采购管理策略分析

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1、解析采购管理引言制造商对柔性制造的追求和牛产规模的不断扩人，相应地给物料管理增加了许多难度。与总接构成最终产詁的BOM物料相比，MRO物料山于价格较低且种类繁杂，常常为采购管理带來麻烦。但正是这些不起眼的MRO物料,其釆购成本往往占到总釆购成本的3035%。木文将介绍物料采购管理的要索，以及如何细分管理供应商，建立采购队伍激励制度，帮助采购人员更好地采购和管理MRO物料，为生产的止常进行提供物料支持保障。1采购悸理要索MRO是英文Maintenance,Repair&Operations的缩写，对制造商来说，MRO物料主要包括防静电产品、生产过程屮的消耗品、各种手动/电动工具

2、、电子/电气零件和牛产设备上的零配件等。在某些具冇净化无尘要求的工厂中，净化产品也是MRO的一大类。此外，一些厂家还把某些化工产品（如锡膏，锡条等）和办公用品（包括打印复印设备的耗材）也包括在内。与构成最终产品的直接物料（BOM）不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，英种类繁杂而R采购虽不定，因此在采购和库存管理上与BOM物料也冇着较大的差异。在采购MRO物料和管理供应商的过程中，制造商的采购人员可以通过把握5个要索去争取更好的价格和服务。1.1数屋就是力屋数量就是力量，这是谈判课程中基木的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于

3、不同的采购战略。对于BOM物料，特别是对大型OEM/CEM）-商来说，英采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，BOM物料常常要维持两到三个供应商。至于MRO物料的采购，却出现了相反的情况。MRO物料通常都是低值物品而R品种繁多，单项商品的采购规模并不一定很人。如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品，其至不同类的商品进行合并釆购，从而提升谈判的力量。试想，如果某个厂商冇近千项年采购量在儿千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成木也是相当巨人的

4、。但是如果能将这「项物品集屮从一两个供应商那里采购，阂谪就是年采购量数百万元的大客户，没冇一个供应商会忽视该客户的存在。1.2选择综合性供应商如果我们要合并采购项冃，MRO供应商不一定是物料的制造厂商，也不一定是庞大的机构，有时一个具有综合能力的屮小型公司可能更能满足买方的需要。对单一物料的制造商阳言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，但其提供给买方的耒必就是最好的价格，并口他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。而人机构由于木身制度的原因，也不会为每个客户储备库存，并且交货的速度往往更慢。相比z卜•，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往

5、往能够获得特别的折扣，他们可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库存削减到最小。而当买方由于转产或产量波动等原因而取消某些物料的采购订单时（这点对OEM来说是非常帘见的），因为大部分库存放在供应商那里，这部分损失町以和供应商一起分担，而且供应商述町以通过口C的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持卜，柔性牛产和JIT主产在物料供应上也就有了保障。不仅如此，供应商通过增加库存和捉供额外服务等手段，也可以与人客户结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出，实现薄利多销的冃的；而当客户有其他的需求时，他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个

6、双赢的局面。1.3本地采购运输的时间和成本在MRO物料采购中的作用不对低估。物料的交货期中大约有四分Z一的时间是被用在了运输上。由于MRO物料人部分是低价值产品，长途运输无疑将増加采购的成本，有时甚•至I

7、J能超过物料本身的价值O实际上很多厂商都注意到了这点。例如，诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程屮，也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中，诺基亚的物料可以做到随用随取，基本实现了零库存。珠三角地区也己形成一个比较完整的产业链，良好的交通网络使产品一犬之内就可以送达，这也是电了厂商喜欢将生产基地放在那里的原因。以上的例了应用

8、到MRO物料的采购上也是一样的。1.4ERP系统的运用ERP（企业资源管理）系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对MRO物料的采购管理来说，ERP系统的应用可以提高运作的速度，减少出错率，增强计划的准确性,从而带来采购成木的相应下降。但必须注意，ERP并不是万灵药。对于BOM产品和其他与产量关系较密切的产品来说，应用ERP系统确实可以提高效率。但对于其它杂项商品，如果不加区分地以ERP强行套用，可能会适得其反。1.5及时快速的回款及时快速的冋款对任何一个企业来说都是非常重要的。良好的供应商关系