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时间:2019-11-22
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1、组织管理1.1什么是组织管理班组组织管理就是通过明确职务或职位,厘清班组内各成员的责权关系,以使成员互相协作配合,优化资源使用,推进班组目标的有效实现.班组组织管理的工作内容包括:第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别分配、调整相应的工作岗位;第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作模块,设计班组结构;第三,规定班组中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力;第四,制订规章制度,建立和健全班组内外纵横各方面的相互关系。班组的组织管理,必须使成员明确班组中有什么工作,谁去做什么,工作者承担
2、什么责任,具有什么权力,与上下左右的关系如何。只有这样,才能避免由于职责不清造成的执行中的障碍,才能使班组协调地运行,保证目标的实现。1・2为什么要实施组织管理组织管理的根本目的是实现组织的目标。班组实施组织管理将有利于提升资源使用效率,提高成员工作效率以及工作质量,提升成员之间的协作效率,推动班组执行力的提升。1.3组织管理的主要内容和方法1.3.1明晰班组内各岗位职责(1)什么是岗位职责岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成;职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。(2)明晰岗位职责的意义
3、第一,实现用工的合理配置;第二,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,进而提升工作效率和工作质量;第三,提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;第四,是组织考核的依据;第五,规范员工操作行为;第六,减少违章行为和违章事故的发生。(3)明晰岗位职责的步骤第一,根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;第二,根据岗位工种确定岗位职责和权力范围;第三,根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;第四,明确岗位环境和确定岗位任职资格;第五,确定各个岗位之间的相互关系;第六,根据岗位的性质明确实现岗位目标的责任。1.3.2建立班组委
4、(1)什么是班组委所谓班组委即班组根据自身实际,设置组织委员、学习委员、宣传文员、文艺委员、生活委员等,并由成员来担任,以辅助班组长完成日常管理和建设工作。(2)设置班组委的意义第一,展示员工个人专长;第二,培养班组成员能力,为班组管理储备后备人才;第三,分担班组长管理工作;第四,调动员工参与班组建设的积极性和热情。(3)设置班组委的步骤第一,班组长公布竞聘标准:根据班组类型,设计本班组文化小组的具体形式;公布小组长人员评选标准,发动竞聘;第二,员工自主报名:员工以自愿报名为主,如果情况特殊,班组长可根据班组成员能力直接任命;第三,班组长
5、审核并组织竞选:根据设置标准,提出审核意见,组织班组委竞选活动。竞选活动的组织可参考如下步骤:第一步:利用员工休息区(或者会议室等),简单布置一下,标明班委选举的主题活动;第二步:找一位员工担任主持人,进行一些小游戏(比如成语接龙,猜谜游戏等),尽量活跃气氛,不宜直奔主题;第三步:班组长公布本班班委设置,发动提名,鼓励成员主动报名进行“应聘”;第四步:鼓励成员上台,陈述“假如我成为…委员,我会做些什么,会怎么做•••”,不必拘泥于形式,鼓励“正当拉票”;第五步:建议由员工直接投票选举,不宜釆取班组长打分制,尽量让整个选举活动变得公开,营造
6、信任感;第六步:确定班委人员,要求班委形成自己的责任承诺书,同时全体班组成员一起制订出《班委公约》,形成约束规范;第七步:可由班委一起即兴表演一个小节目,尽情展现个人才艺与集体合作精神,进一步获得成员的认可;第四,任命、授予责权:明确班组委设置,授予相关责权。1-3.3建设员工成长档案(1)什么是员工成长档案员工成长档案即记录员工基本信息、兴趣特长、所获奖项、所受培训、业务专长等的详成长档案除一般员工档案所具备的基本信息之外,还包括健康管理、安全管理、班组管理、绩效分析、职业发展及兴趣特长等详细记录,以此整合与员工切身利益相关的各类信息,
7、以期为员工提供全面周到的服务及指导。(1)建设员工成长档案的意义第一,记录员工成长足迹,展示员工个人风采;第二,有利于班组成员间彼此增进了解,加强团队凝聚力;第三,有利于班组长对班组成员进行个性化的管理;第四,是日后评选先进员工的重要参考资料。(2)建设员工成长档案的步骤第一,班组长组织班组成员利用统一模板完善相关信息;第二,班组长收集成员档案,检查信息完备情况;第三,班组长组织档案的打印、装订工作;第四,定期更新专家案例等。1.4组织管理的工具/模板1-4.1岗位职责模板(1)营业厅班组岗位职责模板营业厅班组长:第一,人、财、物:负责营
8、业厅内人、财、物全方位及安全工作;第二,营销:负责组织实施区域化管理、属地化营销各项工作;第三,管理沟通:定期召开营业厅各项会议、通报营业厅工作情况、提出整改方案并落实整改;第四,制度制定、完
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