采购管理与库存管理价值研究报告

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1、采购管理与库存管理价值研究报告——基于缺货成本的视角14108101许琪摘要：木文首先对缺货成木、采购管理、库存管理等相关概念进行阐述，明确了采购管理与库存管理对于企业的重要意义，并且对采购、库存与缺货成本之间的联系进行了定性和定量的分析，最后进行案例分析并对总结全文。1.缺货成本缺货成本乂称亏空成本，是指金业在主产经营活动中，由于货物未能保证正常供给量而给企业带来的损失成本。因缺货不仅失去了当吋的盈利机会，而且还会对■企业的声誉或品牌带来损火，减少了客户的忠诚度，可能会带来未来盈利机会的流失。一般情况下，缺货时，顾客可能有三种反应：延迟订单、只取消木次订单而下次继续合作、永久

2、性地改换供应商。按照这三种顾客的反应，缺货成本也可以分为三类：延迟交货的成本、丧失销售的成本以及丧失客户的成本。2.采购管理、库存管理简述2.1采购管理的定义采购有广义采购和狭义采购Z分。广义釆购是指社会采购，它是站在国民经济和社会经济活动的角度，各类社会主体为了日常消费或其他冃的购买各种商品，其中包括政府釆购、教育采购、军事采购、医疗采购、消费采购等。狭义采购专指企业采购,是指工商企业以赢利为目的，为提供社会最终产站或服务而购买生产资料的活动。在企业采购定义的基础上，对采购管理可以定义为“为了实现企业的经营目标，对企业采购活动和过程所进行的必要的计划、组织与控制等活动”。2.

3、2采购价值在企业价值中的作用金业的最终价值是为股东创造利润。一方面，通过捉高价格、增加销量等途径増加收入；另一方而，通过压低人力成本、管理成本、服务成本、经营成本等减少支出。冇资料显示，采购成本占到金业销售成本的70%。因而，采购成木的高比重造成了采购成木在企业总成木存在着“杠杆效应”，即采购成木的一个相当小的降低，可以与其他成本的一个较大比例的降低有着相同的效果。因此，采购成本是企业总成本中最有降低潜力的部分。要控制企业成本，采购成为了关键。换句话说，采购价值的创造对企业价值的创造，有着举足轻重的作用。2.3采购价值的内涵采购作为企业供应链中的第一个重要职能，是企业连结上游供

4、应商和下游企业内生产作业的纽带。传统采购作为“成木中心”，仅仅“花钱买东西”；与Z不同的是，现代采购更加倾向于成为“利润屮心”，因而现代采购不仅仅是获得资源，而且是追求以最低的成本获取资源，从而将“1元钱的成本节省变成1元钱的利润”。在这里,获取资源的成木不仅仅包括了购买资源所花的费用，还应包括资源质虽、相关作业成木、机会成木、速度要求等各种成木。从这个角度上看，我认为，采购的价值就在于获収资源的各种成本的降低。2.4库存管理的定义库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。2.5库存控制的意义在保证

5、企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本;占川大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，乂会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成甜和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大虽闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或

6、具他物料供应不足，影响牛产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产）成木提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。因此，合理的控制库存对企业冇着极大的意义。库存的存在完全是为了防范缺货成木的发生。无论是为生产服务的制造业库存，或者为商业服务的商业库存，其首要的目标无一不是缺货成本。库存的存在解决了缺货成本问题2.6采购成木、缺货成木、库存成木的关系2.6.1采购成本可以分为以下几种：1）采购作业直接成本2）采购作业间接成本3）供应链间接成木采购价值集小于采购成本，而缺货成本仅仅是采购成本的一部分。在创造采购价值的时候，我们需耍关注缺货成本，但是由于背反效应

7、的存在，尤其是缺货成本与库存成木Z间存在矛盾，单一追求缺货成本的授小化显然不符合采购整体价值的体现。故衡量采购价值，不能仅仅关注缺货成本，而应该关注包扌舌缺货成木在内的采购综合成木。图1采购成本的组成采购作业结束示，买冋的资源在使用之前通常都会经历库存的阶段，故采购对整个供应链的成木影响主要集中在库存作业的成木上。一方面，若此时采购数虽过剩，多余的货物就会增加库存，提高库存成本；另一方面，若釆购数屋不足，缺少的货物可能会影响到下游作业的进行，难以满足下游的需求，造成缺货成本。库存成本与缺货成