采购暂估处理方式分析

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1、关于采购暂估处理方式的分析与建议1、釆购暂估概念采购暂估是指在采购业务中刀底采购发票未到的情况下，财务对采购的货物做估价入帐的一种处理方式；2、采购暂估对财务数据的影响由于采购业务一般是先谈好价格下达采购订单后供应商再进行送货，所以如果在采购流程中采购专员将己确定的单价录入到采购订单中，然后再打印系统中的订单给供应商，那么这个价格基本上就是最终的结算价格了（特殊行业、特殊情况除外），因此，一般情况下按照采购订单生成的采购入库单中的单价基木上是货物真实价格的反映，即使月底发票不来，对财务科目小的应付帐款的影响是很小的;3、釆购暂估的处理方式分析目前u8

2、系统中提供三种暂估处理方式：刀初回冲、单到回冲单到补差，现对以下方式做粗略分析:3.1月初回冲：指本月发票到后在月末结帐后下个月月初系统生成红字冋冲单，期末处理时再次暂估时生成蓝字冋冲单，如果存货模块选择调整出库成本的参数的话系统还针对上月的材料出库业务生成出库调整单（只调整金额不调整数量）。优点：在财务处理时可以核算出应付帐款一暂估款和应付帐款一结算款，这种方式下应付帐款可以设置应付暂估款和应付结算款两个明细科目，然后再分别设置供应商辅助核算；（注意应付暂估款科目不要设置为应付受控）缺点：月初红字回冲单数据量大；在月初到期末处理这段时间内库存的数量

3、被红字回冲单冲掉会造成帐实不符，也就是说在月初到未执行期末处理的这段时间里仓库里暂估的部分被刀初红字回冲单冲掉，造成仓库的帐面数量要比仓库时间数量少，数量差额为暂估的部分；3.2单到补差：指本月发票到后在结算成本处理处理上月暂估时时对暂估的部分生成系统入库调整单（只调金额不调数量），同时如果存货模块选择调整出库成本的参数的话系统还针对上刀的材料出库业务生成出库调整单（只调整金额不调整数量）。优点：单据类型少，就一个入库调整单；缺点：由于就一利啖型单据因此造成财务处理时无法核算出应付帐款一暂估款和应付帐款一结算款，这种方式下应付帐款科目一般直接设供应商

4、辅助核算而不分出明细科目；3.3单到回冲：是指本月发票到后在进行结算成本处理上月暂估时同时生成红字回冲单和蓝字回冲单，如果存货模块选择调整出库成本的参数的话系统还针对上月的材料出库业务生成出库调整单（只调整金额不调整数量）。优点：同刀初回冲缺点：？？4、采购暂估的处理方式建议通过以上对比分析我们发现“单到冋冲”这种处理方式相对来说比其他两种有明显的优点，暂估处理方式并不一定要沿用客户以前的暂佔处理方式，如果跟客户将以上暂估处理方式的细节进行深入讲解，相信客户一般会采用“单到回冲”这种处理方式。同时，本着对客户负责的原则，在实施时建议考虑用“票到回冲”

5、处理方式。EBU方案中心：杨东09年7月