秘书考试指导

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1、秘书考试指导冃录第一部分考核会议管理,2三、四、五、六、七、八、九、提供会议地点的备选方案,”,,,,4布置会场和安排座次,,,,,,,,,,,,,”,,,,,,,,,,”,,,,,,,,,,,,,,,,”,5彳卩彳咅”总、WW””””W6扌IE厶彳衬””””””””””””””””””””””””””7激请仝议喜底Q准备会议资料、会议用品9安排会议礼仪服务10检查会议常用的视听设备,,,,,,,,,,,,,”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,11第一节会中服务12•12三、四、接待采访会

2、议的新闻媒体14做好会议的记录工作和简报7:作15五、•页心V)L.r”总、•17—•卩△k

3、-火••18一、会议文件资料收集整理的要求18秘书考试指导(四级秘书•国家职业资格四级)卩彳寸•35、^0~T-计戈U•36―、安排迎送來访团体“36三、安排来访者食宿、交通、行程37四、安排來访者的参观、娱乐活动・3839合理布這办公宋””””””””””””””””””””””””39二、营造健康、安全的办公坏境40、、口理IE卩早利1彳•43労扌业伯丁幷丁佐45三、四、五、管理零川现金并办理报销手续.

4、46女扌非上.口J丫內差^^事务47完成上司临时交办事项・49-k_八、门于里1可••50第三节办公室II常事务管理,42第四节办公用品与设备的使用和管理,”小,52三、四.五、订购.接收、管理办公用品,””杠”杠{斤马申L1^11彳吏"””杓描仗的伸用JTJIH1.^HJ

5、人丿丨J・•52545556彳乂tKl丿丨J沙57彳象湖LfiJ彳吏/"”"””W"”"••57第五节信息管理59三、四、59616162•3H录五、信息的传递63信息的存储64题型练习65笫三章文书拟写与处理78第一节文巧拟写7

6、9土批转转发性通知79二、报80三、请示,”沖”杯””杯”””杠杯”,,”杠,8182四、五、景向书/a、IjI°11可扌k”””””””””””””””””””””””””””””••83亠匕、I」丄单www”,•85丿I、商uu40IJ”””,””””””””””””””””,”,”””””””,”””””-•86第二节收发文处理一、缮印文书一87—**寸””*8bdI丿9””》””"”,""9””"”,"9”,"””"9”,””"••89第二节文档管理89一*档案的分类90二、档案检索工具的编制91

7、二、档案的奉宗91四、档案库房及存储档案的原理94第二部分职业技能鉴定考试指导93题型练习第一章秘书国家职业技能鉴定标准…104103、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,104—*、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,105秘巧考试指导(四级秘书•国家职业资格四级)三、X-.作要求(四级秘书108四、比重表第二章职业技能鉴定测试题,”,,,,,,,,,,,,,,,,

8、,,,,,,,,”,112职业技能鉴定基础练习题及答案,,””,112秘书国家职业资格四级考试模拟试题(一)及答案116秘书国家职业资格四级考试模拟试题(二)及答案,,,”,,”,,”,一137第一部分考核•2'第一部分考核会议管理通过本章的学习,学习者能够拿握的知识技能有:会前筹备工作中会议议程、日程拟订,会议地点的选择,会场的布置和座位安排,会议资料、用品的准备等;会中的值到接待新闻媒休,会议记录和简报编写,会议信息的收集和反馈等;会后对文件资料收集整理、立卷归档的基本要求,会议经费的结算方法,收集反

9、馈会议梢神的方法等。在秘书国家职业资格鉴定考试中,本章会前筹备注:☆表示学习目标的重要程度,☆☆☆为最重要。笫一章会议管理・3・一、拟订会议议程、FI程学习者应注意学握会议议程、口程的内容,明确会议的目标、各个事项所盂的时间、每一事项的内容、会议的讨论形式和会议的决策形式,熟知会议议程的制定程序、会议口程的编制方法,掌握正确处理会议临时动议的方法。(一)会议议程和会议日程的含义及作用1.会议议程的内容会议议程是为完成议题而作出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的人致安排。人中型会议的议程一般安排如门开

10、幕式;领导和来宾致辞;领导做报告;分组讨论;大会发言;参观或其他活动;会议总结,宣读决议;闭幕式。2.会议H程的内容会议日程就是根据议程作岀逐日的具体安排,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。3.会议议程和日程的作用通过了解会议议程和日程,与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题、会议顺序计划,获得有效信息。(二)会议议程的制定程序会议议程的制定程序是:明确n标和参加者一安排各议程事项的时间一确定每一项议程一决定会议讨

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