试论高校行政管理行政效率的提高问题.doc

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1、试论高校行政管理行政效率的提高问题■人力资源试论高校行政管理行政效率的提高问题沈红南京晓庄学院心理健康教育与研究中心摘要:高等院校在发展过程中,在提升教育水平的同时还应注重高校内部行政管理工作。行政管理工作好坏直接影响到高校未来生存和发展，同时也是高校人才培养、科学研究以及教学创新的基本保障，更为直观的反映学校的整体形氨本文就针对高校行政管理行政效率的提高问题进行简单分析,提供参考。关键词:高校行政管理行政效率提高近几年来，高校扩招政策的实施，一些生存能力较弱的高校内吞并重组,促使高校规模明显扩大,内部组织结构人员逐渐增多，致使很多人员工作流于表面，制度难以落实到实

2、处。良莠不齐的人员素质问题尤为突岀，致使高校行政管理工作开展受到严重阻碍，工作流程冗杂,工作十分随意,行政管理工作效率总体水平偏低。高校行政管理存在的问题1•缺乏合理的组织结构设置当前我国多数高校内部行政管理仍然采用传统政府行政管理体制,组织体系过于冗杂，一级管一级，形成一种倒金字塔的形式，导致了管理层人员过多,实际工作人员较少，工作效率始终难以提升。一些部门内部工作人员工作流于表面，难以全身心投入到工作中，而还有一部分部门工作人员长期处于超负荷工作状态，两方差异较为明显,造成工作的不平等,不利于高校行政管理工作的有序开展，降低行政管理工作效率。2.缺乏先进的信息传

3、递方式高校行政管理工作中主要的内容就是对文件进行接收、存档、下发和落实，尽管近些年来互联网的高度普及，信息技术逐渐应用在教育事业，高校行政管理工作多是依靠计算机完成，在一定程度上减轻了高校行政管理工作压力。但是仍然大多是工作内容仍然采用开会和纸质文件下发方式，尤其是高校党政机关和学院之间的工作协调，更多的是在校园官网通知或是纸质文件传达方式沟通和协调，这种现象很容易出现学院负责人对文件理解存在偏差，不同的人会有不同的理解。3缺乏有效的竞争激励机制我国高校在人员管理上往往存在两种倾向：一方面,尚未形成有效的压力机制。例如,虽然实行了全员聘任，但实际上是百分之百聘任，导

4、致有些教师会因为没有压力和动力而不思进取。由于没有形成一个优胜劣汰的机制，导致教师队伍优化难以实现。另一方面，针对年轻教师又过分强调淘汰和压力机制,如有些学校规定”年轻教师必须在三年内评上副高”否则解聘或转岗。二提高高校行政管理工作效率对策1•人力资源的科学配置在高校行政管理工作中，对人力资源的合理配置是尤为重要的,主要是由于高校内部工作人员较多，工作素质良莠不齐，部分工作人员过度清闲，部分人员过度忙碌。为了能够有效解决工作不对等的情况，应结合工作岗位的实际需要合理配置工作人员。对于一些人员较多的部门，可以适当的将工作人员调到其他部门,合理配置人力资源，防止工作人员

5、工作态度敷衍现象出现。2.行政管理全面信息化行政管理工作全面信息化主要是依托于互联网，将互联网作为高校行政管理工作开展的主要载体，有效传递信息，这样能够降低工作人员信息传递强度,防止不必要的麻烦，提高信息传递和共享效率，逐步将高校行政管理工作朝着电子商务方向发展，实现全面信息化管理。与此同时，应构建电子政府信息平台,这样高校内部事宜在信息平台上进行沟通和交流，在一定程度上打破了传统空间和时间的限制,进一步提高行政管理工作效率，为高校科硏和实践教学打下坚实的基础。2.完善绩效考核评价体系促进高校行政管理水平,需要引进竞争和激励机制,这不仅是促进高校科研能力的需要，而且

6、是提高高校服务水平及社会责任的需要。在高校行政管理工作中，对行政人员的工作绩效进行测量，通过结果的显示评定他们的工作效率。绩效考核工作可以更好地调动行政人员的工作积极性，在有压力的同时激励自己，调动工作热情。以此为基础，加强对员工的激励晋升，提供丰厚的待遇，让他们感觉到自己所在的岗位就是为他量身定制的，能够充分展现职能，为管理工作减少不必要的麻烦,更有利于提高行政管理效率。3.提高行政人员队伍质量随着现代社会发展速度的加快，信息量增速超乎人们的想象，行政管理的顺利进行需要大量信息资源，管理人员要具备相应的信息处理能力。这就要求他们不断采用新方法、使用新工具提高事务处

7、理的速度和效度。管理人员可以大胆创新，突破常规,利用互联网、可视电话等新型信息传输技术,开通用于教师与管理人员的新渠道，方便教师与行政管理人员的沟通。总而言之，作为人才培养、科学硏究以及教学创新的基本保障，高校行政管效率高低还能够客观反映出整体形象z未来的发展前景。所以,针对其中存在的问题,高校应科学合理配置人力资源,构建信息化交流平台，不断提高工作人员专业素质和责任意识，为高校发展创造更大价值，谋求长远发展。参考文献[1]曾艳.我国高校行政管理效率评价研究Q]・吉林大学,2013[2]田卫蒙.提高高校行政管理效率的对策分析[J].西安邮电学院学报,2010(4