，既方便了赠书，也对实现赠书工作的网络化、规范化有-•定的借鉴作用。本文主要介绍本馆“毕业生赠书系统”的功能、实施方案和网上接收赠书的优点。关键词：赠书；网络；毕业生赠书系统；StudyonthePatternofBookDonationbyIn

2、ternet—DesignandpracticeofgraduatedbookdonationsysteminIsinghuaUniversityLibraryWeiQingyuanZhangBeiZhouQiang(Isinghuauniversitylibrary,Beijing100084,China)Abstract：Atpresent,mostlibraiieshavestalledtoreceivedonatedbooks.However,theprocessofbookdonationi

3、susuallyoperatedmanually.TsinghuaUniversityLibraryhasdevelopedabookdonationsystemforthefirsttime.Thissystemisnotonlyconvenientforthegraduatestudentstodonatetheirbooks,butalsohelpfultocyberizeandstandardizethebookdonationprocessinthelibrary.Inthispaper,t

4、hefunctions,realizationsandadvantagesofthissystemarediscussedindetail.Keywords：Bookdonation；Internet；Graduatedbookdonationsystem；ClassNumber：G253」1引言接收赠书，是图书馆补充有价值缺藏书刊的垂要方式，也是馆藏文献资源建设重要的补充渠道，历来为中外图书馆所重视。「I前，人多数图书馆都开展了接收赠书工作，但长期以来一直存在赠书质量参差不齐，接收赠书流程随意性太大

5、等问题。一般情况下，赠书入馆后,各馆都会履行一些必要的登记手续和处理去向，以使记录每次赠书情况，但目前这些工作基本还处在手工操作阶段，缺乏规范化管理，这使赠书的接收和处理工作存在很大的不确定性。网络化的发展为接收和处理赠书流程的规范化提供了条件，清华大学图书馆自行开发了“毕业生赠书系统”，首次采用网上接收赠书方式，对网络环境下的赠书工作模式进行了有益的探索。高校毕业主赠帖焰赠帖工作一项很好的来源。高校学生在校学习期间，大多购买了一些与课程紧密相关的参考书或水平较高的课外读物。同学们买帖，一般选择图书馆

6、没有购买,或图书馆己经购买，但借阅频次很高，经常借不到的书，这些书是图书馆非常需要的，对增加馆藏很有意义。学生毕业时，鼓励他们把用过的书捐赠到图书馆，这不仅扩大了馆藏，也受到了同学们的欢迎。清华大学的毕业生怀着对母校的热爱，多次表达一个愿栗，希與能够在毕业之际，将人学期间的学习川书留给学弟学妹，鼓励他们继续使川这些书，将知识传递下去。因此，清华大学图书馆决定从2005年暑假开始，开展接收毕业生赠书工作。在目前书价上涨，购书经费紧张的情况下，广泛征集赠书，尤其是质量较高的毕业生赠书，不失为一个很好地扩充

7、馆藏的方式，据了解很多高校也已开始重视毕业生赠书工作，把毕业生赠书列入补充馆藏的重要来源。本馆在网络坏境F对网上接收赠书模式的探索，对于其他髙校开展网上接收毕业生赠书工作以及实现常规赠书工作的网络化都有一定的借鉴作用。本文主要介绍“毕业牛赠书系统”的功能、实適方案和网上接收赠书的优点。2毕业生赠书系统功能分析网上接收毕业牛赠书系统，主要是实现网上赠巧的提交、接收、存储、管理、查阅及数据维护等功能。系统功能的设计主耍从捐赠者和管理员两个层回来考虑，第一，系统要有利于捐赠者学生提交和查询赠书信息。第二，系

8、统要有利于管理员确认、处理W1赠书信息。本系统功能主要包括以下儿个方而：1）、支持捐赠者网上提交赠书人信息、捐赠书信息；2）、提供信息确认功能；3）、在管理员页面设置信息补登项，如果提交信息有谋，补登信息后再行确认；4）、打印“捐赠证明”，证明上标出捐赠人姓名及捐赠序号；5）、系统提供直接输出打印藏书票功能。学生可在藏书栗上写上简短留言，系统支持自动将捐赠人姓名和赠书序号连同简短留言打印下来；6）、完成确认信息后，可以进行信息处理，系统支持赠书分发处理后