浅析高校行政效率的提高策略

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1、浅析高校行政效率的提高策暁【摘要】我国高校的发展一直是社会的热议话题之一，而高校行政效率是高校发展的重耍内容，也是影响我国高校发展的重耍原因之一，因此提高高校行政效率至关重要，本文分析了影响高校行政效率的原因，并提出了合理的建议，旨在提高高校行政效率，加强高校行政管理，促进高校全面发展。【关键词】高校行政效率一、提高高校行政效率的重要性(-)行政工作全面贯穿于高校各项工作之中高校的行政管理主要通过进行计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工作来逐渐实现高校的发展目标。在和谐行政管理观下，通过对管理目标、管理方法进行确定，明确工作内容，建立权责关系，

2、协调高校行政管理丁作人员依据相关要求完成各项工作，对各项工作进行控制、调整和监测工作，最终运用各种有效的手段对高校的生产经营活动进行组织，确保高校生存发展目标的顺利实现。高等教育资源、师资队伍数量以及水平上的冇限性，对其它资源的投入造成了比较严重的影响。由于行政工作全面贯穿于高校各项工作，因此行政效率的提高就变得尤为重耍。(%1)行政效率直接影响高校各项事业的发展行政效率是指在行政管理活动中投入的劳动和所获得工作效果之间的比率。或者说效率就是在合理的限度内，用最少的投入去办最多的事情，创造最多的财富。效率也是对人的能力的一种衡量，一个人，一个部门

3、，它的工作效率高，说明它的组织工作合理，说明它的领导能力或工作能力强，是正效率。如果效率低，没冇积极成果，还有破坏性,那是负效率。因此，高校的行政效率是检验行政管理是否科学的一个标准，也直接影响高校各项事业的发展。(%1)高校行政效率是衡量学校教育能力的重要指标效率指"以尽可能少的时间和精力达到完成尽可能多工作的理想结果的能力”，而高校教育行政效率则是“高校教育行政机关及其人员从事教育事务管理工作的质量和评价，是高校教育行政机关和人员在一定时间的教育行政活动中，教育行政总产出与教育行政总投入的比率关系衡量高校行政效率，不仅要分析高校行政办事效率，

4、还要分析高校行政行为的结果即社会效率。高校行政效率作为学校教育能力的主要表现，是衡量高校教育工作状况的基本综合指标。二、影响高校行政效率的原因(-)行政人员的心理阻抗因素高校行政管理人员中存在着不同程度的心理阻抗，严重影响着高校行政效率的提高，成为高等教育改革研究中一个不容忽视的问题。造成行政管理人员心理阻抗的成因是多方面的，其对高校行政效率的提高有着不同程度的阻滞作用，也是毋庸讳言的。从高校行政管理人员心理阻抗对行政管理效率的影响来看，一方面，一些行政管理人员对现行高校现代化变革确实存在一些心理健康问题，有的还相当严重;另一方面，伴随高校现代化

5、变革的深入，进一步消解高校行政管理人员心理阻抗，提高行政效率已迫在眉急。（二）行政机构设置不够合理机构层次重登，人浮于事，不仅造成人才浪费，而且会造成办事效率低下。高校行政效率不高与学校行政机构臃肿、条线过多、分工过细及职责不清有直接关系。有些学校山于分工过细，往往造成物极必反，带來职责不清，相互扯皮。当出现教学质量下降的现象时，说不清是谁的责任，结果是相互推诿，谁也不承担责任。行政机构设置不够合理不仅影响行政效率，也影响高校各项事业发展。（三）行政制度及监督不科学凡是行政效率高的学校，必定有完善的规章制度，一切行政管理都具有基本的规范和程序，各

6、职能部门明确职权和责任，上下左右关系理顺,各司莫职，各尽其责。而一些效率低下的学校，往往无规范化的工作制度,工作凭主观经验，随意性较大，这样的状况必肚造成行政效率低下。建立高效发展的长效机制，监管职能的落实至关重耍。没有监管，治理就缺乏监督，偷懒敷衍就会抬头;没有监管，奖惩就缺乏依据，丁好丁坏一个样,严重挫伤积极性。三、提高高校行政效率的途径（-）消除行政人员的心理阻抗因素针对高校行政管理人员关心的问题，把解决心理问题与解决实际问题相结合。人们关心的问题往往都与其切身利益有关。当前，对于高校行政管理人员來说，他们密切关心的是职称、住房、工资与福利

7、待遇的提高等问题。可以说，行政管理人员中诸多心理阻抗，大多是由这些实际问题引起的。这些实际问题不解决，就不可能解决深藏于他们内心深处的心理问题。因此，I韦I绕高校行政人员关心的中心问题，一般应以解决实际问题为基础，只冇把解决心理问题与解决实际问题结合起来，才能收到解决问题的实效。(-)利用现代科学技术参与管理，实现行政和管理现代化利用现代科学技术参与管理主要指运用以计算机为代表的现代电子技术及相关的硬件和软件设备来进行具体的日常操作，提高操作的准确性和快速性，降低管理成本。改善行政工作的环境和条件，现代高校教育行政工作事务多、信息量大、速度快，要

8、求实现办公环境的优化和办公手段的现代化，如电子计算机、信息网、传真机、数据库的广泛运用，以提高办事效率和行政沟通力度。高校要有计划、分步